Beskrivning av upphandlingen
DO genomför denna upphandling i syftet att tillgodose myndighetens behov av kvalificerade ekonomitjänster. För att säkerställa en funktionell, effektiv och kostnadssäker ekonomifunktion, har myndigheten ett behov av att i perioder och med differentiell omfattning inhandla kvalificerade ekonomitjänster.
Avtalet är tänkt att gälla från och med att det har undertecknats av båda parter och i 24 månader, med möjlighet för DO att förlänga avtalet en (1) eller flera gånger med högst 24 månader så att den totala längden på avtalet från avtalstecknandet blir 48 månader. Avtalet kan dock tidigast börja gälla den 7 februari 2020.
I dagsläget utför en konsult arbete åt DO under cirka en dag/veckan. DO uppskattar att värdet för en avtalsperiod om fyra år, där inget behov av att ersätta vakanser på heltid under viss period, uppgår till cirka 1,4 miljoner. För det fall att någon vakans behöver ersättas under en längre tid uppskattar DO att avtalsvärdet kan uppgå till cirka 3 miljoner kronor.
För DO är det centralt att leverantören har kunskap av att tillhandahålla kvalificerade ekonomitjänster och att leverantören har en organisation som motsvarar och kan säkerställa DO:s behov. Leverantörens organisation och verksamhet ska vara väl avvägd och inneha tillräckliga resurser i förhållande till aktuellt uppdrag. Leverantören ska ha förmåga och omfattande erfarenhet att leverera tjänster i den omfattning och komplexitet som framgår av denna anbudsinbjudan. För att leverantören ska kunna uppfylla DO:s behov ska leverantören ha mycket god kunskap om, och erfarenhet av, att leverera tjänster inom följande områden:
- ekonomistyrning, redovisning, och uppföljning
- kvalificerad statlig redovisning, exempelvis utredningsarbete avseende avräkning med statsverket, statskapital, dubbla betalningsflöden bemyndiganderedovisning, s-koder
- regelverk som styr den statliga redovisningen, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
- kostnadsfördelningsmodeller
- upprättande av finansiella styrdokument
- ekonomistyrning inom staten och med det menas både finansiell samt resultatstyrning
- anslagsredovisning med anvisning och tilldelning av anslag, regler och villkor för anslag och avgifter, bemyndiganden och låneramar samt tillämpning av detta
- verksamhetsstyrning och kännedom om allmänt vedertagna modeller
- verksamhetsuppföljning i form av uppföljning av mål och aktiviteter
- upprättande av officiella dokument som årsredovisning, budgetunderlag, utgiftsprognos eller liknande
- statsredovisningssystemet Hermes
- affärssystemet Agresso