Facility management tjänster inom Trafikverket

Trafikverket

Trafikverket avser upphandla en nationell leverantör för tillhandahållande av Facility Management tjänster till verksamheter där enheten Lokaler och arbetsplatsservice ansvarar för leveranserna av Facility Management.
I nuläget ansvarar enheten Lokaler och arbetsplatsservice för leveranserna inom Facility Management på cirka 130 st. adresser vilket totalt motsvarar cirka 7 650 st. brukare d.v.s. 93 % av Trafikverkets totala antal brukare.
Ambitionen är att, där så är lämpligt, ansluta övriga adresser vars behov kan tillgodoses av denna upphandling.
Följande 16 tjänster ingår i aktuell upphandling:
1. Lokalvård,
2. Post och skanning,
3. Kontorsmaterial,
4. Reception, besöks- och leverantörsmottagning,
5. Försörjning med förfriskningar,
6. Avfall,
7. Mötes- och arrangemangservice,
8. Inomhusmiljö och utvändig utrustning,
9. Teknik för arbetsplatsen,
10. Säkerhet,
11. Lokalplanering, flytt och koordinering av tjänster,
12. Hyresgästrepresentant,
13. Fastighetsskötsel,
14. Fordon och parkering,
15. Start- och stoppkitt,
16. Servicedesk.
Observera att anbud kan komma att antas utan förhandling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-05-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-04-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2016-04-27 Meddelande om upphandling
2019-07-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2016-04-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning
Kvantitet eller omfattning: 500 000 000
Upphandlingens totala värde: 500 000 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Trafikverket
Postadress: Rödavägen 1
Postnummer: 781 89
Postort: Borlänge
Kontakt
Webbadress: http://www.trafikverket.se 🌏
E-post: johan.widmark@trafikverket.se 📧
Telefon: +46 771921921 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-04-27 📅
Sista anbudsdag: 2016-05-31 📅
Publiceringsdatum: 2016-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 085-151235
EUT-S-nummer: 85

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Trafikverket avser upphandla en nationell leverantör för tillhandahållande av Facility Management tjänster till verksamheter där enheten Lokaler och arbetsplatsservice ansvarar för leveranserna av Facility Management.
I nuläget ansvarar enheten Lokaler och arbetsplatsservice för leveranserna inom Facility Management på cirka 130 st. adresser vilket totalt motsvarar cirka 7 650 st. brukare d.v.s. 93 % av Trafikverkets totala antal brukare.
Ambitionen är att, där så är lämpligt, ansluta övriga adresser vars behov kan tillgodoses av denna upphandling.
Följande 16 tjänster ingår i aktuell upphandling:
1. Lokalvård,
2. Post och skanning,
3. Kontorsmaterial,
4. Reception, besöks- och leverantörsmottagning,
5. Försörjning med förfriskningar,
6. Avfall,
7. Mötes- och arrangemangservice,
8. Inomhusmiljö och utvändig utrustning,
9. Teknik för arbetsplatsen,
10. Säkerhet,
11. Lokalplanering, flytt och koordinering av tjänster,
12. Hyresgästrepresentant,
13. Fastighetsskötsel,
14. Fordon och parkering,
15. Start- och stoppkitt,
16. Servicedesk.
Observera att anbud kan komma att antas utan förhandling.
Beskrivning av alternativen: Möjlighet till förlängning av avtal.
Antal möjliga förlängningar: 1
Tidsram för efterföljande kontrakt: 24 månader
Referensnummer: CTM ID: 140081
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Borlänge.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6297
Kontakt
Kontaktpunkt: Johan Widmark
Adress till köparprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/93163 🌏
URL för deltagande: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=164089&B=TRAFIKVERKET 🌏
URL för dokument: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=164089&B=TRAFIKVERKET 🌏
Källa: OJS 2016/S 085-151235 (2016-04-27)
Meddelande om tilldelning (2019-07-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 400 000 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-07-30 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 146-360844
Refererar till meddelande: 2016/S 085-151235
EUT-S-nummer: 146

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Borlänge

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Leverans med omsorg (30000000)
2. Övertagande (25000000)
3. Förslag på incitamentbaserad ersättningsmodell (25000000)

Tilldelning av kontrakt
Namn: Coor service management ab
Postadress: Knarrarnäsgatan 7
Postort: Kista
Postnummer: 164 99
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: erik.sornas@coor.com 📧

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556084-6783
Kontakt
URL för dokument: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=164090&B=TRAFIKVERKET 🌏
Källa: OJS 2019/S 146-360844 (2019-07-30)