Ramavtal avseende operativa kommunikationstjänster

Universitets- och högskolerådet

Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal av tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem anbudsområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande anbudsområden:
Anbudsområde 1 - Rörliga medier
Anbudsområde 2 - Event
Anbudsområde 3 - Undersökning och analys
Anbudsområde 4 - Podcastproduktion
Anbudsområde 5 - Fototjänster

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Anna & Hanna TV-produktion AB
• DALIN, BJÖRN
• DALIN, EVA
• Fotograf Ristenstrand
• Innehållsbolaget Starling i Stockholm AB
• Mediemerah AB

Vem?

• Universitets- och högskolerådet

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-04-19	Meddelande om upphandling
2022-07-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-04-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Referensnummer: 2.3.1-00526-2022
Kort beskrivning:

Universitets- och högskolerådet (UHR) genomför upphandling av ramavtal av tjänster inom kommunikationsområdet. Upphandlingen omfattar fem anbudsområden. UHR inbjuder er att inkomma med anbud i upphandlingen inom ett eller flera av följande anbudsområden: Anbudsområde 1 - Rörliga medier Anbudsområde 2 - Event Anbudsområde 3 - Undersökning och analys Anbudsområde 4 - Podcastproduktion Anbudsområde 5 - Fototjänster

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklammaterial 📦
Reklam och marknadsföring 📦
Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Universitets- och högskolerådet
Postadress: Box 4030
Postnummer: 17104
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://www.uhr.se 🌏
E-post: sandra.karlmark@b3.se 📧
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65996 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65996 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-19 📅
Sista anbudsdag: 2022-05-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 079-212761
EUT-S-nummer: 79

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Anbudsområde 1 - Rörliga medier

Anbudsområde 2 - Event

Anbudsområde 3 - Undersökning och analys

Anbudsområde 4 - Podcastproduktion

Anbudsområde 5 - Fototjänster

Beräknat totalt värde: 16 700 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 1 - Rörliga medier
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

UHR har behov av filmproduktion och området rör tjänster för produktion och leverans av film och animation för mindre och större kommunikationsprojekt/aktiviteter inom UHR. Produktionerna ska publiceras, visas och delas i UHR:s olika plattformar och kanaler så som extern och intern webb, sociala medier, samt i vissa fall vidareförmedlas till extern part.

Uppdrag kommer främst att ske i Stockholms län men kan komma att ske på andra platser i hela Sverige och vid behov i övriga Europa.

Tjänsterna som anbudsgivaren ska tillhandahålla kommer framför allt avse paketerade uppdrag men kan även gälla enstaka konsultresurs. Paketerade uppdrag innebär att anbudsgivaren ska genomföra ett projekt som ska leda till ett resultat, exempelvis en informationsfilm som ska publiceras på UHR:s webbsida. Tjänster som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag.

Anbudsgivaren ska själv, eller tillsammans med underleverantörer, genomföra samtliga uppdrag som avropas inom avtalet.

Beräknat värde exklusive moms: 4 200 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption löptid: 12 månader
Delkontraktets titel: Anbudsområde 2 - Event
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Anbudsområdet omfattar planering, projektledning och genomförande av fysiska, digitala och hybrida event. Event planeras att ske framför allt i Stockholms län men även på andra platser i Sverige. Med event avses arrangerade evenemang i samband med planerade händelser, så som konferenser, föreläsningar, seminarium, möten, tillställningar, företagsaktiviteter som kan ske fysiskt, digitalt eller genom hybridlösning.

Anbudsområdet omfattar även digitala direktsändningar, streaming och/eller inspelningar under event. Vid uppdrag ska UHR kunna beställa direktsändning, streaming och/eller inspelning av event. För området gäller att leverantören själv eller med hjälp av underleverantörer ska kunna tillhandahålla dessa tjänster för event.

Då vi går mot ett mer digitaliserat samhälle ser UHR att fler event kommer att vara digitala och hybrida event, därför är det viktigt att leverantören vid denna typ av eventlösningar ska kunna tillhandahålla inspirerande och interaktiva användarupplevelser som stimulerar deltagarna under eventet för att bidra till engagemang och nöjda deltagare.

Eventtjänster som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag. För uppdrag kommer det framför allt röra sig om ett helhetsansvar för leverantören genom hela processen vilket innefattar planering, projektledning och genomförande, därav är det av stor vikt att leverantören besitter erfaren och skicklig produktions- och projektledningskompetens. Vid behov från UHR kan även tjänster för delar inom event efterfrågas, till exempel tillhandahålla rådgivning och stöd vid event som är av mindre storlek och som projektleds av UHR.

Event som UHR önskar ska genomföras kommer variera i omfattning och det kan röra sig om både mindre och större event. UHR uppskattar att vanligast förekommande storlek på event kommer att röra sig om mellanstora event med upp till ca 250 deltagare. Eventen kan rikta sig både till externa målgrupper och internt till de anställda.

Beräknat värde exklusive moms: 5 500 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 3 - Undersökning och analys
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:

Anbudsområdet avser tjänster för genomförande av kvalitativa och kvantitativa undersökningar inom kommunikationsområdet. I tjänsterna ingår rådgivning avseende upplägg och metodval, samt planering, genomförande/datainsamling, analyser, uppföljning samt presentation av resultatet.

Anbudsområdet omfattar skräddarsydda undersökningar för UHR:s olika behov, som UHR initierar. Exempel på skräddarsydda undersökningar som UHR kommer att avropa inom anbudsområdet är:

- Varumärkesundersökningar

- Marknadsundersökningar

- Marknadssegmentering

- Målgruppsanalyser för ökad kunskap om våra målgruppers behov, önskemål och drivkrafter

- Beteendeundersökningar

- Kampanjmätningar såsom observationsmätningar

Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 4 - Podcastproduktion
Delkontraktets nummer: 4
Kort beskrivning:

Anbudsområdet avser produktion av podcasts från beställning till färdig slutprodukt och leverans enligt överenskommelse.

Podcasts som UHR önskar ska produceras kan komma att variera i omfattning av avsnitt och längd på avsnitt. Tjänsten kan avse produktion av podcast dels utifrån färdigt koncept och manus som UHR har tagit fram, men kan även omfatta ett mer helhetsansvar med koncept- och manusframtagning av leverantören i samarbete med sakkunniga från UHR. Vad gäller utformning och omfattning av podcasts som kan komma att efterfrågas avgörs av UHR:s behov i samband med enskilda uppdrag.

Podcastinspelningar kommer framför allt utföras på plats i UHR:s lokaler eller på distans. I mindre förekommande fall ska anbudsgivaren, vid behov från UHR, kunna erbjuda en studio vid inspelning av podcasts.

Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Anbudsområde 5 - Fototjänster
Delkontraktets nummer: 5
Kort beskrivning:

UHR har behov av fotograf som kan tillhandahålla fototjänster och utförande av fotografering för UHR:s varierande behov av bilder inom verksamheten.

Det rör sig om fotografering av bilder som ska visa på bredd i UHR:s dagliga verksamhet, vilket innebär att uppdrag kan ske i varierande miljöer samt vara av varierande karaktär och omfattning.

Uppdrag kommer främst att ske i Stockholms län men kan komma att ske i andra städer och på andra platser i Sverige.

Bilder som beställs av UHR och som fotografen kommer att leverera genom uppdrag kommer till exempel användas i UHR:s digitala kanaler, vid produktion av trycksaker och för pressbearbetning.

Vinnande leverantörer kommer att vara UHR:s samarbetspartners avseende fototjänster vilket innebär att jobba nära UHR:s medarbetare samt UHR:s övriga leverantörer.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 7
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-11-12 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-05-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6487
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/uhr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65996 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 079-212761 (2022-04-19)

Meddelande om tilldelning (2022-07-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Ytterligare CPV-kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Kontakt
E-post: magnus.cronberg@b3.se 📧
Telefon: +46 733210502 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-07-15 📅
Publiceringsdatum: 2022-07-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 138-395272
Refererar till meddelande: 2022/S 079-212761
EUT-S-nummer: 138

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Rörliga medier och film

Eventjänster

Undersökningstjänster

Podcastproduktion

Fotografer

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Uppdragsbeskrivning och arbetsprov
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Pris (korrigeringskoefficient): 30

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-06-20 📅
Namn: Anna & Hanna TV-produktion AB
Nationellt registreringsnummer: 556751-6140
Postadress: Linnégatan 6
Postort: Stockholm
Postnummer: 11447
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 707536925 📞
E-post: hanna.blanksvard@ahaproduktion.se 📧
Upphandlingens totala värde: 52 500 SEK 💰
Namn: Mediemerah AB
Nationellt registreringsnummer: 556833-1077
Postadress: Hammarby Fabriksväg 43
Postort: Stockholm
Postnummer: 12030
Telefon: +46 736165372 📞
E-post: jennifer@mediemerah.com 📧
Upphandlingens totala värde: 99 400 SEK 💰
Namn: Innehållsbolaget Starling i Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556888-5270
Postadress: C/O HowCom Sankt Eriksgatan 46A
Postnummer: 112 34
Telefon: +46 733490525 📞
E-post: andreas.bergius@starlings.se 📧
Upphandlingens totala värde: 240 000 SEK 💰
Namn: Dalin, björn
Nationellt registreringsnummer: 670303-1333
Postadress: Falköpingsvägen 15
Postort: Johanneshov
Postnummer: 12139
Telefon: +46 707347790 📞
E-post: info@bjorndalin.se 📧
Upphandlingens totala värde: 100 800 SEK 💰
Namn: Dalin, eva
Nationellt registreringsnummer: 670815-0021
Postnummer: 121 39
Telefon: +46 739033079 📞
E-post: fotograf@evadalin.com 📧
Upphandlingens totala värde: 116 250 SEK 💰
Namn: Fotograf Ristenstrand
Nationellt registreringsnummer: 840222-1918
Postadress: Gamla Torget 8
Postort: Norrköping
Postnummer: 60232
Telefon: +46 735862080 📞
E-post: anders@ristenstrand.se 📧
Upphandlingens totala värde: 112 500 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
1
3
7
Källa: OJS 2022/S 138-395272 (2022-07-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)