Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal av tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem anbudsområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande anbudsområden:
Anbudsområde 1 - Rörliga medier
Anbudsområde 2 - Event
Anbudsområde 3 - Undersökning och analys
Anbudsområde 4 - Podcastproduktion
Anbudsområde 5 - Fototjänster
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-19.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-19.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal avseende operativa kommunikationstjänster
2.3.1-00526-2022
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet📦
Kort beskrivning:
“Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal av tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem anbudsområden. UHR...”
Kort beskrivning
Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal av tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem anbudsområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande anbudsområden:
Anbudsområde 1 - Rörliga medier
Anbudsområde 2 - Event
Anbudsområde 3 - Undersökning och analys
Anbudsområde 4 - Podcastproduktion
Anbudsområde 5 - Fototjänster
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 16 700 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
UHR har behov av filmproduktion och området rör tjänster för produktion och leverans av film och animation för mindre och större kommunikationsprojekt/aktiviteter inom UHR. Produktionerna ska publiceras, visas och delas i UHR:s olika plattformar och kanaler så som extern och intern webb, sociala medier, samt i vissa fall vidareförmedlas till extern part.
Uppdrag kommer främst att ske i Stockholms län men kan komma att ske på andra platser i hela Sverige och vid behov i övriga Europa.
Tjänsterna som anbudsgivaren ska tillhandahålla kommer framför allt avse paketerade uppdrag men kan även gälla enstaka konsultresurs. Paketerade uppdrag innebär att anbudsgivaren ska genomföra ett projekt som ska leda till ett resultat, exempelvis en informationsfilm som ska publiceras på UHR:s webbsida. Tjänster som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag.
Anbudsgivaren ska själv, eller tillsammans med underleverantörer, genomföra samtliga uppdrag som avropas inom avtalet.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 200 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption löptid: 12 månader
2️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 2 - Event
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang📦
Ytterligare produkter/tjänster: Anordnande av mässor och utställningar📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Anbudsområdet omfattar planering, projektledning och genomförande av fysiska, digitala och hybrida event. Event planeras att ske framför allt i Stockholms...”
Beskrivning av upphandlingen
Anbudsområdet omfattar planering, projektledning och genomförande av fysiska, digitala och hybrida event. Event planeras att ske framför allt i Stockholms län men även på andra platser i Sverige. Med event avses arrangerade evenemang i samband med planerade händelser, så som konferenser, föreläsningar, seminarium, möten, tillställningar, företagsaktiviteter som kan ske fysiskt, digitalt eller genom hybridlösning.
Anbudsområdet omfattar även digitala direktsändningar, streaming och/eller inspelningar under event. Vid uppdrag ska UHR kunna beställa direktsändning, streaming och/eller inspelning av event. För området gäller att leverantören själv eller med hjälp av underleverantörer ska kunna tillhandahålla dessa tjänster för event.
Då vi går mot ett mer digitaliserat samhälle ser UHR att fler event kommer att vara digitala och hybrida event, därför är det viktigt att leverantören vid denna typ av eventlösningar ska kunna tillhandahålla inspirerande och interaktiva användarupplevelser som stimulerar deltagarna under eventet för att bidra till engagemang och nöjda deltagare.
Eventtjänster som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag. För uppdrag kommer det framför allt röra sig om ett helhetsansvar för leverantören genom hela processen vilket innefattar planering, projektledning och genomförande, därav är det av stor vikt att leverantören besitter erfaren och skicklig produktions- och projektledningskompetens. Vid behov från UHR kan även tjänster för delar inom event efterfrågas, till exempel tillhandahålla rådgivning och stöd vid event som är av mindre storlek och som projektleds av UHR.
Event som UHR önskar ska genomföras kommer variera i omfattning och det kan röra sig om både mindre och större event. UHR uppskattar att vanligast förekommande storlek på event kommer att röra sig om mellanstora event med upp till ca 250 deltagare. Eventen kan rikta sig både till externa målgrupper och internt till de anställda.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 500 000 💰
3️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 3 - Undersökning och analys
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsundersökningar📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Anbudsområdet avser tjänster för genomförande av kvalitativa och kvantitativa undersökningar inom kommunikationsområdet. I tjänsterna ingår rådgivning...”
Beskrivning av upphandlingen
Anbudsområdet avser tjänster för genomförande av kvalitativa och kvantitativa undersökningar inom kommunikationsområdet. I tjänsterna ingår rådgivning avseende upplägg och metodval, samt planering, genomförande/datainsamling, analyser, uppföljning samt presentation av resultatet.
Anbudsområdet omfattar skräddarsydda undersökningar för UHR:s olika behov, som UHR initierar. Exempel på skräddarsydda undersökningar som UHR kommer att avropa inom anbudsområdet är:
- Varumärkesundersökningar
- Marknadsundersökningar
- Marknadssegmentering
- Målgruppsanalyser för ökad kunskap om våra målgruppers behov, önskemål och drivkrafter
- Beteendeundersökningar
- Kampanjmätningar såsom observationsmätningar
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
4️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 4 - Podcastproduktion
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Radio- och televisionstjänster📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Anbudsområdet avser produktion av podcasts från beställning till färdig slutprodukt och leverans enligt överenskommelse.
Podcasts som UHR önskar ska...”
Beskrivning av upphandlingen
Anbudsområdet avser produktion av podcasts från beställning till färdig slutprodukt och leverans enligt överenskommelse.
Podcasts som UHR önskar ska produceras kan komma att variera i omfattning av avsnitt och längd på avsnitt. Tjänsten kan avse produktion av podcast dels utifrån färdigt koncept och manus som UHR har tagit fram, men kan även omfatta ett mer helhetsansvar med koncept- och manusframtagning av leverantören i samarbete med sakkunniga från UHR. Vad gäller utformning och omfattning av podcasts som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag.
Podcastinspelningar kommer framför allt utföras på plats i UHR:s lokaler eller på distans. I mindre förekommande fall ska anbudsgivaren, vid behov från UHR, kunna erbjuda en studio vid inspelning av podcasts.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 1 500 000 💰
5️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Anbudsområde 5 - Fototjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Fototjänster📦
Ytterligare produkter/tjänster: Foto- och tillhörande tjänster📦
Beskrivning av upphandlingen:
“UHR har behov av fotograf som kan tillhandahålla fototjänster och utförande av fotografering för UHR:s varierande behov av bilder inom verksamheten.
Det rör...”
Beskrivning av upphandlingen
UHR har behov av fotograf som kan tillhandahålla fototjänster och utförande av fotografering för UHR:s varierande behov av bilder inom verksamheten.
Det rör sig om fotografering av bilder som ska visa på bredd i UHR:s dagliga verksamhet, vilket innebär att uppdrag kan ske i varierande miljöer samt vara av varierande karaktär och omfattning.
Uppdrag kommer främst att ske i Stockholms län men kan komma att ske i andra städer och på andra platser i Sverige.
Bilder som beställs av UHR och som fotografen kommer att leverera genom uppdrag kommer till exempel användas i UHR:s digitala kanaler, vid produktion av trycksaker och för pressbearbetning.
Vinnande leverantörer kommer att vara UHR:s samarbetspartners avseende fototjänster vilket innebär att jobba nära UHR:s medarbetare samt UHR:s övriga leverantörer.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 1 500 000 💰
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 7
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-05-19 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-11-12 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-05-20
00:00 📅
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 079-212761
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Anbudsområde 1 - Rörliga medier
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Anna & Hanna TV-produktion AB
Nationellt registreringsnummer: 556751-6140
Postadress: Linnégatan 6
Postort: Stockholm
Postnummer: 11447
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 707536925📞
E-post: hanna.blanksvard@ahaproduktion.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 52 500 💰
2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Anbudsområde 2 - Event
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mediemerah AB
Nationellt registreringsnummer: 556833-1077
Postadress: Hammarby Fabriksväg 43
Postort: Stockholm
Postnummer: 12030
Telefon: +46 736165372📞
E-post: jennifer@mediemerah.com📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 99 400 💰
3️⃣
Titel: Ramavtal avseende operativa kommunikationstjänster
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
4️⃣
Kontraktets nummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Anbudsområde 4 - Podcastproduktion
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Innehållsbolaget Starling i Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556888-5270
Postadress: C/O HowCom Sankt Eriksgatan 46A
Postnummer: 112 34
Telefon: +46 733490525📞
E-post: andreas.bergius@starlings.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 240 000 💰
5️⃣
Kontraktets nummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Anbudsområde 5 - Fototjänster
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Dalin, björn
Nationellt registreringsnummer: 670303-1333
Postadress: Falköpingsvägen 15
Postort: Johanneshov
Postnummer: 12139
Telefon: +46 707347790📞
E-post: info@bjorndalin.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 100 800 💰
6️⃣
Kontraktets nummer: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Dalin, eva
Nationellt registreringsnummer: 670815-0021
Postnummer: 121 39
Telefon: +46 739033079📞
E-post: fotograf@evadalin.com📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 116 250 💰
7️⃣
Kontraktets nummer: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Fotograf Ristenstrand
Nationellt registreringsnummer: 840222-1918
Postadress: Gamla Torget 8
Postort: Norrköping
Postnummer: 60232
Telefon: +46 735862080📞
E-post: anders@ristenstrand.se📧 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 112 500 💰
Källa: OJS 2022/S 138-395272 (2022-07-15)