Upphandling avseende inköps-/e-handelssystem

Akademiska Hus Aktiebolag

Upphandlingen omfattar leverans av en helhetslösning med tillhörande konsulttjänster för införande av ett helt integrerat systemstöd avseende inköp/e-handel innefattande avtalsdatabas. Systemet ska ersätta det inköpssystem och den avtalsdatabas som finns idag.
Upphandlingen omfattar även en option avseende elektronisk fakturahantering. Vid utnyttjande av optionen ska systemet även ersätta den elektroniska fakturahanteringen, dock ska leverantörsreskontra, bokföring och betalning av fakturor behållas i vårt befintliga ekonomisystem.
Tilldelad leverantör från upphandlingen ska införa systemet tillsammans med Akademiska Hus i projektform med funktionalitets- och etappindelning. Vi kommer att i samråd med leverantören genomföra en projektplan för införande av systemet.
Upphandlingen avser en helhet av tjänster där varje del beskrivs mer ingående i Bilaga 1 Behovsbeskrivning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-06-09.

Vem?

• Akademiska Hus Aktiebolag

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-06-09	Meddelande om upphandling
2020-11-19	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-06-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: 20/44
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar leverans av en helhetslösning med tillhörande konsulttjänster för införande av ett helt integrerat systemstöd avseende inköp/e-handel innefattande avtalsdatabas. Systemet ska ersätta det inköpssystem och den avtalsdatabas som finns idag. Upphandlingen omfattar även en option avseende elektronisk fakturahantering. Vid utnyttjande av optionen ska systemet även ersätta den elektroniska fakturahanteringen, dock ska leverantörsreskontra, bokföring och betalning av fakturor behållas i vårt befintliga ekonomisystem. Tilldelad leverantör från upphandlingen ska införa systemet tillsammans med Akademiska Hus i projektform med funktionalitets- och etappindelning. Vi kommer att i samråd med leverantören genomföra en projektplan för införande av systemet. Upphandlingen avser en helhet av tjänster där varje del beskrivs mer ingående i Bilaga 1 Behovsbeskrivning.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: Programmering av system- och användarprogram 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Akademiska Hus Aktiebolag
Postadress: Box 483
Postnummer: 401 27
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.akademiskahus.se 🌏
E-post: carolina.andersson@akademiskahus.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiehnndtg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiehnndtg&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-06-09 📅
Sista anbudsdag: 2020-07-16 📅
Publiceringsdatum: 2020-06-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 112-271891
EUT-S-nummer: 112
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afiehnndtg

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar även en option avseende elektronisk fakturahantering. Vid utnyttjande av optionen ska systemet även ersätta den elektroniska fakturahanteringen, dock ska leverantörsreskontra, bokföring och betalning av fakturor behållas i vårt befintliga ekonomisystem.

Tilldelad leverantör från upphandlingen ska införa systemet tillsammans med Akademiska Hus i projektform med funktionalitets- och etappindelning. Vi kommer att i samråd med leverantören genomföra en projektplan för införande av systemet.

Upphandlingen avser en helhet av tjänster där varje del beskrivs mer ingående i Bilaga 1 Behovsbeskrivning.

Inbjudan

Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan gällande inköps-/e-handelssystem innefattande avtalsdatabas och option för elektronisk fakturahantering i enlighet med villkor i denna inbjudan.

Upphandlingen genomförs genom ett förhandlat förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar att resultera i avtal med en (1) leverantör.

Omfattning

Varaktighet: 60 månader
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-03-24 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Kontakt
Kontaktpunkt: Carolina Andersson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiehnndtg&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 112-271891 (2020-06-09)

Meddelande om tilldelning (2020-11-19)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-19 📅
Publiceringsdatum: 2020-11-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 229-564895
Refererar till meddelande: 2020/S 112-271891
EUT-S-nummer: 229
Ytterligare information

Motivering för avbrytande I enlighet med 12 kap. 12 § lagen om offentlig upphandling (LOU) vill Akademiska Hus härmed informera om att upphandlingen avseende inköps-/e-handelssystem (med dnr 20/44) avbryts. Upphandlingen avbryts till följd av att Akademiska Hus upptäckt brister i hur upphandlingsdokumenten utformats, då ett antal av de krav för kvalificering som ställts i upphandlingen inte motsvarar Akademiska Hus behov. Denna brist har försvårat anbudsgivarnas möjligheter att lämna anbud och därmed lett till att konkurrensen i upphandlingen inte har kunnat säkerställas. Visma annons: https://opic.com/id/affsayrrqf

Motivering för avbrytande

I enlighet med 12 kap. 12 § lagen om offentlig upphandling (LOU) vill Akademiska Hus härmed informera om att upphandlingen avseende inköps-/e-handelssystem (med dnr 20/44) avbryts.

Upphandlingen avbryts till följd av att Akademiska Hus upptäckt brister i hur upphandlingsdokumenten utformats, då ett antal av de krav för kvalificering som ställts i upphandlingen inte motsvarar Akademiska Hus behov. Denna brist har försvårat anbudsgivarnas möjligheter att lämna anbud och därmed lett till att konkurrensen i upphandlingen inte har kunnat säkerställas.

Visma annons: https://opic.com/id/affsayrrqf

Källa: OJS 2020/S 229-564895 (2020-11-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (4)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (3)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)