Marknadsföringstjänster Destination Kalmar

Kalmar kommun

Inbjudan
Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.
I upphandlingsdokumentet benämns Destination Kalmar som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.
Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-18 Meddelande om upphandling
2023-09-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: 2023-11
Kort beskrivning:
Inbjudan Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. I upphandlingsdokumentet benämns Destination Kalmar som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”. Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kalmar län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kalmar kommun
Postadress: Box 611
Postnummer: 39126
Postort: Kalmar
Kontakt
Webbadress: http://www.kalmar.se 🌏
E-post: rebecka.fransen-ranhed@kalmar.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiwobsmsw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiwobsmsw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-18 📅
Sista anbudsdag: 2023-02-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-23 📅
Startdatum: 2023-04-24 📅
Slutdatum: 2025-04-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 016-044311
EUT-S-nummer: 16
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afiwobsmsw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Inbjudan
Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.
I upphandlingsdokumentet benämns Destination Kalmar som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.
Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.
Kontaktpersoner
Kontaktperson för upphandlingen:
Namn: Rebecka Fransén Ranhed, upphandlare
tfn: 0480450528
Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet och beställare är:
Destination Kalmar (org. nr 556574-7929)
Omfattning
Upphandlingen avser leverans av marknadsföringstjänster till beställaren där behov uppstår. Allt i enlighet med i upphandlingsdokumentet inkluderad Kravspecifikation.
Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till ca 700 000 SEK. Takvolym för denna upphandling uppskattas vara 2 800 000 SEK över avtalsperioden. I det fall takvolymen överstigs äger Beställaren rätt att säga upp Avtalet utan närmare anledning.
Visa mer
Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen Leverantör är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov.
Avgränsningar och undantag
- Alla tjänster som görs internt hos beställaren (där behov av extern kompetens inte finns) undantas, vilket även gäller eventuella studentuppdrag.
- Beställaren har flera webbplatser med olika leverantörer, redan upphandlade via Kalmar kommun eller via direktupphandlingar. Tjänster kopplade till dessa webbplatser ingår ej i uppdraget.
- Kostnader för tryck, tillverkning, samarbeten eller köpt media betalas av beställaren och ingår ej i denna upphandling. Leverantören kan komma att vidaredebitera beställaren dessa kostnader.
- Art work där ett mycket specifikt uttryck efterfrågas undantas. Kan exempelvis vara en illustratör eller formgivare som via avtal eller besitter en så pass nischad kompetens så den är knuten till en vissa typ av utställning eller uppdrag.
- Översättningstjänster omfattas ej.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Kalmar

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 15:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-10-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-02-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 13:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0746
Kontakt
Kontaktpunkt: Rebecka Fransén Ranhed
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiwobsmsw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 016-044311 (2023-01-18)
Meddelande om tilldelning (2023-09-22)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 186-582367
Refererar till meddelande: 2023/S 016-044311
EUT-S-nummer: 186
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afopdyxezc

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-03-15 📅
Namn: VIVA Media AB
Nationellt registreringsnummer: 556973-4675
Postadress: Stålgatan 20
Postort: Uppsala
Postnummer: 75450
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fredrik.doohan@vivamedia.se 📧
Land: Kalmar län 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Källa: OJS 2023/S 186-582367 (2023-09-22)