Upphandling av kommunikationstjänster 1177 Vårdguiden, UMO, Youmo och Inera

Inera AB

Upphandlingen avser huvudsakligen kommunikation- och produktionstjänster för varumärkena UMO och Youmo, men även för 1177 Vårdguiden, Vårdhandboken och Rikshandboken i barnhälsovård samt i övrigt för Inera AB.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-06-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Inera AB

Vad?

• Public relations › Konsulttjänster för public relations
• Public relations › Managementtjänster avseende public relations
• Reklam › Managementtjänster avseende reklam
• Reklam › Reklamkampanjer
• Reklam › Reklamrådgivning

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-06-20	Meddelande om upphandling
2019-08-28	Ytterligare upplysningar
2020-03-02	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Referensnummer: Diarienummer 201905-015
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare CPV-kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Inera AB
Postadress: Box 17703
Postnummer: 118 93
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://inera.se 🌏
E-post: karen.arista@affarsconcept.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjwsmdqmc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjwsmdqmc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-20 📅
Sista anbudsdag: 2019-09-03 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 120-294301
EUT-S-nummer: 120
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjwsmdqmc

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets nummer: Anbudsområde A - Strategisk kreativ kommunikation och produktion
Kort beskrivning:

Med strategisk kreativ kommunikation avses gestaltning och framtagande samt paketering av strategier på ett kreativt och konceptuellt sätt. Genom ett långsiktigt arbete ska kommunikationen öka förtroende, varumärkesvärden vad avser kännedom, beteendeförändring och attityder hos målgrupperna. Uppdraget inom detta anbudsområde kan omfatta delar av det utbud av tjänster, från ax till limpa, som krävs för att definiera, planera, utveckla, genomföra och följa upp en kommunikationsinsats mot uppsatta kännedoms, attityd- och/eller beteendemål.

Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:

Ramavtalets giltighetstid är två år från att ramavtalet undertecknas av båda parter. Därefter har Inera rätt, men inte någon skyldighet, att förlänga ramavtalet med maximalt två år, med ett år i sänder. Ramavtalet förlängs automatisk med ett år i sänder efter ordinarie ramavtalstid om det inte har sagts upp skriftligen senast tre månader före ramavtalstidens utgång.

Beskrivning av alternativen: Se II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid.
Delkontraktets nummer: Anbudsområde B - Mångkulturell kommunikation och produktion
Kort beskrivning:

Med digital mediebyrå avses ett utbud av tjänster för att hitta kostnadseffektiva lösningar inom mediestrategi och medieköp. Uppdraget innefattar att i samspel med Inera och upphandlade kommunikationsbyråer vara ett strategiskt stöd vad gäller medierådgivning och kanalstrategi, med god förståelse för alla digitala och nya kanaler (mobil, influensers etcetera). Vidare innefattar uppdraget taktisk leverans så som medieförmedling, införandekontroll, förhandling och liknande.

Beskrivning av alternativen:

Ja, se II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid.

Delkontraktets nummer: Anbudsområde C - Digital mediebyrå
Beskrivning av alternativen: Se II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Delkontraktets nummer: Anbudsområde D – Mindre digitala produktioner
Kort beskrivning:

Med mindre digitala produktion avses en småskalig och snabb produktion av rörlig media såsom kortare filmer, animeringar och bildspel som inte kräver ett strategiskt eller konceptuellt arbete. Produktionerna ska användas i sociala medier och andra digitala kanaler. Leveranstiden är oftast kort, det kan röra sig om cirka två veckor från beställning till leverans.

Beskrivning av alternativen: II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-03-03 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-09-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556559-4230
Kontakt
Kontaktpunkt: Karen Arista
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjwsmdqmc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 120-294301 (2019-06-20)

Ytterligare upplysningar (2019-08-28)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Managementtjänster avseende public relations 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-28 📅
Sista anbudsdag: 2019-09-10 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 167-409543
Refererar till meddelande: 2019/S 120-294301
EUT-S-nummer: 167
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afztqwdwai
Källa: OJS 2019/S 167-409543 (2019-08-28)

Meddelande om tilldelning (2020-03-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 21 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-03-02 📅
Publiceringsdatum: 2020-03-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 045-106890
EUT-S-nummer: 45
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afncnpvqym

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet – Arbetssätt
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-01-27 📅
Namn: PHD Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556706-5205
Postadress: Box 5095
Postort: Stockholm
Postnummer: 10242
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hakan.gustafsson@phdmedia.com 📧
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Namn: Kapi
Nationellt registreringsnummer: 556771-3283
Postadress: Skeppsbron 30
Postort: Stockholm
Postnummer: 11130
E-post: per@kapimarketing.com 📧
Webbadress: http://kapimarketing.com 🌏
Namn: Story Relations AB
Nationellt registreringsnummer: 556837-5728
Postadress: Gästrikegatan 20
Postnummer: 113 62
E-post: helya.houshmand@storyrelations.com 📧
Webbadress: http://www.storyrelations.com 🌏
Namn: In the cold AB
Nationellt registreringsnummer: 556766-9311
Postadress: Solandergatan 22
Postort: Piteå
Postnummer: 94134
E-post: johnny@inthecold.se 📧
Namn: Granath Reklam AB
Nationellt registreringsnummer: 556214-6786
Postadress: Box 17089
Postnummer: 104 62
E-post: goran.berggard@granathreklam.se 📧
Webbadress: http://www.granathreklam.se 🌏
Namn: Hill and knowlton sweden ab
Nationellt registreringsnummer: 556501-0872
Postadress: BOX 16356
Postnummer: 103 26
E-post: lisa.vallgren@hkstrategies.com 📧
Webbadress: http://www.hillandknowlton.se 🌏
Namn: Studio Kupol
Nationellt registreringsnummer: 969774-3806
Postadress: Holländargatan 33
Postnummer: 113 59
E-post: erik@kupol.se 📧
Webbadress: http://kupol.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 33
Källa: OJS 2020/S 045-106890 (2020-03-02)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)