Kvalificerade ekonomitjänster

Diskrimineringsombudsmannen

DO genomför denna upphandling i syftet att tillgodose myndighetens behov av kvalificerade ekonomitjänster. För att säkerställa en funktionell, effektiv och kostnadssäker ekonomifunktion, har myndigheten ett behov av att i perioder och med differentiell omfattning inhandla kvalificerade ekonomitjänster. Avtalet är tänkt att gälla från och med att det har undertecknats av båda parter och i 24 månader, med möjlighet för DO att förlänga avtalet en (1) eller flera gånger med högst 24 månader så att den totala längden på avtalet från avtalstecknandet blir 48 månader. Avtalet kan dock tidigast börja gälla den 7 februari 2020.
I dagsläget utför en konsult arbete åt DO under cirka en dag/veckan. DO uppskattar att värdet för en avtalsperiod om fyra år, där inget behov av att ersätta vakanser på heltid under viss period, uppgår till cirka 1,4 miljoner. För det fall att någon vakans behöver ersättas under en längre tid uppskattar DO att avtalsvärdet kan uppgå till cirka 3 miljoner kronor.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-10-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-09-06.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Calona Ekonomikonsult Aktiebolag

Vem?

• Diskrimineringsombudsmannen

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-09-06	Meddelande om upphandling
2021-11-30	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-09-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Finansiella konsulttjänster
Referensnummer: LED 2021/265
Kort beskrivning:

DO genomför denna upphandling i syftet att tillgodose myndighetens behov av kvalificerade ekonomitjänster. För att säkerställa en funktionell, effektiv och kostnadssäker ekonomifunktion, har myndigheten ett behov av att i perioder och med differentiell omfattning inhandla kvalificerade ekonomitjänster. Avtalet är tänkt att gälla från och med att det har undertecknats av båda parter och i 24 månader, med möjlighet för DO att förlänga avtalet en (1) eller flera gånger med högst 24 månader så att den totala längden på avtalet från avtalstecknandet blir 48 månader. Avtalet kan dock tidigast börja gälla den 7 februari 2020. I dagsläget utför en konsult arbete åt DO under cirka en dag/veckan. DO uppskattar att värdet för en avtalsperiod om fyra år, där inget behov av att ersätta vakanser på heltid under viss period, uppgår till cirka 1,4 miljoner. För det fall att någon vakans behöver ersättas under en längre tid uppskattar DO att avtalsvärdet kan uppgå till cirka 3 miljoner kronor.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Finansiella konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Redovisning, revision och skattemässiga tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Diskrimineringsombudsmannen
Postadress: Box 4057
Postnummer: 16904
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: http://www.do.se/ 🌏
E-post: cecilia.bjurstrom@do.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjldlatsl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjldlatsl&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-06 📅
Sista anbudsdag: 2021-10-06 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 176-458024
EUT-S-nummer: 176
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjldlatsl

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

I dagsläget utför en konsult arbete åt DO under cirka en dag/veckan. DO uppskattar att värdet för en avtalsperiod om fyra år, där inget behov av att ersätta vakanser på heltid under viss period, uppgår till cirka 1,4 miljoner. För det fall att någon vakans behöver ersättas under en längre tid uppskattar DO att avtalsvärdet kan uppgå till cirka 3 miljoner kronor.

+ 15 fler

Avtalet är tänkt att gälla från och med att det har undertecknats av båda parter och i 24 månader, med möjlighet för DO att förlänga avtalet en (1) eller flera gånger med högst 24 månader så att den totala längden på avtalet från avtalstecknandet blir 48 månader. Avtalet kan dock tidigast börja gälla den 7 februari 2020.

För DO är det centralt att leverantören har kunskap av att tillhandahålla kvalificerade ekonomitjänster och att leverantören har en organisation som motsvarar och kan säkerställa DO:s behov. Leverantörens organisation och verksamhet ska vara väl avvägd och inneha tillräckliga resurser i förhållande till aktuellt uppdrag. Leverantören ska ha förmåga och omfattande erfarenhet att leverera tjänster i den omfattning och komplexitet som framgår av denna anbudsinbjudan. För att leverantören ska kunna uppfylla DO:s behov ska leverantören ha mycket god kunskap om, och erfarenhet av, att leverera tjänster inom följande områden:

- ekonomistyrning, redovisning, och uppföljning

- kvalificerad statlig redovisning, exempelvis utredningsarbete avseende avräkning med statsverket, statskapital, dubbla betalningsflöden bemyndiganderedovisning, s-koder

- regelverk som styr den statliga redovisningen, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning

- kostnadsfördelningsmodeller
- upprättande av finansiella styrdokument

- ekonomistyrning inom staten och med det menas både finansiell samt resultatstyrning

- anslagsredovisning med anvisning och tilldelning av anslag, regler och villkor för anslag och avgifter, bemyndiganden och låneramar samt tillämpning av detta

- verksamhetsstyrning och kännedom om allmänt vedertagna modeller
- verksamhetsuppföljning i form av uppföljning av mål och aktiviteter

- upprättande av officiella dokument som årsredovisning, budgetunderlag, utgiftsprognos eller liknande

- statsredovisningssystemet Hermes
- affärssystemet Agresso

Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Solna

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören och eventuella åberopade företag ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där de är etablerade. För svenska leverantörer avses aktiebolags-, handels- och föreningsregister. Se mer angående detta krav i anbudsinbjudan.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-04-06 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-10-07 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärde för viss erfarenhet och kompetens
Kvalitetskriterium (viktning): 0-100
Pris (korrigeringskoefficient): 0-100

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6073
Kontakt
Kontaktpunkt: Cecilia Bjurström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjldlatsl&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Solna
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 176-458024 (2021-09-06)

Meddelande om tilldelning (2021-11-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

DO har genomfört denna upphandling i syftet att tillgodose myndighetens behov av kvalificerade ekonomitjänster. För att säkerställa en funktionell, effektiv och kostnadssäker ekonomifunktion, har myndigheten ett behov av att i perioder och med differentiell omfattning inhandla kvalificerade ekonomitjänster. Avtalet är tänkt att gälla från och med att det har undertecknats av båda parter och i 24 månader, med möjlighet för DO att förlänga avtalet en (1) eller flera gånger med högst 24 månader så att den totala längden på avtalet från avtalstecknandet blir 48 månader. Avtalet kan dock tidigast börja gälla den 7 februari 2020. DO uppskattar att värdet för en avtalsperiod om fyra år, där inget behov av att ersätta vakanser på heltid under viss period, uppgår till cirka 1,4 miljoner. För det fall att någon vakans behöver ersättas under en längre tid uppskattar DO att avtalsvärdet kan uppgå till cirka 3 miljoner kronor.

Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-30 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 235-619126
Refererar till meddelande: 2021/S 176-458024
EUT-S-nummer: 235
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxuqwtltn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

DO uppskattar att värdet för en avtalsperiod om fyra år, där inget behov av att ersätta vakanser på heltid under viss period, uppgår till cirka 1,4 miljoner. För det fall att någon vakans behöver ersättas under en längre tid uppskattar DO att avtalsvärdet kan uppgå till cirka 3 miljoner kronor.

+ 1 fler

För DO är det centralt att leverantören har kunskap av att tillhandahålla kvalificerade ekonomitjänster och att leverantören har en organisation som motsvarar och kan säkerställa DO:s behov. Leverantörens organisation och verksamhet ska vara väl avvägd och inneha tillräckliga resurser i förhållande till aktuellt uppdrag. Leverantören ska ha förmåga och omfattande erfarenhet att leverera tjänster i den omfattning och komplexitet som framgår av denna anbudsinbjudan. För att leverantören ska kunna uppfylla DO:s behov ska leverantören ha mycket god kunskap om, och erfarenhet av, att leverera tjänster inom följande områden:

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-11-18 📅
Namn: Calona Ekonomikonsult Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556567-7571
Postadress: Vasagatan 15-17, 3tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 11120
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hanna.mermon@calona.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.calona.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 235-619126 (2021-11-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)