Lönetjänster

Sjöfartsverket

Ramavtal för att vid behov kunna resursförstärka löneenheten med specialistkompetens.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-01-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-12-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-12-03 Meddelande om upphandling
2026-05-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-12-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lönetjänster
Referensnummer: 25-04937
Kort beskrivning:
Ramavtal för att vid behov kunna resursförstärka löneenheten med specialistkompetens.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Personaltjänster och lönehantering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 600 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Intern identifierare: 1767489-0
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Se upphandlingsunderla
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2029-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1782268-1
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 3
Beskrivning av upphandlingen: Se upphandlingsdokument
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1782270-2
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 4
Beskrivning av upphandlingen: Se upphandlingsunderlag
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-01-30 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-01 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Norrköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 88 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Högst antal deltagare: 5
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-01 23:00:00 📅
Plats: Norrköping
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-15 23:00:00 📅
Säkerhetsprövning krävs
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Sekretessavtal krävs

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sjöfartsverket
Nationellt registreringsnummer: 2021000654
Avdelning: SjöV Inköpsenhet
Postnummer: 60178
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Hannah Löfvén
E-post: hannah.lofven@sjofartsverket.se 📧
Telefon: 077-1630000 📞
URL: http://www.sjofartsverket.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=77047 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=77047&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokument
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 234-804994 (2025-12-03)
Meddelande om tilldelning (2026-05-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 600 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 12 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 12 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
4 000 000 SEK 💰

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 3
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-01 📅
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 3-Aspia AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

2️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 8 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 8 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket - Lönetjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Entreprenörens namn och adress
Namn: Aspia AB
Nationellt registreringsnummer: 5591378350
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Aspia AB, Box 6350
Postnummer: 10235
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Katarina Svahn
E-post: katarina.svahn@aspia.se 📧
Telefon: 010-2103300 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Identifierare för anbudsgivare: Lönetjänster Sjöfartsverket - EY
Namn: Ernst & Young Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5560535873
Avdelning: Advisory Services
Postadress: Box 7850
Postnummer: 10399
Kontaktpunkt: Linda Andersson
E-post: avrop@se.ey.com 📧
Telefon: 08-52059000 📞

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 000 000 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Källa: OJS 2026/S 100-361216 (2026-05-25)