Ramavtal avseende operativa kommunikationstjänster

Meddelande om upphandling (2022-04-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Referensnummer: 2.3.1-00526-2022
Kort beskrivning:
“Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal av tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem anbudsområden....”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklammaterial 📦
Reklam och marknadsföring 📦
Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Universitets- och högskolerådet
Postadress: Box 4030
Postnummer: 17104
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://www.uhr.se 🌏
E-post: sandra.karlmark@b3.se 📧
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65996 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65996 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-19 📅
Sista anbudsdag: 2022-05-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 079-212761
EUT-S-nummer: 79

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal av tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem anbudsområden....”    Visa mer

“Anbudsområde 1 - Rörliga medier”

Visa mer (4)

“Anbudsområde 2 - Event”

“Anbudsområde 3 - Undersökning och analys”

“Anbudsområde 4 - Podcastproduktion”

“Anbudsområde 5 - Fototjänster”

Beräknat totalt värde: 16 700 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 1 - Rörliga medier
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:
“UHR har behov av filmproduktion och området rör tjänster för produktion och leverans av film och animation för mindre och större...”    Visa mer

“Uppdrag kommer främst att ske i Stockholms län men kan komma att ske på andra platser i hela Sverige och vid behov i övriga Europa.”

Visa mer (2)

“Tjänsterna som anbudsgivaren ska tillhandahålla kommer framför allt avse paketerade uppdrag men kan även gälla enstaka konsultresurs. Paketerade uppdrag...”

Kort beskrivning

Tjänsterna som anbudsgivaren ska tillhandahålla kommer framför allt avse paketerade uppdrag men kan även gälla enstaka konsultresurs. Paketerade uppdrag innebär att anbudsgivaren ska genomföra ett projekt som ska leda till ett resultat, exempelvis en informationsfilm som ska publiceras på UHR:s webbsida. Tjänster som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag.

   Visa mer

“Anbudsgivaren ska själv, eller tillsammans med underleverantörer, genomföra samtliga uppdrag som avropas inom avtalet.”

Beräknat värde exklusive moms: 4 200 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption löptid: 12 månader”
Delkontraktets titel: Anbudsområde 2 - Event
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:
“Anbudsområdet omfattar planering, projektledning och genomförande av fysiska, digitala och hybrida event. Event planeras att ske framför allt i Stockholms...”    Visa mer

“Anbudsområdet omfattar även digitala direktsändningar, streaming och/eller inspelningar under event. Vid uppdrag ska UHR kunna beställa direktsändning,...”    Visa mer

Visa mer (3)

“Då vi går mot ett mer digitaliserat samhälle ser UHR att fler event kommer att vara digitala och hybrida event, därför är det viktigt att leverantören vid...”

Kort beskrivning

Då vi går mot ett mer digitaliserat samhälle ser UHR att fler event kommer att vara digitala och hybrida event, därför är det viktigt att leverantören vid denna typ av eventlösningar ska kunna tillhandahålla inspirerande och interaktiva användarupplevelser som stimulerar deltagarna under eventet för att bidra till engagemang och nöjda deltagare.

   Visa mer

“Eventtjänster som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag. För uppdrag kommer det framför allt röra sig om ett...”

Kort beskrivning

Eventtjänster som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag. För uppdrag kommer det framför allt röra sig om ett helhetsansvar för leverantören genom hela processen vilket innefattar planering, projektledning och genomförande, därav är det av stor vikt att leverantören besitter erfaren och skicklig produktions- och projektledningskompetens. Vid behov från UHR kan även tjänster för delar inom event efterfrågas, till exempel tillhandahålla rådgivning och stöd vid event som är av mindre storlek och som projektleds av UHR.

   Visa mer

“Event som UHR önskar ska genomföras kommer variera i omfattning och det kan röra sig om både mindre och större event. UHR uppskattar att vanligast...”

Kort beskrivning

Event som UHR önskar ska genomföras kommer variera i omfattning och det kan röra sig om både mindre och större event. UHR uppskattar att vanligast förekommande storlek på event kommer att röra sig om mellanstora event med upp till ca 250 deltagare. Eventen kan rikta sig både till externa målgrupper och internt till de anställda.

   Visa mer

Beräknat värde exklusive moms: 5 500 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 3 - Undersökning och analys
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:
“Anbudsområdet avser tjänster för genomförande av kvalitativa och kvantitativa undersökningar inom kommunikationsområdet. I tjänsterna ingår rådgivning...”    Visa mer

“Anbudsområdet omfattar skräddarsydda undersökningar för UHR:s olika behov, som UHR initierar. Exempel på skräddarsydda undersökningar som UHR kommer att...”    Visa mer

Visa mer (6)

“- Varumärkesundersökningar”

“- Marknadsundersökningar”

“- Marknadssegmentering”

“- Målgruppsanalyser för ökad kunskap om våra målgruppers behov, önskemål och drivkrafter”

“- Beteendeundersökningar”

“- Kampanjmätningar såsom observationsmätningar”

Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 4 - Podcastproduktion
Delkontraktets nummer: 4
Kort beskrivning:
“Anbudsområdet avser produktion av podcasts från beställning till färdig slutprodukt och leverans enligt överenskommelse.”

“Podcasts som UHR önskar ska produceras kan komma att variera i omfattning av avsnitt och längd på avsnitt. Tjänsten kan avse produktion av podcast dels...”    Visa mer

Visa mer (1)

“Podcastinspelningar kommer framför allt utföras på plats i UHR:s lokaler eller på distans. I mindre förekommande fall ska anbudsgivaren, vid behov från UHR,...”

Kort beskrivning

Podcastinspelningar kommer framför allt utföras på plats i UHR:s lokaler eller på distans. I mindre förekommande fall ska anbudsgivaren, vid behov från UHR, kunna erbjuda en studio vid inspelning av podcasts.

   Visa mer

Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 5 - Fototjänster
Delkontraktets nummer: 5
Kort beskrivning:
“UHR har behov av fotograf som kan tillhandahålla fototjänster och utförande av fotografering för UHR:s varierande behov av bilder inom verksamheten.”

“Det rör sig om fotografering av bilder som ska visa på bredd i UHR:s dagliga verksamhet, vilket innebär att uppdrag kan ske i varierande miljöer samt vara...”    Visa mer

Visa mer (3)

“Uppdrag kommer främst att ske i Stockholms län men kan komma att ske i andra städer och på andra platser i Sverige.”

“Bilder som beställs av UHR och som fotografen kommer att leverera genom uppdrag kommer till exempel användas i UHR:s digitala kanaler, vid produktion av...”

Kort beskrivning

Bilder som beställs av UHR och som fotografen kommer att leverera genom uppdrag kommer till exempel användas i UHR:s digitala kanaler, vid produktion av trycksaker och för pressbearbetning.

   Visa mer

“Vinnande leverantörer kommer att vara UHR:s samarbetspartners avseende fototjänster vilket innebär att jobba nära UHR:s medarbetare samt UHR:s övriga leverantörer.”

Kort beskrivning

Vinnande leverantörer kommer att vara UHR:s samarbetspartners avseende fototjänster vilket innebär att jobba nära UHR:s medarbetare samt UHR:s övriga leverantörer.

   Visa mer

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 7
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-11-12 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-05-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6487
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65996 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 079-212761 (2022-04-19)