Facilitymanagementtjänster lokalvård och telefonisttjänster och visst receptionsarbete

Livsmedelsverket

Livsmedelsverket bjuder in till anbudsgivning avseende facilitymanagementtjänster för lokalvård och telefonisttjänster och visst receptionsarbete. Under årsskiftet 2020/2021 kommer Livsmedelsverket att flytta sin verksamhet till nybyggda lokaler på Dag Hammarskjölds väg 56 i Uppsala. Byggnaden är miljöcertifierad enligt LEED Platinum. LEED är ett globalt certifieringssystem, som syftar till att identifiera, genomföra och mäta miljövänlig design, konstruktion, drift och underhåll. Lokalerna består av både kontorslokaler och laboratorier.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-29.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-05-29 Meddelande om upphandling
2021-05-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-05-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Livsmedelsverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-1850
Postadress: Box 622
Postort: Uppsala
Postnummer: 75126
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ann Broström
E-post: inkop@slv.se 📧
Region: Uppsala län 🏙️
URL: http://slv.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyszjpfik&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyszjpfik&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Facilitymanagementtjänster lokalvård och telefonisttjänster och visst receptionsarbete 2020/01349”
Produkter/tjänster: Städning av byggnader 📦
Kort beskrivning:
“Livsmedelsverket bjuder in till anbudsgivning avseende facilitymanagementtjänster för lokalvård och telefonisttjänster och visst receptionsarbete. Under...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 9 700 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Upphandlingens omfattning
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontrakt som kombinerar följande partier eller grupper av partier:
“Avtal kommer att tecknas med samma leverantör för båda tjänsterna. Separata avtal kommer att tecknas för respektive tjänst.”

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Städning av byggnader 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Uppsala
Beskrivning av upphandlingen:
“Ramavtalet för lokalvård träder i kraft 2020-11-01 och gäller till och med 2022-10-31. Under November-december månad 2020 omfattar uppdraget endast...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Ett (1) år i taget högst två (2) gånger
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Enstaka städinsatser t ex: Storstädning Extra städtillfälle Fönsterputsning Djuprengöring av mattor, årlig underhållsvård av stengolv och trägolv Rengöring...”    Visa mer

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Telefonisttjänster och visst receptionsarbetet
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Telefonväxeltjänster 📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget omfattar ett helhetsansvar för bemanning av Livsmedelsverkets telefonväxel och Visst receptionsarbete.”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 700 000 💰
Beskrivning
Ytterligare information: Avtalet beräknas träd i kraft i december 2020.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Leverantören ska under avtalstiden tillämpa kollektivavtalsenliga villkor avseende lön, semester och arbetstid för den personal som utför avtalat uppdrag på...”    Visa mer
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Beskrivning
När det gäller ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 8 år: Avtalet kan max gälla i fyra år inkl optioner.
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-07-08 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-01-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-07-09 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Livsmedelsverket, Ekonomiavdelningen

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Beräknad tidpunkt för när ytterligare meddelanden ska offentliggöras: Upphandlingen beräknas genomföras vart fjärde år.
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyszjpfik
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 105-254267 (2020-05-29)
Meddelande om tilldelning (2021-05-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 751 26

Objekt
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Ramavtalet för lokalvård träder i kraft 2020-11-01 och gäller till och med 31.10.2022. Under november-december månad 2020 omfattar uppdraget endast...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 105-254267

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats

Kompletterande information
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande Upphandlingen har överprövats och måste enligt domen göras om. Mercell annons: https://opic.com/id/afbtjpesjr”
Källa: OJS 2021/S 102-268634 (2021-05-25)