Facilitymanagementtjänster lokalvård och telefonisttjänster och visst receptionsarbete

Livsmedelsverket

Livsmedelsverket bjuder in till anbudsgivning avseende facilitymanagementtjänster för lokalvård och telefonisttjänster och visst receptionsarbete. Under årsskiftet 2020/2021 kommer Livsmedelsverket att flytta sin verksamhet till nybyggda lokaler på Dag Hammarskjölds väg 56 i Uppsala. Byggnaden är miljöcertifierad enligt LEED Platinum. LEED är ett globalt certifieringssystem, som syftar till att identifiera, genomföra och mäta miljövänlig design, konstruktion, drift och underhåll. Lokalerna består av både kontorslokaler och laboratorier.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-29.

Vem?

• Livsmedelsverket

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-05-29	Meddelande om upphandling
2021-05-25	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-05-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning av byggnader
Referensnummer: 2020/01349
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning av byggnader 📦
Ytterligare CPV-kod: Städning av byggnader 📦
Telefonväxeltjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Livsmedelsverket
Postadress: Box 622
Postnummer: 75126
Postort: Uppsala
Kontakt
Webbadress: http://slv.se 🌏
E-post: inkop@slv.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyszjpfik&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyszjpfik&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-05-29 📅
Sista anbudsdag: 2020-07-08 📅
Publiceringsdatum: 2020-06-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 105-254267
EUT-S-nummer: 105
Ytterligare information
Avtalet beräknas träd i kraft i december 2020.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 9 700 000 SEK 💰
Högsta antal delkontrakt per anbudsgivare: 2
Information om partier:

Avtal kommer att tecknas med samma leverantör för båda tjänsterna. Separata avtal kommer att tecknas för respektive tjänst.

Delkontraktets titel: Lokalvård
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

Ramavtalet för lokalvård träder i kraft 2020-11-01 och gäller till och med 2022-10-31. Under

November-december månad 2020 omfattar uppdraget endast behovsstädning samt

Slutstädning av lokalen inför uppstart av verksamheten i de nya lokalerna.

Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: Ett (1) år i taget högst två (2) gånger
Beskrivning av alternativen:

Enstaka städinsatser t ex:

Storstädning

Extra städtillfälle

Fönsterputsning

Djuprengöring av mattor, årlig underhållsvård av stengolv och trägolv

Rengöring av gardiner

Skötsel av kök, som tömning av diskhoar, i- och urlastning av diskmaskiner,

Iordningställande av stolar, Invändig rengöring av mikrovågsugnar

Delkontraktets titel: Telefonisttjänster och visst receptionsarbetet
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Uppdraget omfattar ett helhetsansvar för bemanning av Livsmedelsverkets telefonväxel och

Visst receptionsarbete.

Beräknat värde exklusive moms: 4 700 000 SEK 💰
Ytterligare information: Avtalet beräknas träd i kraft i december 2020.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Uppsala

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet:

Leverantören ska under avtalstiden tillämpa kollektivavtalsenliga villkor avseende lön, semester och arbetstid för den personal som utför avtalat uppdrag på Livsmedelsverket.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Motivering till ramavtalet: Avtalet kan max gälla i fyra år inkl optioner.
Motivering till varför ramavtalet löper i mer än fyra år: Avtalet kan max gälla i fyra år inkl optioner.
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-01-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-07-09 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Plats: Livsmedelsverket, Ekonomiavdelningen

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-1850
Kontakt
Kontaktpunkt: Ann Broström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyszjpfik&GoTo=Docs 🌏

Referens
Ytterligare information
Beräknad tidsplan för efterföljande meddelanden: Upphandlingen beräknas genomföras vart fjärde år.
Visma annons: https://opic.com/id/afyszjpfik

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 105-254267 (2020-05-29)

Meddelande om tilldelning (2021-05-25)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 751 26

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-25 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 102-268634
Refererar till meddelande: 2020/S 105-254267
EUT-S-nummer: 102

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtalet för lokalvård träder i kraft 2020-11-01 och gäller till och med 31.10.2022. Under november-december månad 2020 omfattar uppdraget endast behovsstädning samt slutstädning av lokalen inför uppstart av verksamheten i de nya lokalerna.

Referens
Ytterligare information

Motivering för avbrytande

Upphandlingen har överprövats och måste enligt domen göras om.

Mercell annons: https://opic.com/id/afbtjpesjr

Källa: OJS 2021/S 102-268634 (2021-05-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)

Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning (>20)