Lönehanteringssystemet

Ecenea Väst AB

Uppdraget ska omfatta en leverans av ett Lönesystem. Systemet ska vara uppbyggt för att kunna möta Beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser; · Onboarding/Offboarding · Lönehantering och digital personakt · Schema & Bemanning · Statistik · Rapporter För utförlig kravlista, se punkt 1.6 Obligatoriska krav på tjänsten. Tjänsten ska levereras som en SAAS-lösning. Leverantören får inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet. Se vidare i bilaga ”ska krav”.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-01-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-12-06.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-12-06 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2023-12-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lönehanteringssystemet
Kort beskrivning:
Uppdraget ska omfatta en leverans av ett Lönesystem. Systemet ska vara uppbyggt för att kunna möta Beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser; ·       Onboarding/Offboarding ·       Lönehantering och digital personakt ·       Schema & Bemanning ·       Statistik ·       Rapporter   För utförlig kravlista, se punkt 1.6 Obligatoriska krav på tjänsten. Tjänsten ska levereras som en SAAS-lösning. Leverantören får inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet. Se vidare i bilaga ”ska krav”.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:92533:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster: Personaltjänster och lönehantering 📦
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivning
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-01-18 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för
deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av
skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ecenea Väst AB
Nationellt registreringsnummer: Ecenea Väst AB
Postadress: Stampgatan 2
Postnummer: 441 39
Postort: Alingsås
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: magnus.bernhardsson@ecenea.se 📧
Telefon: +46728578732 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/EceneaVäst/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=91529 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: +46 31-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 236-741923 (2023-12-06)