Personalbils- och administrationsmäklare

Karlstads kommun

Denna upphandling avser Personalbils- och administrationsmäklare för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden. Koncernen Karlstads kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare med goda anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter samt medverka till en hållbar utveckling. Som en del i detta erbjuds miljöbilar som personalbil till samtliga tillsvidareanställda. Förutsättningen för denna upphandling av administration av personalmiljöbilar bygger på kostnadsneutralitet avseende kommunens åtagande efter att upphandlingen har avslutats. Den faktiska kostnaden kommer att betalas av den anställde i form av ett bruttolöneavdrag. Principen för detta upplägg är att arbetstagaren har en valfrihet avseende bilmärke/modell, utrustning, milantal m.m. som ryms inom nuvarande skattetekniskt regelverk, denna kravspecifikation samt personbilsavtalet. Leverantören åtar sig att ta ett helhetsansvar för administration (support, garanti och försäkringsärenden enligt det avtal som signeras med kommunens anställda) samt hantera avveckling, bruttolöneavdrag och förmånsberäkning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-11-09.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-11-09 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2023-11-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Personalbils- och administrationsmäklare
Kort beskrivning:
Denna upphandling avser Personalbils- och administrationsmäklare för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden. Koncernen Karlstads kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare med goda anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter samt medverka till en hållbar utveckling. Som en del i detta erbjuds miljöbilar som personalbil till samtliga tillsvidareanställda. Förutsättningen för denna upphandling av administration av personalmiljöbilar bygger på kostnadsneutralitet avseende kommunens åtagande efter att upphandlingen har avslutats. Den faktiska kostnaden kommer att betalas av den anställde i form av ett bruttolöneavdrag. Principen för detta upplägg är att arbetstagaren har en valfrihet avseende bilmärke/modell, utrustning, milantal m.m. som ryms inom nuvarande skattetekniskt regelverk, denna kravspecifikation samt personbilsavtalet. Leverantören åtar sig att ta ett helhetsansvar för administration (support, garanti och försäkringsärenden enligt det avtal som signeras med kommunens anställda) samt hantera avveckling, bruttolöneavdrag och förmånsberäkning.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagsadministration 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:81914:Lot:1
Titel: Personalbilar
Ytterligare produkter/tjänster:
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2029-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivning
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-12 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Postnummer: 65184
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: karlstadskommun@karlstad.se 📧
Telefon: 054-5400000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80910 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 217-684995 (2023-11-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län Norra Sverige Norra Mellansverige Värmlands län
Produkter/tjänster:
Transportutrustning och transporthjälpmedel Motorfordon Personbilar Finans- och försäkringstjänster Bank- och investeringstjänster Banktjänster Finansiell leasing Företagstjänster: lagstiftning,... Diverse företags- och övriga tjänster Diverse företagstjänster