Bokningsservice och konferensbokningstjänster

Meddelande om upphandling (2023-01-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: C 2022-1388
Kort beskrivning:
“Chalmers upphandlar ramavtal för samordning och bokningstjänster av konferenser och möten. Upphandlingen är uppdelad i två delområden: Ett gällande...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Postnummer: 412 96
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.chalmers.se 🌏
E-post: torbjorn.engstrom@chalmers.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afixuwomhw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afixuwomhw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-11 📅
Sista anbudsdag: 2023-02-13 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-16 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2027-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 011-027327
EUT-S-nummer: 11
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afixuwomhw”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Om upphandlingen”

“Chalmers tekniska högskola har ett löpande behov av anläggningsbokning och konferensbokningstjänster, både med och utan projektledning.”

Visa mer (8)

“Chalmers anställda genomför årligen möten och konferenser som varierar i omfattning och deltagare och innefattar allt från mindre personalsammankomster till...”

Kort beskrivning

Chalmers anställda genomför årligen möten och konferenser som varierar i omfattning och deltagare och innefattar allt från mindre personalsammankomster till fullskaliga vetenskapliga konferenser och kongresser.

   Visa mer

“Upphandlingen är uppdelad på två delområden och anbudsgivaren väljer vilket eller vilka områden som anbudet ska avse.”

“Delområde 1 - Bokningsservice för konferensanläggningar, event och mindre mötesarrangemangDetta delområde avser bokningsservice för konferensanläggningar,...”

Kort beskrivning

Delområde 1 - Bokningsservice för konferensanläggningar, event och mindre mötesarrangemangDetta delområde avser bokningsservice för konferensanläggningar, event, möten och mindre konferensarrangemang som normalt inte kräver projektledning, registrering av betalande deltagare eller liknande tjänster från kommande leverantör i samband med genomförande.Behovet består främst av av anläggningsbokning, antingen genom webbokningstjänst eller genom personlig service. Normalt sett hanterar beställaren övriga delar av sitt mötesarrangemang i egen regi. Dock kan behov av stöttning gällande administration eller bokning komma att bli aktuellt inom uppdraget. Uppdraget omfattar även god service i form av snabb och tydlig återkoppling, användarvänligt tekniskt systemstöd samt uppföljning till beställare vid ändringar eller andra tillägg vid begäran. Vanligtvis sker dessa sammankomster i eller i närhet av västra Sverige, men kan i enstaka fall även förekomma i övriga landet.

   Visa mer

“Delområde 2 - KonferensbokningstjänstDelområdet avser bokningstjänster för större konferenser och kongressarrangemang som även innefattar projektledning...”

Kort beskrivning

Delområde 2 - KonferensbokningstjänstDelområdet avser bokningstjänster för större konferenser och kongressarrangemang som även innefattar projektledning och/eller registrering av betalande deltagare samt eventuell konferensadministration inkluderat alla tänkbara tjänster inom konferens och kongress.Behovet omfattar ett helhetsansvar inklusive projektledning tillsammans med Chalmers beställare för konferenser. Uppdraget sträcker sig från beställning till uppföljning och innefattar t.ex. projektledning, lokalbehov, hantering av abstract, tekniska system samt all annan tänkbar administration inom uppdraget enligt beställarens förfrågan. Konferens- och kongressuppdrag ska kunna genomföras både nationellt och internationellt för Chalmers räkning.

   Visa mer

“Det är ytterst beställaren, utifrån det aktuella behovet, som avgör inom vilket område som avrop ska ske.”

“Chalmers har idag ett antal egna ramavtal som är kopplade till konferenstjänster. Kommande leverantör måste därför kunna hantera Chalmers befintliga och...”

Kort beskrivning

Chalmers har idag ett antal egna ramavtal som är kopplade till konferenstjänster. Kommande leverantör måste därför kunna hantera Chalmers befintliga och tillkommande ramavtal och medverka till att dessa avtal följs där så är möjligt i sitt tjänsteutförande som t.ex. ramavtal för hotelltjänster eller ramavtal för upphandlade konferensanläggningar.

   Visa mer

“Stor vikt ställs vid att kommande leverantör ombesörjer ett helhetsansvar och levererar hög kvalitet gällande efterfrågade tjänster inom respektive delområde.”

“Syftet med upphandlingen är att teckna avtal med kvalificerade leverantörer som är experter inom sitt delområde och kan tillhandahålla högkvalitativa...”

Kort beskrivning

Syftet med upphandlingen är att teckna avtal med kvalificerade leverantörer som är experter inom sitt delområde och kan tillhandahålla högkvalitativa tjänster samt underlätta och effektivisera Chalmers behov och arbete med möten och konferensbokningar.

   Visa mer

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Göteborg”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-02-14 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Annan typ av upphandlande myndighet: Högskola/universitet
Kontakt
Kontaktpunkt: Torbjörn Engström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afixuwomhw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 011-027327 (2023-01-11)