IT-system för Upphandling och avtal

Västra Götalandsregionen

Upphandling och implementering av en SaaS-tjänst för Upphandlings- och Avtalshantering

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-11-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-11-03 Meddelande om upphandling
2026-10-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-11-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-system för Upphandling och avtal
Referensnummer: RS 2024-05809
Kort beskrivning:
Upphandling och implementering av en SaaS-tjänst för Upphandlings- och Avtalshantering
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för upphandling 📦
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: RS 2024-05809
Ytterligare produkter/tjänster: Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Varaktighet: 12 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-12 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-12 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 86 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-12-12 23:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-12-01 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Patric Bergenholtz
E-post: patric.bergenholtz@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72875 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72875&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se underla
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 212-730260 (2025-11-03)
Meddelande om tilldelning (2026-10-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 14 875 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 21 989 333 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 14 875 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde
Kvalitetskriterium (viktning): 60

Förfarande
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 1
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-08-17 📅
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal (4) (1)-Antirio AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 21 989 333 💰
Lägsta erbjudande: 14 875 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 14 875 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: VGR - Clira eSource 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Clira AB
Nationellt registreringsnummer: 5592934656
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kungsholmstorg 10
Postnummer: 11221
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Anton Muhrbeck
E-post: anton@areachica.se 📧
Telefon: 08-158001 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: VGR
Namn: Antirio AB
Nationellt registreringsnummer: 5565338133
Postadress: Gårdsvägen 18
Postnummer: 16970
Postort: Solna
Kontaktpunkt: Per Werling
E-post: info@e-avrop.com 📧
Telefon: 08-50119000 📞
Identifierare för anbudsgivare: Västra Götalandsregionen
Namn: Mercell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5565338745
Avdelning: Mercell Commerce AB
Postadress: Klara Södra kyrkogata 1
Postnummer: 111 52
Kontaktpunkt: Cecilia Edström Plus
E-post: anton.jarl@mercell.com 📧
Telefon: 0771-440200 📞
Källa: OJS 2026/S 195-695265 (2026-10-07)