Kommunikationstjänster

Högskolan i Borås

Upphandlingen omfattar ramavtal av kommunikationstjänster, både för HB:s ordinarie verksamhet och uppdrag där HB är huvudman. Målet med upphandlingen är att erbjuda verksamheterna inom HB ett mångsidigt tjänsteutbud som passar dess olika behov inom området. Upphandlingen är indelad i följande två (2) delområden: Delområde: Huvudbyrå Delområde: Medieproduktionsbryå.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-30.

Vem?

• Högskolan i Borås

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län
• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-01-30	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-01-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationstjänster
Referensnummer: 1052-23
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 23 500 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 1052-23
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 23 500 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Besvaras aUpphandlingen omfattar ramavtal av kommunikationstjänster, både för HB:s ordinarie verksamhet och uppdrag där HB är huvudman. Målet med upphandlingen är att erbjuda verksamheterna inom HB ett mångsidigt tjänsteutbud som passar dess olika behov inom området. Upphandlingen är indelad i följande två (2) delområden: Delområde: Huvudbyrå Delområde: Medieproduktionsbyrå.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Postadress: Högskolan i Borås
Postnummer: 501 90
Ort: Borås
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-05-02 📅
Slutdatum: 2028-05-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delområde - Huvudbyrå
Beräknat värde exklusive moms: 23 500 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Besvaras av anbudsgivare som lämnar anbud på anbudsområde 1;Huvudbyrå.
Huvudort eller plats för utförandet: Tjänsten kan genomföras digitalt men den ska utföras åt Högskolan i Borås.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delområde - Medieproduktion
Beräknat värde exklusive moms: 23 500 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Besvaras av anbudsgivare som lämnar anbud på anbudsområde 2: Medieproduktion.
Produkter/tjänster: Film- och videotjänster 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Tjänsten kan utföras digitalt men ska utföras åt Högskolan i Borås.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Public relations 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-04 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-05 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Högskolan i Borås
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 181 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-03-05 00:00:00 📅
Plats: Högskolan i Borås
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-02-26 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk stabilitet: Leverantören ska ha 40 i kreditvärdighet enligt Creditsafes rakning.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Referensuppdrag: Köparen kommer att utvärdera referensuppdragens kvalitet enligt beskrivningen nedan: Utvärderingen av anbud görs helt oberoende av andra anbud enligt nedan angiven mervärdesmodell. Mervärdesmodellen innebär att tilldelningskriterierna värderas i absoluta tal (SEK). Uppfyllt krav ger ett prisavdrag enligt de mervärden som anges för varje utvärderingskriterium. Leverantören ska visa sin kapacitet att leverera tjänster med hög kvalitet, kreativitet och relevans genom att bifoga tre referensuppdrag. Vid val av referensuppdrag ska leverantören även beakta köparens angivna omfattning och behov i detta delområde. Leverantörens viktade jämförelsesumma Leverantörens anbudspris per konsultroll viktas enligt angiven viktning i prismatrisen. Priserna räknas samman och utgör leverantörens jämförelsesumma. Momentet referensuppdragens kvalitet Inlämning av skriftliga referensuppdrag: De leverantörer som kan erhålla ramavtalet och har kvalificerats kommer att bli ombedda att presentera utförliga referensuppdrag. Det innebär att referensuppdragen som angetts under punkt 4.1.2 ska bifogas vid begäran. Vid begäran ska dessa uppdrag lämnas in inom fem (5) arbetsdagar från begäran. Leverantörer som inte lämnar in underlag inom den angiven tiden diskvalificeras från fortsatt utvärdering. En helhetsbedömning av leverantörens inlämnade genomförda referensuppdrag kommer att göras med utgångspunkt av nedanstående kriterier: Tydlighet och begriplighet - Redovisade uppdrag bör visa att leverantören genom en väl beskriven arbetsprocess erbjuder hög kompetens inom samtliga önskade områden genom lämnad beskrivning av genomfört uppdrag. • Kreativ höjd - Redovisade uppdrag bör påvisa ett strategiskt tänkande som har lett till kreativa idéer och upplägg. • Strategisk höjd - Redovisade uppdrag bör genom helhetssyn, relevans och rimlighet påvisa strategisk höjd. Uppdrag bör t.ex. visa exempel på att man i ett mer långsiktigt, strategiskt arbete lyckats öka kännedomen om en relativt anonym verksamhet och hålla kvar det på en högre nivå. Relevant lösning - Resultat och effekter av uppdragen bör framgå av redovisningen. Referensuppdragets relevans i lösningen i förhållande till köparens specifika förhållanden (anslagsfinansierad myndighet med forsknings- och utbildningsuppdrag). • Leverantörens referensuppdrag kommer att utvärderas och bedömas av köparens egen, inom området, sakkunniga personal, enligt utvärderingskriterierna nedan. Utvärdering av de skriftliga referensuppdragen kommer att genomföras utan att utvärderingsgruppen vet vilka referensuppdrag som tillhör respektive leverantör. Detta för att uppnå en högre grad av objektivitet. Därför ska leverantören bifoga de tre referensuppdragen i två olika format enligt anvisningarna i nästa stycke. Det totala mervärdet som leverantören kan erhålla för utvärderingskriteriet Referensuppdragens kvalitet är 432 kr eller max 144 kr per referensuppdrag. Betyg kommer att sättas enligt nedan per referensuppdrag. Utmärkt, 144 kr i mervärde. Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens redovisade referensuppdrag på en utmärkt nivå uppfyller kriterierna och ger betydande mervärde för köparen. Leverantören beskriver på ett mycket tydligt strukturerat och detaljerat sätt och med mycket stor relevans det som efterfrågats. Leverantören har en djup förståelse för det som efterfrågats. Mycket Bra, 57,60 kr i mervärde Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens redovisade referensuppdrag i huvudsak uppfyller kriterierna och bedöms visa en god kvalitet som ger ett mervärde för beställaren. Leverantören beskriver på ett tydligt strukturerat och detaljerat sätt och med relevans det som efterfrågats. Beskrivningen har några få brister av mindre betydelse, leverantören har en förståelse för det som efterfrågats. Bra, 14,40 kr i mervärde Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens redovisade referensuppdrag delvis uppfyller kriterierna och bedöms visa en god kvalitet. Leverantören beskriver på en fullgod nivå det som efterfrågats. Beskrivningen har ett antal brister, godtagbar förståelse finns för det som efterfrågas. Inget mervärde, 0 kr i mervärde Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens redovisade referensuppdrag har tydliga brister i jämförelse med efterfrågat kriterium. Leverantören beskriver det som efterfrågats på en inte utmärkande nivå. Referensuppdragen och beskrivningar är på en otillräcklig nivå. Får leverantören 0 kr i mervärde i något utav referensuppdragen kommer leverantören inte att gå vidare till utvärdering av fördjupad presentation. Efter utvärderingen av referensuppdragen, subtraheras de erhållna mervärdena från leverantörens jämförelsesumma. Detta resulterar i att leverantören får en jämförelsesumma som sedan används i momentet Fördjupad presentation.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Referensuppdrag: Köparen kommer att utvärdera referensuppdragens kvalitet enligt beskrivningen nedan: Utvärderingen av anbud görs helt oberoende av andra anbud enligt nedan angiven mervärdesmodell. Mervärdesmodellen innebär att tilldelningskriterierna värderas i absoluta tal (SEK). Uppfyllt krav ger ett prisavdrag enligt de mervärden som anges för varje utvärderingskriterium. Leverantören ska visa sin kapacitet att leverera tjänster med hög kvalitet, kreativitet och relevans genom att bifoga tre referensuppdrag. Vid val av referensuppdrag ska leverantören även beakta köparens angivna omfattning och behov i detta delområde.
Leverantörens viktade jämförelsesumma Leverantörens anbudspris per konsultroll viktas enligt angiven viktning i prismatrisen. Priserna räknas samman och utgör leverantörens jämförelsesumma.
Momentet referensuppdragens kvalitet Inlämning av skriftliga referensuppdrag:
De leverantörer som kan erhålla ramavtalet och har kvalificerats kommer att bli ombedda att presentera utförliga referensuppdrag. Det innebär att referensuppdragen som angetts under punkt 4.1.2 ska bifogas vid begäran. Vid begäran ska dessa uppdrag lämnas in inom fem (5) arbetsdagar från begäran. Leverantörer som inte lämnar in underlag inom den angiven tiden diskvalificeras från fortsatt utvärdering.
En helhetsbedömning av leverantörens inlämnade genomförda referensuppdrag kommer att göras med utgångspunkt av nedanstående kriterier:
Tydlighet och begriplighet - Redovisade uppdrag bör visa att leverantören genom en väl beskriven arbetsprocess erbjuder hög kompetens inom samtliga önskade områden genom lämnad beskrivning av genomfört uppdrag.
•
Kreativ höjd - Redovisade uppdrag bör påvisa ett strategiskt tänkande som har lett till kreativa idéer och upplägg.
•
Strategisk höjd - Redovisade uppdrag bör genom helhetssyn, relevans och rimlighet påvisa
strategisk höjd. Uppdrag bör t.ex. visa exempel på att man i ett mer långsiktigt, strategiskt arbete lyckats öka kännedomen om en relativt anonym verksamhet och hålla kvar det på en högre nivå.
Relevant lösning - Resultat och effekter av uppdragen bör framgå av redovisningen. Referensuppdragets relevans i lösningen i förhållande till köparens specifika förhållanden (anslagsfinansierad myndighet med forsknings- och utbildningsuppdrag).
•
Leverantörens referensuppdrag kommer att utvärderas och bedömas av köparens egen, inom området, sakkunniga personal, enligt utvärderingskriterierna nedan. Utvärdering av de skriftliga referensuppdragen kommer att genomföras utan att utvärderingsgruppen vet vilka referensuppdrag som tillhör respektive leverantör. Detta för att uppnå en högre grad av objektivitet. Därför ska leverantören bifoga de tre referensuppdragen i två olika format enligt anvisningarna i nästa stycke.
Det totala mervärdet som leverantören kan erhålla för utvärderingskriteriet Referensuppdragens kvalitet är 432 kr eller max 144 kr per referensuppdrag. Betyg kommer att sättas enligt nedan per referensuppdrag. Utmärkt, 144 kr i mervärde. Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens redovisade referensuppdrag på en utmärkt nivå uppfyller kriterierna och ger betydande mervärde för köparen. Leverantören beskriver på ett mycket tydligt strukturerat och detaljerat sätt och med mycket stor relevans det som efterfrågats. Leverantören har en djup förståelse för det som efterfrågats.
Mycket Bra, 57,60 kr i mervärde Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens redovisade referensuppdrag i huvudsak uppfyller kriterierna och bedöms visa en god kvalitet som ger ett mervärde för beställaren. Leverantören beskriver på ett tydligt strukturerat och detaljerat sätt och med relevans det som efterfrågats. Beskrivningen har några få brister av mindre betydelse, leverantören har en förståelse för det som efterfrågats.
Bra, 14,40 kr i mervärde Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens redovisade referensuppdrag delvis uppfyller kriterierna och bedöms visa en god kvalitet. Leverantören beskriver på en fullgod nivå det som efterfrågats. Beskrivningen har ett antal brister, godtagbar förståelse finns för det som efterfrågas.
Inget mervärde, 0 kr i mervärde Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens redovisade referensuppdrag har tydliga brister i jämförelse med efterfrågat kriterium. Leverantören beskriver det som efterfrågats på en inte utmärkande nivå. Referensuppdragen och beskrivningar är på en otillräcklig nivå.
Får leverantören 0 kr i mervärde i något utav referensuppdragen kommer leverantören inte att gå vidare till utvärdering av fördjupad presentation.
Efter utvärderingen av referensuppdragen, subtraheras de erhållna mervärdena från leverantörens jämförelsesumma. Detta resulterar i att leverantören får en jämförelsesumma som sedan används i momentet Fördjupad presentation.

Muntlig presentation: Steg 2 - Fördjupad presentation (efter referensutvärdering): Leverantörer som efter referensuppdrags utvärderingen har möjlighet att vinna upphandlingen bjuds in till köparens lokaler i Borås till utvärdering för fördjupad presentation. Muntlig presentationen kommer att ske enligt nedanstående beskrivning. Presentationen kommer att ske på plats i köparens lokaler 2/4, kl: 09:30-17:00. Den 3/4 kl: 09:30-17:00 är en reservdag, ut ifall tiden inte räcker till under 2/4. Leverantören ska visa på sin förståelse för köparens behov, förutsättningar och framgångsfaktorer, potentialen för ett gott samarbete, samt förmåga att leverera tjänster med hög kvalitet, kreativitet, relevans och kostnadseffektivitet utifrån köparens kommande uppdrag inom detta delområde, genom att genomföra en fördjupad presentation. Respektive leverantör har totalt 60 minuter till sitt förfogande. Presentationen ska vara upplagd så att det finns utrymme för utvärderingsgruppen att ställa frågor i cirka 20 minuter. Effektiv tid för presentationen är alltså 40 minuter. Leverantören väljer själv hur presentationen ska utformas. Minst två personer från leverantören ska genomföra presentationen, varav projektledaren ska vara en. Denna presentation ska ske utan kostnad för köparen. Presentationen ska innehålla (i valfri ordning): En beskrivning av vad leverantören ser som framgångsfaktorer i en gemensam arbetsprocess och ett lyckat samarbete, och vad leverantören ser sig kunna tillföra köparen i kompetens och kreativitet, kopplat till köparens nuläge och förutsättningar. Denna presentation ska också innehålla en kortfattad beskrivning av vilken potential leverantören ser i köparens varumärke och möjligheter att fortsätta med köparens profileringsarbete att framgångsrikt rekrytera studenter. Under hela presentationen ska köparen ha möjlighet att ställa frågor. Tilldelad tid: 20 minuter samt cirka 10 minuter för frågor. En muntlig beskrivning av ett av de tre inlämnade referensuppdragen i punkt Utvärdering - Krav på referensuppdragen (leverantören väljer själv det uppdrag som man anser är mest relevant för att visa vad man kan tillföra i ett tänkt samarbete med köparen. Beskrivningen ska innehålla mål, syfte, genomförande, måluppfyllelse, effekt och framgångsfaktorer i arbetsprocessen. Presentationen ska komplettera den tidigare inlämnade skriftliga beskrivningen, med möjlighet att reflektera och fördjupa förståelsen för det som leverantören anser är särskilt relevant för ett samarbete med köparen. Under hela presentationen ska köparen ha möjlighet att ställa frågor. Tilldelad tid: 20 minuter samt cirka 10 minuter för frågor. Den muntliga presentationen kommer att betygsättas utifrån: förståelse för köparens behov och förutsättningar som uppdragsgivare, • förståelse för och medvetenhet om framgångsfaktorer för ett bra samarbete mellan uppdragsgivare och uppdragstagare, • kvalitet och kreativitet i förhållande till kostnad i valt referensuppdrag, • förmåga att hantera utmaningar och eventuella svårigheter som exempelvis låg budget, överskriden budget och tidsplan, kommunikationssvårigheter med kund, de speciella förhållanden som gäller för offentliga myndigheter med mera, • förmåga att uppnå kommunikativ effekt och måluppfyllelse i valt referensuppdrag. • En utvärderingsgrupp, bestående av köparen utsedd personal, gör en samlad bedömning av den muntliga presentationen av referensuppdragen. Utvärderingsgruppen kommer att ge ett gemensamt betyg för de två delarna i presentation. Det totala mervärdet i kronor som leverantören kan erhålla för utvärderingskriteriet Fördjupad presentation är 494 kr. Betyg kommer att sättas enligt nedan. Utmärkt: 494 kr i mervärde Köparen anser att leverantören på en utmärkt nivå uppfyller köparens behov och förväntningar samt ger betydande värde för köparen. Leverantören bedöms ha en utmärkt förståelse för det som efterfrågats av köparen. Mycket bra: 167,60 kr i mervärde Köparen anser att leverantören uppfyller köparens behov och förväntningar samt ger värde för köparen. Leverantören bedöms ha förståelse för det som efterfrågats av köparen. Bra: 49,40 kr i mervärde Köparen anser att leverantören med tveksamhet uppfyller köparens behov och förväntningar och tveksamhet finns till om det ger värde för köparen. Leverantören bedöms inte ha fullgod förståelse för det som efterfrågats av köparen. Inget mervärde: 0 kr i mervärde Köparen anser att leverantören inte uppfyller köparens behov och förväntningar samt inte ger något värde för köparen. Leverantören bedöms ha dålig förståelse för det som efterfrågats av köparen. Efter utvärderingen av den fördjupade presentationen, subtraheras det erhållna mervärdet från leverantörens jämförelsesumma. Detta resulterar i leverantörens slutgiltiga jämförelsesumma. Får leverantören 0 kr i mervärde kommer leverantören inte att tilldelas ramavtalet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Muntlig presentation: Steg 2 - Fördjupad presentation (efter referensutvärdering):
Leverantörer som efter referensuppdrags utvärderingen har möjlighet att vinna upphandlingen bjuds in till köparens lokaler i Borås till utvärdering för fördjupad presentation. Muntlig presentationen kommer att ske enligt nedanstående beskrivning. Presentationen kommer att ske på plats i köparens lokaler 2/4, kl: 09:30-17:00. Den 3/4 kl: 09:30-17:00 är en reservdag, ut ifall tiden inte räcker till under 2/4.
Leverantören ska visa på sin förståelse för köparens behov, förutsättningar och framgångsfaktorer, potentialen för ett gott samarbete, samt förmåga att leverera tjänster med hög kvalitet, kreativitet, relevans och kostnadseffektivitet utifrån köparens kommande uppdrag inom detta delområde, genom att genomföra en fördjupad presentation. Respektive leverantör har totalt 60 minuter till sitt förfogande. Presentationen ska vara upplagd så att det finns utrymme för utvärderingsgruppen att ställa frågor i cirka 20 minuter. Effektiv tid för presentationen är alltså 40 minuter. Leverantören väljer själv hur presentationen ska utformas. Minst två personer från leverantören ska genomföra presentationen, varav projektledaren ska vara en. Denna presentation ska ske utan kostnad för köparen.
Presentationen ska innehålla (i valfri ordning): En beskrivning av vad leverantören ser som framgångsfaktorer i en gemensam arbetsprocess och ett lyckat samarbete, och vad leverantören ser sig kunna tillföra köparen i kompetens och kreativitet, kopplat till köparens nuläge och förutsättningar. Denna presentation ska också innehålla en kortfattad beskrivning av vilken potential leverantören ser i köparens varumärke och möjligheter att fortsätta med köparens profileringsarbete att framgångsrikt rekrytera studenter. Under hela presentationen ska köparen ha möjlighet att ställa frågor. Tilldelad tid: 20 minuter samt cirka 10 minuter för frågor.
En muntlig beskrivning av ett av de tre inlämnade referensuppdragen i punkt Utvärdering - Krav på referensuppdragen (leverantören väljer själv det uppdrag som man anser är mest relevant för att visa vad man kan tillföra i ett tänkt samarbete med köparen. Beskrivningen ska innehålla mål, syfte, genomförande, måluppfyllelse, effekt och framgångsfaktorer i arbetsprocessen. Presentationen ska komplettera den tidigare inlämnade skriftliga beskrivningen, med möjlighet att reflektera och fördjupa förståelsen för det som leverantören anser är särskilt relevant för ett samarbete med köparen. Under hela presentationen ska köparen ha möjlighet att ställa frågor. Tilldelad tid: 20 minuter samt cirka 10 minuter för frågor.
Den muntliga presentationen kommer att betygsättas utifrån:
förståelse för köparens behov och förutsättningar som uppdragsgivare,
•
förståelse för och medvetenhet om framgångsfaktorer för ett bra samarbete mellan uppdragsgivare och uppdragstagare,
•
kvalitet och kreativitet i förhållande till kostnad i valt referensuppdrag,
•
förmåga att hantera utmaningar och eventuella svårigheter som exempelvis låg budget, överskriden budget och tidsplan, kommunikationssvårigheter med kund, de speciella förhållanden som gäller för offentliga myndigheter med mera,
•
förmåga att uppnå kommunikativ effekt och måluppfyllelse i valt referensuppdrag.
•
En utvärderingsgrupp, bestående av köparen utsedd personal, gör en samlad bedömning av den muntliga presentationen av referensuppdragen. Utvärderingsgruppen kommer att ge ett gemensamt betyg för de två delarna i presentation.
Det totala mervärdet i kronor som leverantören kan erhålla för utvärderingskriteriet Fördjupad presentation är 494 kr. Betyg kommer att sättas enligt nedan. Utmärkt: 494 kr i mervärde Köparen anser att leverantören på en utmärkt nivå uppfyller köparens behov och förväntningar samt ger betydande värde för köparen. Leverantören bedöms ha en utmärkt förståelse för det som efterfrågats av köparen.
Mycket bra: 167,60 kr i mervärde Köparen anser att leverantören uppfyller köparens behov och förväntningar samt ger värde för köparen. Leverantören bedöms ha förståelse för det som efterfrågats av köparen.
Bra: 49,40 kr i mervärde Köparen anser att leverantören med tveksamhet uppfyller köparens behov och förväntningar och tveksamhet finns till om det ger värde för köparen. Leverantören bedöms inte ha fullgod förståelse för det som efterfrågats av köparen.
Inget mervärde: 0 kr i mervärde Köparen anser att leverantören inte uppfyller köparens behov och förväntningar samt inte ger något värde för köparen. Leverantören bedöms ha dålig förståelse för det som efterfrågats av köparen.
Efter utvärderingen av den fördjupade presentationen, subtraheras det erhållna mervärdet från leverantörens jämförelsesumma. Detta resulterar i leverantörens slutgiltiga jämförelsesumma. Får leverantören 0 kr i mervärde kommer leverantören inte att tilldelas ramavtalet.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Kvalificeringskrav- teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha: en organisation och verksamhet med kapacitet att genomföra aktuella uppdrag som efterfrågas inom detta delområde. • etablerad verksamhet med dokumenterad erfarenhet av att leverera kommunikationstjänster i enlighet med kraven i detta delområde. • tillgängliga resurser (personalstyrka), kompetens och erfarenhet för att utföra de tjänster som efterfrågas i detta delområde. • kapacitet att hantera parallella uppdrag samtidigt. • arbetsmetoder och rutiner som säkerställer att uppdragen levereras enligt överenskommen kvalitet, tid och budget. • Utifrån ovanstående kriterier ska leverantören lämna en verksamhetsbeskrivning som visar företagets kapacitet att utföra de efterfrågade tjänsterna. Verksamhetsbeskrivningen ska omfatta följande punkter: en beskrivning av leverantörens organisation, inklusive information om företaget, dess verksamhetstyp, geografiska etablering, historik, antal anställda och eventuella samarbetspartners. • information om tillgång till nödvändig personal och kompetenser genom egen personal eller underleverantörer. • en beskrivning av hur leverantören kan tillhandahålla avtalad kompetens över tid och möjlighet att tillhandahålla fler personer med likartad kompetens. • beskrivning av leverantörens arbetsmetoder för att säkerställa att uppdrag levereras enligt överenskommen beställning, kvalitet, tid och budget. • en beskrivning av hur leverantören tar emot uppdrag och sätter samman arbetsgrupper för att hantera flera parallella uppdrag samtidigt, i linje med kapacitetskravet ovan. • Om en eller flera av beskrivningarna är otydligt formulerade och/eller om den efterfrågade informationen saknas eller inte klart framgår, kommer leverantören att anses som ej kvalificerad för uppdraget och går därmed inte vidare till utvärdering av anbudet. Beskrivningarna ska bifogas anbudet och får inte överstiga fyra (4) A4-sidor, ska skrivas med Times New Roman, teckenstorlek 12, och följa den angivna strukturen. Köparen förbehåller sig rätten att bedöma om leverantörens verksamhetsbeskrivning uppfyller kraven.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Kvalificeringskrav- teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha:
en organisation och verksamhet med kapacitet att genomföra aktuella uppdrag som efterfrågas inom detta delområde.
•
etablerad verksamhet med dokumenterad erfarenhet av att leverera kommunikationstjänster i enlighet med kraven i detta delområde.
•
tillgängliga resurser (personalstyrka), kompetens och erfarenhet för att utföra de tjänster som efterfrågas i detta delområde.
•
kapacitet att hantera parallella uppdrag samtidigt.
•
arbetsmetoder och rutiner som säkerställer att uppdragen levereras enligt överenskommen kvalitet, tid och budget.
•
Utifrån ovanstående kriterier ska leverantören lämna en verksamhetsbeskrivning som visar företagets kapacitet att utföra de efterfrågade tjänsterna. Verksamhetsbeskrivningen ska omfatta följande punkter:
en beskrivning av leverantörens organisation, inklusive information om företaget, dess verksamhetstyp, geografiska etablering, historik, antal anställda och eventuella samarbetspartners.
•
information om tillgång till nödvändig personal och kompetenser genom egen personal eller underleverantörer.
•
en beskrivning av hur leverantören kan tillhandahålla avtalad kompetens över tid och möjlighet att tillhandahålla fler personer med likartad kompetens.
•
beskrivning av leverantörens arbetsmetoder för att säkerställa att uppdrag levereras enligt överenskommen beställning, kvalitet, tid och budget.
•
en beskrivning av hur leverantören tar emot uppdrag och sätter samman arbetsgrupper för att hantera flera parallella uppdrag samtidigt, i linje med kapacitetskravet ovan.
•
Om en eller flera av beskrivningarna är otydligt formulerade och/eller om den efterfrågade informationen saknas eller inte klart framgår, kommer leverantören att anses som ej kvalificerad för uppdraget och går därmed inte vidare till utvärdering av anbudet.
Beskrivningarna ska bifogas anbudet och får inte överstiga fyra (4) A4-sidor, ska skrivas med Times New Roman, teckenstorlek 12, och följa den angivna strukturen.
Köparen förbehåller sig rätten att bedöma om leverantörens verksamhetsbeskrivning uppfyller kraven.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 21 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Anbudsgivare ska: ha god ekonomisk och finansiell stabilitet samt vara fri från skuld för skatter och sociala avgifter. • vid tiden för anbudets inlämnande samt under hela ramavtalsperioden ha minst en ranking på 40 (kreditvärdig) enligt Creditsafe eller motsvarande rating hos andra kreditinstitut. Ratingen klassificeras i relation till risken för HB att ingå i affärer. • Om anbudsgivaren: inte uppnår ovanstående rating eller, • inte kan erhålla riskbedömning från kreditupplysningsföretag (exempelvis p.g.a. att företaget är nystartat) eller, • erhållit lägre rating, kan kravet på ekonomisk stabilitet ändå anses uppfyllt om anbudsgivaren kan på lämpligt sätt redovisa sin ekonomiska stabilitet och bevisa att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget samt inte riskerar att hamna på obestånd under den aktuella ramavtalsperioden. Redovisningen/bevis kan utgöras av exempelvis senaste resultaträkningen, moderbolagsgaranti eller annan form av garant, som måste vara aktuell och intygas av oberoende part, till exempel revisorsintyg. Redovisningen/bevis ska lämnas på begäran. HB kommer att göra en individuell bedömning av anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning utifrån uppställda krav och inlämnade bevis. Ytterligare bevis kan komma att begäras in. Samma kvalificeringskrav tillämpas för anbudslämnare utanför Sverige, eventuella underleverantörer och vid åberopande av någon annans kapacitet. För anbudsgivare utanför Sverige krävs en medelstor risk (C = Medelrisk). Anbudsgivare utanför Sverige, ska på anmodan från HB skicka in dokumentation som intyg på att de uppfyller ställda krav ovan

Anbudsgivare, underleverantörer och företag vars kapacitet åberopas kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen enligt de förutsättningar som anges i 13 kap. 1–2§§ LOU. Uteslutningsgrunderna gäller även om företrädare för anbudsgivaren, underleverantörer och företag vars kapacitet åberopas, gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling, om HB kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte tilltagit fullgoda åtgärder som visar på tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kan lämna en förklaring som medför att ramavtalet kan fullföljas trots omständigheterna. Bevis på kravuppfyllnad Anbudsgivare intygar genom att lämna in anbud att uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1 och 2 §§ LOU inte föreligger avseende (i) anbudet, (ii) eventuella underleverantörer, (iii) eventuella företag vars kapacitet åberopats för att uppfylla krav som avser ekonomisk och finansiell ställning och/eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.

Sanktioner mot Ryssland och Belarus Leverantören får inte samarbeta med någon av följande kategorier: ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland 1. juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a). 2. fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a) eller b). 3. Information om sanktioner mot Ryssland vid offentlig upphandling: Upphandlingsmyndigheten (https://www.upphandlingsmyndigheten.se/nyheter/2022/nya-sanktioner-mot-ryssland-paverkar-offentlig-upphandling/) I händelse av att köparen upptäcker ovan kan avtalet komma att hävas.

Anbudsgivaren ska vara: registrerad i bolags-, handels- eller föreningsregister. • registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen A-skatt och arbetsgivaravgifter. • godkänd för F-skatt. • Anbudsgivare ska vara fri från betydande skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter hos både Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. HB kontrollerar detta och förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avgöra vad som kan betraktas som betydande skulder. Mindre skulder kan komma att accepteras om skulden är; tvistig, kan regleras innan ramavtalet undertecknas eller om om det finns överenskommelse med den berörd myndighet. Om en anbudsgivare är registrerad i ett annat land än Sverige ska intyg bifogas på att kravet uppfylls. Dock ska anbudsgivaren vara godkänd för F-skatt i Sverige.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Högskolan i Borås
Nationellt registreringsnummer: 2021003138
Avdelning: Högskolan i borås
Postnummer: 50190
Postort: Borås
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Florina Kurti
E-post: florina.kurti@hb.se 📧
Telefon: +46 033-4354003 📞
URL: https://www.hb.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=8059 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=8059&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 022-065323 (2024-01-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (9)

Marknadsföring (4)
Reklam (2)