Elbilspool med bokningstjänst (öppen samt halvöppen)

Kalmar kommun

Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-08-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-19.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-06-19 Meddelande om upphandling
2025-08-25 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-06-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elbilspool med bokningstjänst (öppen samt halvöppen)
Reference number: 2025-41
Kort beskrivning:
“Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem,...”    Visa mer
Typ av kontrakt: services
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1

1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem,...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Elfordon 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Hyrningssystem för fordon 📦
Varaktighet
Startdatum: 2025-11-01 📅
Slutdatum: 2029-10-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Personbilar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-08-29 12:00:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-08-29 12:01:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kalmar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kalmar kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000746
Postadress: BOX 611
Postnummer: 39126
Postort: Kalmar
Region: Kalmar län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: rebecca.holm@kalmar.se 📧
Telefon: 010-3520000 📞
URL: https://www.kalmar.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional or local authority
Huvudsaklig verksamhet
General public services
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63237 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63237&GoTo=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“-”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 117-400659 (2025-06-19)
Meddelande om upphandling (2025-08-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-02 12:00:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-02 12:01:00 📅
Källa: OJS 2025/S 162-556287 (2025-08-25)