Upphandling av revisionstjänster

Beskrivning av upphandlingen

Ansvariga revisorn ansvarar för utförande av tjänsten i sin helhet gentemot Kommuninvest. Detta innebär, förutom ansvar för utförande och leverans, att ansvarig revisor är primär kontaktperson rörande samtliga frågor kopplade till tjänstens utförande. Ansvarig revisor ska snabbt kunna sätta sig in i och förstå Kommuninvests verksamhet och frågor kopplade till tjänsten. Granskningsledaren ska leda och samordna det praktiska revisions- och granskningsarbetet. Granskningsledaren ska vara tillgänglig för Kommuninvest för att besvara frågor om det löpande granskningsarbetet. Revisions- och granskningsarbete och eventuella övriga tjänster ska utföras av ett granskningsteam samt specialister som uppfyller kraven i avsnitt 3.5.3 och 3.5.4. Granskningsteamets storlek och sammansättning samt den specialistkompetens som används ska vara väl anpassade till tjänstens omfattning och komplexitet. Vid tjänstens påbörjande hålls ett startmöte där ansvarig revisor ska presentera sitt granskningsteam och eventuella specialister vid namn med en kort erfarenhets- och bakgrundsbeskrivning för respektive person.
Leverantören ska ha förmåga att snabbt sätta sig in i och förstå verksamheten. De frågor som ställs till företaget och det material som begärs in som ett led i revisionen ska vara relevanta för tjänstens genomförande.
Leverantören ska utföra årlig revision i koncernen i enlighet med upphandlingsdokumenten, lagen om ekonomiska föreningar, stadgarna för föreningen, aktiebolagslagen och den lagstiftning i övrigt som gäller för de juridiska personerna samt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige.
I tjänsten ingår rådgivning i mindre omfattning som utgör en naturlig och integrerad del i revisionen liksom revisionsrådgivning som föranleds av iakttagelser i samband med den lagstadgade revisionen. Därutöver ska leverantören biträda lekmannarevisorerna i deras arbete med verksamhetsgranskningar. Det innebär att leverantören som sakkunnig ska biträda lekmannarevisorerna i deras granskning av verksamheten i koncernens företag. De sakkunniga arbetar på uppdrag av och i nära samverkan med lekmannarevisorerna och ska ha en såväl granskande som stödjande roll. Leverantören ska göra en översiktlig granskning av delårsrapport för Kommuninvest i Sverige AB i enlighet med vid varje tillfälle tillämplig standard för översiktlig granskning. Leverantören ska ha god kännedom om gällande lagar, författningar, tillämpningsföreskrifter och övriga förutsättningar för att kunna utföra uppdraget på ett tillfredsställande sätt. I detta ingår att leverantören ska ha god kännedom om av EU antagna internationella redovisningsprinciper – International Financial Reporting Standards – IFRS och uttalanden, lag om årsredovisning i kreditinstitut samt värdepappersbolag (ÅRKL), lagen om bank- och finansieringsrörelse, föreskrifter och allmänna råd som utfärdas av finansinspektionen och dess motsvarigheter inom EU, de s.k. ESAs (European Supervisory Authorities) samt kompletterande redovisningsregler utgivna av rådet för finansiell rapportering. Leverantören ska samråda med respektive organisation (förening/företag) i koncernen kring tidpunkten för olika revisionsinsatser. Den ansvarige revisorn har rätt att göra en självständig bedömning av tidsinsatsen för den lagstadgade revisionen vid respektive organisation. Vid behov av revisionsinsatser, utöver vad som ingår i det normala uppdraget, ska leverantören göra en skriftlig anmälan till den granskade organisationen innan granskningsarbetet påbörjas. Leverantören ska rapportera resultatet av revisionsinsatserna löpande, både till respektive företagsledning och till lekmannarevisorerna.
Tjänsten ska utföras i samverkan med lekmannarevisorerna i föreningen och övriga juridiska personer och med internrevisionen. Kommunikation och rapportering vid planering, genomförande och avslutande av granskning är en viktig del i denna samverkan. Se vidare avsnitt 4 krav på tjänsten i förfrågningsunderlaget.