Karriärstöd

Karolinska Institutet

Inbjudan till upphandling
Karolinska Institutet, i fortsättningen kallad KI, inbjuder företag, i fortsättningen kallad anbudsgivaren, att inkomma med anbud avseende ramavtal för karriärstöd. Tecknade ramavtal kommer att kunna användas av KI:s samtliga institutioner och enheter, samt stiftelser och andra organisationer med anknytning till KI, i fortsättningen kallade avropare.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-10-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-09-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Newstart Career Management AB

Vem?

• Karolinska Institutet

Vad?

• Diverse företagstjänster › Coachning
• Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning › Yrkesvägledning
• Utbildningstjänster › Handledning

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-09-01	Meddelande om upphandling
2020-11-04	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-09-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Yrkesvägledning
Referensnummer: 2-3541/2020
Kort beskrivning:

Inbjudan till upphandling Karolinska Institutet, i fortsättningen kallad KI, inbjuder företag, i fortsättningen kallad anbudsgivaren, att inkomma med anbud avseende ramavtal för karriärstöd. Tecknade ramavtal kommer att kunna användas av KI:s samtliga institutioner och enheter, samt stiftelser och andra organisationer med anknytning till KI, i fortsättningen kallade avropare.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Yrkesvägledning 📦
Ytterligare CPV-kod: Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: olga.pontinen@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjzufcxre&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjzufcxre&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-09-01 📅
Sista anbudsdag: 2020-10-05 📅
Publiceringsdatum: 2020-09-04 📅
Startdatum: 2020-12-01 📅
Slutdatum: 2022-12-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 172-415189
EUT-S-nummer: 172
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjzufcxre

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inbjudan till upphandling

Karolinska Institutet, i fortsättningen kallad KI, inbjuder företag, i fortsättningen kallad anbudsgivaren, att inkomma med anbud avseende ramavtal för karriärstöd. Tecknade ramavtal kommer att kunna användas av KI:s samtliga institutioner och enheter, samt stiftelser och andra organisationer med anknytning till KI, i fortsättningen kallade avropare.

Beräknat totalt värde: 4 800 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Bakgrund och upphandlings syfte

Förändringar sker snabbt i vår omvärld och på arbetsmarknaden. Både verksamheten och medarbetarna behöver möta dessa förändringar i framtiden och som stöd för detta finns omställningsavtalen för staten. Vid uppsägningar pga. arbetsbrist finns stöd från Trygghetsstiftelsen. Arbetsgivaren har ett ansvar för det lokala kollektivavtalet om omställningsmedel och ska arbeta mer strategiskt och långsiktigt med omställning. Det är ett Partsgemensamt avtal och utgångspunkten är ett långsiktigt proaktivt omställningsarbete med utgångspunkt i verksamhetens behov och förändringar av kompetens, organisation, förändrat antal anställda eller behov av olika anställningsformer. Stödet kan användas till långsiktig kompetensutveckling, karriärväxling eller till att öka de anställdas förutsättningar för ett längre hållbart arbetsliv.

Upphandlingen avser konsultstöd för karriärcoaching samt digitalt karriärplanering/ karriärväxlingsprogram. Det är genom ovanstående avtal som KI har erbjudit ett individuellt karriärplaneringsprogram och karriärcoachingsstöd till sina medarbetare. KI ska fortsätta erbjuda karriärstöd till alla sina medarbetare genom karriärplanerings-/karriärväxlingsprogram och genom karriärcoachingsamtal. Det finns också karriärstöd som erbjuds från Karriärservices som riktar sig mer specifikt till studenter, doktorander, postdocs och forskare. https://utbildning.ki.se/ki-karriarservice

Karriärcoaching med karriärplanerings-/karriärväxlingsprogram ska erbjuda individuellt stöd med syfte att hjälpa medarbetare att planera och ta ansvar för sin karriär. Målet är att skapa rörlighet och stödja vår personal att navigera på både en akademisk och icke-akademisk arbetsmarknad. Att planera sin karriär ska vara ett sätt att öka medarbetarnas möjligheter att påverka sin framtid och på det sättet vara anställningsbara och ha ett hållbart långsiktigt arbetsliv. KI:s anställda ska med programmets hjälp kunna definiera en genomtänkt karriärbana med tydliga mål och delmål på vägen.

Tjänsten ska kunna levereras både på svenska och engelska och genomföras hos leverantören som ett fysiskt möte och/eller digitalt.

Omfattning

KI avser att teckna ramavtal med en (1) leverantör.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-04-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-10-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Olga Pöntinen
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjzufcxre&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 172-415189 (2020-09-01)

Meddelande om tilldelning (2020-11-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inbjudan till upphandling Karolinska Institutet, i fortsättningen kallad KI, inbjuder företag, i fortsättningen kallad Anbudsgivaren, att inkomma med anbud avseende ramavtal för Karriärstöd. Tecknade ramavtal kommer att kunna användas av KI:s samtliga institutioner och enheter, samt stiftelser och andra organisationer med anknytning till KI, i fortsättningen kallade avropare.

Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-04 📅
Publiceringsdatum: 2020-11-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 218-535677
Refererar till meddelande: 2020/S 172-415189
EUT-S-nummer: 218
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxskmktyl

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Karolinska Institutet, i fortsättningen kallad KI, inbjuder företag, i fortsättningen kallad Anbudsgivaren, att inkomma med anbud avseende ramavtal för Karriärstöd. Tecknade ramavtal kommer att kunna användas av KI:s samtliga institutioner och enheter, samt stiftelser och andra organisationer med anknytning till KI, i fortsättningen kallade avropare.

Förändringar sker snabbt i vår omvärld och på arbetsmarknaden. Både verksamheten och medarbetarna behöver möta dessa förändringar i framtiden och som stöd för detta finns omställningsavtalen för staten. Vid uppsägningar pga arbetsbrist finns stöd från Trygghetsstiftelsen. Arbetsgivaren har ett ansvar för det lokala kollektivavtalet om omställningsmedel och ska arbeta mer strategiskt och långsiktigt med omställning. Det är ett partsgemensamt avtal och utgångspunkten är ett långsiktigt proaktivt omställningsarbete med utgångspunkt i verksamhetens behov och förändringar av kompetens, organisation, förändrat antal anställda eller behov av olika anställningsformer. Stödet kan användas till långsiktig kompetensutveckling, karriärväxling eller till att öka de anställdas förutsättningar för ett längre hållbart arbetsliv.

karriärcoaching med karriärplanerings-/karriärväxlingsprogram ska erbjuda individuellt stöd med syfte att hjälpa medarbetare att planera och ta ansvar för sin karriär. Målet är att skapa rörlighet och stödja vår personal att navigera på både en akademisk och icke-akademisk arbetsmarknad. Att planera sin karriär ska vara ett sätt att öka medarbetarnas möjligheter att påverka sin framtid och på det sättet vara anställningsbara och ha ett hållbart långsiktigt arbetsliv. KI:s anställda ska med programmets hjälp kunna definiera en genomtänkt karriärbana med tydliga mål och delmål på vägen.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): bästa förhållande mellan pris och kvalite
Kostnadskriterium (viktning): mervärdesmodell

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-10-22 📅
Namn: Newstart Career Management AB
Nationellt registreringsnummer: 556617-8645
Postadress: Birger Jarlsgatan 18, 4tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 114 34
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: peter.cederqvist@newstart.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.newstart.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2020/S 218-535677 (2020-11-04)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Rekryteringstjänster (13)

Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning (7)