Konferensanläggningar

Jönköpings kommun

Dag och övernattnings-konferenser för Jönköpings kommun
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende konferensanläggningar. Upphandlingen avser konferensanläggningar för både mindre och större grupper av deltagare, alltifrån 5-300 personer och inom spridda geografiska lägen.
Omfattning
Upphandlingen avser att täcka beställarnas behov av externa möteslokaler för:
Halvdagsmöten, med eller utan lunch
Heldagskonferenser
Lunch-till-lunch
Konferens för en till tre dagar med övernattning samt möjlighet att välja leverantör av konferensanläggning utifrån - bland andra kriterier - geografisktläge

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-09-02 Meddelande om upphandling
2022-12-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-09-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: 19/9
Kort beskrivning:
Dag och övernattnings-konferenser för Jönköpings kommun Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende konferensanläggningar. Upphandlingen avser konferensanläggningar för både mindre och större grupper av deltagare, alltifrån 5-300 personer och inom spridda geografiska lägen. Omfattning Upphandlingen avser att täcka beställarnas behov av externa möteslokaler för: Halvdagsmöten, med eller utan lunch Heldagskonferenser Lunch-till-lunch Konferens för en till tre dagar med övernattning samt möjlighet att välja leverantör av konferensanläggning utifrån - bland andra kriterier - geografisktläge
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare CPV-kod: Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: charlotte.ellorian@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxvsexntu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxvsexntu&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-02 📅
Sista anbudsdag: 2022-10-04 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-07 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 172-487432
EUT-S-nummer: 172
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxvsexntu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Dag och övernattnings-konferenser för Jönköpings kommun
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende konferensanläggningar. Upphandlingen avser konferensanläggningar för både mindre och större grupper av deltagare, alltifrån 5-300 personer och inom spridda geografiska lägen.
Visa mer
Omfattning
Upphandlingen avser att täcka beställarnas behov av externa möteslokaler för:
Halvdagsmöten, med eller utan lunch
Heldagskonferenser
Lunch-till-lunch
Konferens för en till tre dagar med övernattning samt möjlighet att välja leverantör av konferensanläggning utifrån - bland andra kriterier - geografisktläge
Upphandlingen är uppdelad i 2 olika delar:
Dagskonferenser belägna inom 0- 40km vägsträcka från Jönköpings resecentrum.
Övernattningskonferenser belägna inom 0-85km vägsträcka från Jönköpings resecentrum
Avståndet baseras på vägsträckan mellan ovan nämnda platser till anbudsgivarens anläggning. För att avgöra om anläggningen ligger inom angivet avstånd används https://maps.google.se/ Vägbeskrivning, färdsätt "bil.
Upphandlingen avser INTE konferenser/seminarier av större omfattning (med fler deltagare än 300 personer), vid behov kommer dessa att upphandlas separat vid varje tillfälle.
Uppskattat värde och takvolym
Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 45000000.
Det uppskattade värdet och eventuella andra angivna kvantiteter i dokumentet är baserat på omsättning av befintliga ramavtal, förväntade kvantiteter och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Några garanterade volymer lämnas inte. Avtalets takvolym är 56 000 000
Visa mer
Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet.
Visa mer
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-04-03 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-10-05 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Charlotte Ellorian
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxvsexntu&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 172-487432 (2022-09-02)
Meddelande om tilldelning (2022-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 40 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-22 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 249-727212
Refererar till meddelande: 2022/S 172-487432
EUT-S-nummer: 249
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afagxjnegn

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-11-18 📅
Namn: Lorentzons Gästgiveri AB
Nationellt registreringsnummer: 556927-2924
Postadress: Jontorpsvägen 17
Postort: Gränna
Postnummer: 56391
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: joakim@smalandsgarden.com 📧
Land: Jönköpings län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 300 000 SEK 💰
Namn: Ligula Hospitality Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556792-6497
Postadress: Södra Vägen 12, 5 v
Postort: Göteborg
Postnummer: 41254
E-post: andreas.kson.edman@ligula.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Namn: SSRS Stora Hotellet Jönköping AB
Nationellt registreringsnummer: 556581-7508
Postadress: Hotellplan 3
Postort: Jönköping
Postnummer: 55320
E-post: susanne.holm@elite.se 📧
Webbadress: http://www.elite.se 🌏
Namn: Vadstena Klosterhotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556266-1792
Postadress: Box 193
Postort: Vadstena
Postnummer: 59224
E-post: matilda@klosterhotel.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Namn: Braheskolan Wisingsö Hotell & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556552-8337
Postort: Visingsö
Postnummer: 56034
E-post: christoffer@wisingso.se 📧
Namn: Litore Hospitality AB
Nationellt registreringsnummer: 559099-5360
Postadress: Jönköpingsvägen 110
Postnummer: 56332
E-post: henrik@orserumsbrunn.se 📧
Namn: Hotell Högland AB
Nationellt registreringsnummer: 556463-3294
Postadress: Box 212
Postort: Nässjö
Postnummer: 57123
E-post: maria@hogland.se 📧
Webbadress: http://www.hogland.com 🌏
Namn: Badhotellet Tranås AB
Nationellt registreringsnummer: 556568-9139
Postadress: Box 452
Postort: Tranås
Postnummer: 57325
E-post: hamilton@badhotellet.com 📧
Webbadress: http://www.badhotellet.com 🌏
Namn: Ädelfors Folkhögskola
Nationellt registreringsnummer: 827500-2254
Postadress: Kunskapens väg 3
Postort: Holsbybrunn
Postnummer: 57015
E-post: peter.soderholm@adelfors.nu 📧
Namn: Hooks Herrgård Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556238-6705
Postadress: Hooks Herrgård
Postort: Hok
Postnummer: 56013
E-post: jonas.s@hooksherrgard.se 📧
Namn: Eksjö Hotel & Hospitality AB
Nationellt registreringsnummer: 559318-2651
Postadress: Vrigstad Wärdshus AB, Kyrkogatan 2
Postort: Vrigstad
Postnummer: 57697
E-post: martin@ullinge.se 📧
Namn: Hestraviken
Nationellt registreringsnummer: 556262-5565
Postadress: Hestraviken
Postort: Hestra
Postnummer: 330 27
E-post: anneli.carlsson@hestraviken.se 📧
Webbadress: http://www.hestraviken.se 🌏
Namn: Elmia Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556354-2413
Postadress: Box 6066
Postnummer: 55006
E-post: annika.brandin@elmia.se 📧
Webbadress: http://www.elmia.se 🌏
Namn: Hasse på sjökanten AB
Nationellt registreringsnummer: 556788-4381
Postadress: Rekrytvägen 5
Postnummer: 55305
E-post: hps@rocksjon.se 📧
Namn: Eksjö Stadshotell
Nationellt registreringsnummer: 556493-2167
Postadress: Stora Torget
Postort: Eksjö
Postnummer: 575 31
E-post: konferens@eksjostadshotell.se 📧
Webbadress: http://www.eksjostadshotell.se 🌏
Namn: Vrigstad Wärdshus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556291-3037
Postadress: Kyrkogatan 2
Postnummer: 57003
E-post: svante@hotelvrigstad.se 📧
Webbadress: http://www.hotelvrigstad.se 🌏
Namn: Stiftelsen Bräcke Diakoni
Nationellt registreringsnummer: 857200-3104
Postadress: BOX 21062
Postnummer: 41804
E-post: anbud@brackediakoni.se 📧
Webbadress: http://www.brackediakoni.se 🌏
Namn: Home Hotel i Jönköping Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556424-4787
Postadress: Box 173
Postnummer: 55113
E-post: jessica.wennering@choice.se 📧
Webbadress: http://www.victoriahome.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 130 000 SEK 💰
Namn: Isaberg Restaurang Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556313-0482
Postadress: Box 78
Postnummer: 33027
E-post: annica@palmgrengruppen.se 📧
Webbadress: http://www.isaberg.se 🌏
Namn: Billingehus Hotel & Möte AB
Nationellt registreringsnummer: 559316-2018
Postadress: Kungsgatan 24-26
Postort: Varberg
Postnummer: 43241
E-post: katrin.kangas@billingehus.com 📧
Land: Hallands län 🏙️
Namn: Hotell Björkhaga AB
Nationellt registreringsnummer: 556536-1234
Postadress: Bosebygdsvägen 13
Postort: Mullsjö
Postnummer: 56531
E-post: katarina@hotellbjorkhaga.se 📧
Webbadress: http://www.hotelbjorkhaga.se 🌏
Namn: Hotellet John Bauer Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556251-7440
Postadress: Södra Strandgatan 15
Postnummer: 553 20
E-post: elvira@johnbauer.se 📧
Webbadress: http://www.johnbauer.se 🌏
Namn: Jönköpings Distrikt av Ungd. Nykterhetsförbund
Nationellt registreringsnummer: 826001-7820
Postadress: Österängsvägen 2 A
Postnummer: 55463
E-post: simon.brehmer@iogt.se 📧
Namn: Hotellet i Ulricehamn AB
Nationellt registreringsnummer: 556623-5197
Postadress: Box 225
Postort: Ulricehamn
Postnummer: 52325
E-post: info@hotellbogesund.se 📧
Webbadress: http://www.hotellbogesund.se 🌏
Namn: First Hotels
Nationellt registreringsnummer: 556 580 942
Postadress: Dronningens gate 13
Postort: Oslo
Postnummer: 0152
Land: Norge 🇳🇴
E-post: maria.jakobsson@firsthotels.se 📧
Land: Oslo 🏙️
Webbadress: http://www.firsthotels.se 🌏
Namn: Hotelldrift Q Match AB
Nationellt registreringsnummer: 559109-7182
Postadress: c/o Nordic Choice Hotels, Evenemangsgatan, 48
Postort: Solna
Postnummer: 16956
E-post: reservations.match@choice.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Namn: Toftaholm Herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556465-4969
Postadress: Toftaholm
Postort: Lagan
Postnummer: 34014
E-post: maria.lundell@toftaholm.se 📧
Land: Västsverige 🏙️
Namn: Amalias Hus Hotel i Gränna AB
Nationellt registreringsnummer: 556705-1221
Postadress: Brahegatan 2
E-post: caroline@amaliashus.se 📧
Webbadress: http://www.amaliashus.se 🌏
Namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Box 6197
Postort: Stockholm
Postnummer: 10233
E-post: anna.karis@scandichotels.com 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 30
Källa: OJS 2022/S 249-727212 (2022-12-22)