Elbilspool med bokningstjänst (öppen samt halvöppen)

Kalmar kommun

Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-08-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-19.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-06-19 Meddelande om upphandling
2025-08-25 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-06-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elbilspool med bokningstjänst (öppen samt halvöppen)
Referensnummer: 2025-41
Kort beskrivning:
“Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem,...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1

1️⃣
Intern identifierare: 1698230
Titel: Öppen samt halvöppen bilpoolstjänst
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem,...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Elfordon 📦
Hyrningssystem för fordon 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-11-01 📅
Slutdatum: 2029-10-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1719228
Titel: Koppling
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰
Ytterligare produkter/tjänster: Personbilar 📦
System- och stödtjänster 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1719229
Titel: Utvärdering
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Personbilar 📦
Elfordon 📦
Hyrningssystem för fordon 📦
Programvara och informationssystem 📦
Programvara för administration 📦
Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Informationssystem 📦
System- och stödtjänster 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-08-29 12:00:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-08-29 12:01:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kalmar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-08-29 12:01:00 📅
Plats:
“Kalmar”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-08-18 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
terr-offence

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kalmar kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000746
Avdelning: KL Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 611
Postnummer: 39126
Postort: Kalmar
Region: Kalmar län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Rebecca Holm
E-post: rebecca.holm@kalmar.se 📧
Telefon: 010-3520000 📞
URL: https://www.kalmar.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63237 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63237&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 117-400659 (2025-06-19)
Meddelande om upphandling (2025-08-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰
Beskrivning
7 200 000 SEK 💰
7 200 000 SEK 💰
7 200 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-02 12:00:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-02 12:01:00 📅
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-09-02 12:01:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Korruption
Bedrägerier
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Deltagande i en kriminell organisation
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Barnarbete och andra former av människohandel

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: Procedure
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information about modifications
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 40d7ab7d-42e4-4bbc-85e1-3b1d6223d1ef-01
Källa: OJS 2025/S 162-556287 (2025-08-25)