Underhålls- och servicearbeten hissar

Kalmar kommun

Denna upphandling avser löpande behov på beställarens elektriska och mekaniska utrustning på hissar såsom förebyggande tillsyn, underhållsåtgärder och avhjälpande reparationsåtgärder.
Denna upphandling avser också utryckning för åtgärd av nödlarm från personer instängda i hisskorg från TLC (Kalmar kommuns trygghets och larmcentral). Dessa utryckningar gäller alla hissar som beställaren har. Upphandlingen avser också modernisering och ombyggnation av beställarens befintliga hissar.
Larmmottagning ingår inte i denna upphandling.
Ramavtalet kommer att löpa från och med 2021-12-01 till och med 2023-11-30. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-10-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-09-06.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• ALT Hiss AB

Vem?

• Kalmar kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kalmar län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-09-06	Meddelande om upphandling
2021-12-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-09-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reparation och underhåll av hissar
Referensnummer: 2021-35
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser löpande behov på beställarens elektriska och mekaniska utrustning på hissar såsom förebyggande tillsyn, underhållsåtgärder och avhjälpande reparationsåtgärder. Denna upphandling avser också utryckning för åtgärd av nödlarm från personer instängda i hisskorg från TLC (Kalmar kommuns trygghets och larmcentral). Dessa utryckningar gäller alla hissar som beställaren har. Upphandlingen avser också modernisering och ombyggnation av beställarens befintliga hissar. Larmmottagning ingår inte i denna upphandling. Ramavtalet kommer att löpa från och med 2021-12-01 till och med 2023-11-30. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år. Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparation och underhåll av hissar 📦
Ytterligare CPV-kod: Installation av hissar och rulltrappor 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kalmar län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kalmar kommun
Postadress: Box 611
Postnummer: 39126
Postort: Kalmar
Kontakt
Webbadress: http://www.kalmar.se 🌏
E-post: bengt-olof.sandin@kalmar.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzltppvzn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzltppvzn&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-06 📅
Sista anbudsdag: 2021-10-11 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-10 📅
Startdatum: 2021-12-01 📅
Slutdatum: 2023-11-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 176-457853
EUT-S-nummer: 176
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzltppvzn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser löpande behov på beställarens elektriska och mekaniska utrustning på hissar såsom förebyggande tillsyn, underhållsåtgärder och avhjälpande reparationsåtgärder.

Denna upphandling avser också utryckning för åtgärd av nödlarm från personer instängda i hisskorg från TLC (Kalmar kommuns trygghets och larmcentral). Dessa utryckningar gäller alla hissar som beställaren har. Upphandlingen avser också modernisering och ombyggnation av beställarens befintliga hissar.

Larmmottagning ingår inte i denna upphandling.

Ramavtalet kommer att löpa från och med 2021-12-01 till och med 2023-11-30. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år.

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Beräknat totalt värde: 4 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar Kommun som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Kontaktpersoner

Kontaktperson för upphandlingen:

Namn: Bengt-Olof Sandin, upphandlare

tfn: 0480454191

e-post: bengt-olof.sandin@kalmar.se

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast den 2021-10-11 13:00.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org. nr 212000-0746)

Omfattning

Denna upphandling avser löpande behov på beställarens elektriska och mekaniska utrustning på hissar såsom:

förebyggande tillsyn

underhållsåtgärder

avhjälpande reparationsåtgärder

Denna upphandling avser också:

utryckning för åtgärd av nödlarm från personer instängda i hisskorg från TLC (Kalmar kommuns trygghets och larmcentral). Dessa utryckningar gäller alla hissar som beställaren har.

Modernisering och ombyggnation av beställarens befintliga hissar.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 875 000 SEK.

Takbelopp för denna upphandling uppskattas vara 4 000 000 SEK över avtalsperioden. I det fall takbeloppet överstigs äger beställaren rätt att säga upp avtalet utan närmare anledning.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss volym, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Avgränsning

Upphandlingen omfattar inte installation av nya hissar som är en del i en större entreprenad och inte heller serviceåtaganden som löper under dessa entreprenaders garantitid. Dock ska dessa hissar tillföras serviceåtagandet i detta avtal när garantitiden har löpt ut.

Bostadsanpassningar hos enskilda personer ingår inte i denna upphandling.

Avtalsform

Avtalet upphandlas som ett ramavtal, nedan kallat avtalet, där avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör för hela uppdraget. Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget.

Avtalstid

Ramavtalet kommer att löpa från och med 2021-12-01 till och med 2023-11-30. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år. Om beställaren önskar påkalla förlängningsoption ska detta ske skriftligen senast 3 månader före avtalstidens utgång.

I det fall ramavtalet inte kan tecknas eller träda i kraft 2021-12-01 utan först vid en senare tidpunkt, ska avtalstiden ändå vara 2 år med möjlighet för beställaren att förlänga ramavtalet med upp till 24 månader.

Upphandlingsform

Förhandling får inte ske, därför är det av vikt att ni lämnar ert bästa pris och era fördelaktigaste villkor.

Tillhandahållande av upphandlingsdokument

Upphandlingen genomförs via Mercell TendSign. Beställaren kommer att tillgängliggöra upphandlingsdokumentet elektroniskt via Mercell TendSign.

För att få tillgång till systemet krävs en inloggning. Tekniska frågor om systemet ställs till Mercell TendSign support per e-post: tendsignsupport@mercell.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support.

TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Kalmar

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 13:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-01-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-10-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 07:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0746
Kontakt
Kontaktpunkt: Bengt-Olof Sandin
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzltppvzn&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 176-457853 (2021-09-06)

Meddelande om tilldelning (2021-12-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-12-06 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 240-632237
Refererar till meddelande: 2021/S 176-457853
EUT-S-nummer: 240
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afezcibenc

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-11-01 📅
Namn: ALT Hiss AB
Nationellt registreringsnummer: 556489-1835
Postadress: Stillmansgatan 12
Postort: Malmö
Postnummer: 21225
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: daniel.josefsson@alt.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://WWW.althiss.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2021/S 240-632237 (2021-12-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Reparation och underhåll av utrustning i byggnader (16)