Kommunikationstjänst produktionsbyrå

STATENS ENERGIMYNDIGHET

Syftet med upphandlingen är att etablera ett nära samarbete med en leverantör som kan leverera innehållsproduktion för att informera, inspirera och engagera våra målgrupper. Produktion av text såväl som visuellt material kommer att ingå.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-16.

Vem?

• STATENS ENERGIMYNDIGHET

Vad?

• Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik › Reklam och marknadsföring

Var?

• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-16	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-05-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationstjänst produktionsbyrå
Referensnummer: 2024-9470
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1

1️⃣
Intern identifierare: 1613295
Titel: Krav på leverantören
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:

Energimyndigheten behöver en leverantör som har en erkänd kreativ höjd samt stor produktionskapacitet. En leverantör som drivs av ett stort samhällsengagemang och har ett genuint intresse av samhällsutveckling och hållbarhet. Denna leverantör ska också med mycket stor kostnadseffektivitet producera enklare och återkommande underlag. Stor vikt läggs vid digital produktion där arbetet omfattar både statiskt och rörligt underlag. Ramavtalsleverantören kommer att ha funktionen som produktionsbyrå vilket innebär att jobba nära Energimyndighetens andra upphandlade leverantörer inom kommunikationstjänster samt med interna resurser. Beställarna består av medarbetare på kommunikationssekretariatet men ofta i nära samarbete med kollegor inom övriga verksamheten. Uppdrag kommer omfatta tjänster inom kreativ kommunikation och innehållsproduktion. Uppdraget kan vara en del av, eller en helhet, och definieras av att producera, utveckla, genomföra och följa upp en kommunikationsaktivitet mot uppsatta kunskaps-, attityd- och/eller beteendemål och/eller briefer. Då uppdragen kan komma med stor variation och intensitet, är flexibilitet i kapacitet viktigt. Uppdragen kan i vissa fall komma att ha en leveranstid på 4–24 timmar. Men ofta kan uppdragen vara de motsatta, dvs ha lång handläggningstid.

Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-01 📅
Slutdatum: 2027-05-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1613299
Titel: Utvärdering
Beskrivning av upphandlingen:

Upphandlingen omfattar framför allt tjänster inom grafisk formgivning och produktion men även andra typer av kommunikationstjänster. Ofta rör det sig om tjänster som ska utföras med kort framförhållning och med kort produktionstid, ibland parallella uppdrag.

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
-
Postadress: Gredbyvägen 10
Postnummer: 631 04
Ort: Eskilstuna
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1722246
Titel: Krav på anbudet_
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-19 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-22 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Eskilstuna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 132 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Öppningsdatum: 2025-06-22 22:00:00 📅
Plats: Eskilstuna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-10 22:00:00 📅
Ytterligare information:

Energimyndigheten kan medge att anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning, felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Energimyndigheten kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Detta ska dock ses som undantagsfall och i mycket begränsad omfattning där Energimyndigheten tar ställning till om det finns risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Förtydliganden och kompletteringar ska ske via TendSign.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet är i kraft. Underlag för bedömning är Creditsafe AB:s register varifrån Energimyndigheten hämtar utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en rating enligt ”Medel risk” eller högre, eller motsvarande riskklass hos annat kreditvärderingsföretag. Om anbudsgivare har lägre riskklass/rating eller av annan anledning inte kan erhålla rating kan anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav genom att redovisa sin ekonomiska ställning på annat sätt och styrka att den har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra Uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, moderbolagsgaranti eller annan garant, revisorsintyg, eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdighet är uppfyllt. I de fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant, ska intyg om detta bifogas anbud och vara undertecknat av moderbolagets/garantens firmatecknare. Efterfrågad kreditrating samt kraven på juridisk ställning ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare ska under avtalstiden ha ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till tjänstens art och omfattning. Dokumentation om giltig försäkring ska, på begäran, kunna visas upp vid avtalstecknandet.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Inskrivning i handelsregister: Anbudsgivare samt eventuella underleverantörer ska vara inskriven i handelsregister som förs i den medlemsstat där leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24 EU. Anbudsgivare från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. För svenska Anbudsgivare avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregister. Energimyndigheten kommer kontrollera krav på registrering. . I de fall det inte är möjligt för Energimyndigheten att få tillgång till aktuella uppgifter ska Anbudsgivare på begäran inkomma med dessa uppgifter. Utländska leverantörer ska, på begäran, inkomma med handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register i det egna landet. Handlingen ska översättas till engelska om handlingen är på annat språk och inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Utländska anbudsgivare ska även, på begäran, kunna tillhandahålla intyg från relevanta myndigheter i hemlandet på att betalning av sociala avgifter och skatter i hemlandet är uppfyllda.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder: Kommer anbudsgivaren att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att anbudsgivaren uppfyller vissa kvalitetssäkringsstandarder, däribland tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning?

Intyg från oberoende organ om miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder?

Villkor för deltagande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har företaget gått i konkurs?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma fällts för bestickning eller korruption ?

Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma fällts för deltagande i någon kriminell organisation?

Har företaget ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har företaget, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma fällts för…

… penningtvätt eller finansiering av terrorism ?

… bedrägeri ?

… barnarbete eller andra former av människohandel ?

Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har företaget, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka Energimyndighetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge företaget otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, till exempel jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har företaget eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har företaget gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?

Har företaget varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har företaget, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet ? Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens energimyndighet
Nationellt registreringsnummer: 2021005000
Avdelning: Strategiskt inköp
Postadress: BOX 310
Postnummer: 63104
Postort: Eskilstuna
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Christina Larsson
E-post: christina.larsson@energimyndigheten.se 📧
Telefon: 016-5442000 📞
URL: https://www.energimyndigheten.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55660 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55660&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
ID för miljölagstiftningsdokument: EnvDocID1
ID för arbetsrättsdokument: EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:

Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning kommer anbudets giltighetstid automatiskt förlängas fram till dess att slutlig dom i målet har vunnit laga kraft och att avtal kan tecknas, dock längst sex (6) månader utöver ovan angiven giltighetstid. Därefter kan anbudets giltighet förlängas ytterligare genom att Energimyndigheten begär bekräftelse hos anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.

Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 096-323970 (2025-05-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)