Medarbetar- och studentenkät

Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Årligen genomför Chalmers en medarbetarenkät och en studentenkät för att kunna mäta olika nyckeltal i organisationen och genomföra förbättringsarbeten i arbets- och studentmiljöer vid behov. Chalmers har även ett behov av fler typer av enkäter/undersökningar till exempel vid onboarding och offboarding. Under avtalsperioden kan även behov uppstå av pulsmätningar, temaundersökningar m.m. Chalmers har därför behov av en flexibel tjänst som kan tillhandahålla olika typer av undersökningar. 

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-22.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-22 Meddelande om upphandling
2023-04-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Postort: Göteborg
Postnummer: 412 96
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Linnea Caesar
E-post: linnea.caesar@chalmers.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.chalmers.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgtgznviu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgtgznviu&GoTo=Tender 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Stiftelseägd högskola

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Medarbetar- och studentenkät C 2022-0866
Produkter/tjänster: Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik 📦
Kort beskrivning:
“Årligen genomför Chalmers en medarbetarenkät och en studentenkät för att kunna mäta olika nyckeltal i organisationen och genomföra förbättringsarbeten i...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsundersökningar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Undersökningar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Genomförande av undersökningar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Undersökningsanalys 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg
Beskrivning av upphandlingen:
“Årligen genomför Chalmers en medarbetarenkät och en studentenkät för att kunna mäta olika nyckeltal i organisationen och genomföra förbättringsarbeten i...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-01 📅
Slutdatum: 2027-03-31 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-01-23 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-01-24 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgtgznviu
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 228-657650 (2022-11-22)
Meddelande om tilldelning (2023-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Systemintegration
Kvalitetskriterium (viktning): 10000
Kvalitetskriterium (namn): Utskick (Login till enkät bör kunna ske via länk i intern system)
Kvalitetskriterium (namn): Option- egna undersökningar
Kvalitetskriterium (namn): Option- pulsmätningar
Kvalitetskriterium (namn): Layout
Kvalitetskriterium (viktning): 50 000 kr
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering frågebatteri
Kvalitetskriterium (viktning): 150 000 kr
Kvalitetskriterium (namn): Presentation av resultat
Kvalitetskriterium (namn): Användar-vänlighet i hantering av resultat
Kvalitetskriterium (viktning): 100 000kr
Kvalitetskriterium (namn): Verktygslåda
Pris (korrigeringskoefficient): Avdrag på pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 228-657650

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-03-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Entreprenörens namn och adress
Namn: B-engaged AB
Nationellt registreringsnummer: 559165-1863
Postadress: Solna Torg 19, plan 5
Postort: Solna
Postnummer: 17145
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: maria.nettersand@b-engaged.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afeygkibpi
Källa: OJS 2023/S 084-259243 (2023-04-25)