Fastighetskonsulter – Lantmäteritjänster

Stockholm Vatten AB

Upphandlingen avser ramavtal för fastighetskonsulter med inriktning lantmäteritjänster. Allmän strategisk fastighetsvärdering ingår i uppdraget, men slutgiltig fastighetsvärdering omfattas ej.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-12-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-11-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Stockholm Vatten AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-11-18	Meddelande om upphandling
2016-05-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2015-11-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för projektledning
Upphandlingens totala värde: 5 500 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för projektledning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Vatten AB
Postnummer: 106 36
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-11-18 📅
Sista anbudsdag: 2015-12-28 📅
Publiceringsdatum: 2015-11-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 226-412191
EUT-S-nummer: 226
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divjjczm

Objekt
Upphandlingens omfattning
Tjänstekategori: 12
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ramavtal för fastighetskonsulter med inriktning lantmäteritjänster. Allmän strategisk fastighetsvärdering ingår i uppdraget, men slutgiltig fastighetsvärdering omfattas ej.

Antal möjliga förlängningar: 2
Referensnummer: 15MB504
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Registreringsskyldigheter, betalningar av skatter och avgifter.

Anbudsgivaren och eventuella underkonsult-/er ska…

… uppfylla i Sverige lagenligt ställda krav avseende registrering eller motsvarande krav i det land anbudsgivaren respektive eventuella underkonsult-/er är registrerade.

… vara registrerad hos Skatteverket för skatter och avgifter och inneha F-skatt. Anbudsgivaren och eventuella underkonsulter ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och sociala avgifter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Krav på ekonomisk stabilitet och finansiell ställning:

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Anbudsgivaren ska därmed uppfylla nedan ställda krav.

Anbudsgivaren ska uppnå en riskklass om lägst tre (3) enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

I det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan förklaring, eller dokumentation, som visar att anbudsgivaren ändock innehar motsvarande ekonomiska ställning.

För det fall anbudsgivaren inte uppfyller krav på UC 3, kan anbudsgivaren åberopa annat företags ekonomiska kapacitet (dvs. annat företags uppfyllnad av UC 3) för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Anbudsgivare som önskar åberopa annat företags kapacitet ska på begäran kunna uppvisa ett åtagande enligt ovan som ska vara undertecknat av behörig företrädare, vara kopplat till fullgörande av åtagande enligt denna upphandling och vara giltigt under hela ramavtalstiden.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivarens kompetens och erfarenhet:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en (1) seniorkonsult samt två (2) handläggande konsulter och en (1) juniorkonsult.

Krav på seniorkonsults kompetens och erfarenhet:

För genomförande av uppdragen ska anbudsgivaren tillhandahålla och namnge en (1) seniorkonsult som avses användas i uppdragen.

Seniorkonsulten ska:

— ha avlagt högskole-/universitetsexamen med fastighetsrättslig inriktning, såsom lantmätare, ekonom, jurist eller annan motsvarande utbildning,

— ha minst femton (15) års erfarenhet inom fastighetsområdet med inriktning lantmäteri. I erfarenheten ska ha ingått diverse komplexa fastighetsärenden med lantmäteriinriktning, förhandling, myndighetskontakter, strategisk rådgivning med lantmäteriinriktning och liknande uppgifter,

— ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Krav på handläggande konsulters kompetens och erfarenhet:

För genomförande av uppdragen ska anbudsgivaren tillhandahålla och namnge två handläggande konsulter som avses användas i uppdragen.

Vardera handläggande konsult ska:

— ha avlagt högskole-/universitetsexamen med fastighetsrättslig inriktning, såsom lantmätare, ekonom, jurist eller annan motsvarande utbildning,

— ha minst fem (5) års erfarenhet av handläggning inom fastighetsområdet med inriktning lantmäteri,

— ha erfarenhet av geografiskt informationssystem (GIS),

— ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Krav på juniorkonsults kompetens och erfarenhet:

För genomförande av uppdragen ska anbudsgivaren tillhandahålla och namnge en (1) juniorkonsult som avses användas i uppdragen.

Juniorkonsulten ska:

— ha erfarenhet av GIS,

— ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Ersättning:

Ersättningen baseras på i ramavtalet fastställda timpriser. Avtalade timpriser ska inkludera samtliga kostnader för arbetet inkluderat sociala avgifter för personal, datatjänster och försäkringar samt påslag för administration och vinst samt trängselskatt, resor, parkeringsavgifter samt transporter inom beställarens verksamhetsområde. Kostnader för egen arbetskopiering ingår.

Förändring av personal berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella merkostnader som uppkommer i samband med företagen förändring. Leverantören bekostar aktiviteter som krävs för att tillkommande personal informeras om de förutsättningar och regler som gäller för utförande av uppdrag för beställaren. Detta innebär bl.a. att leverantören ska tillse att tillträdd personal informeras om gällande säkerhetsföreskrifter, introduceras till platser för uppdragens utförande och i övrigt informeras om gällande villkor för uppdrag inom ramavtalet.

Ingen ersättning utgår i de fall beställaren anlitar annan än den aktuella leverantören för utförande av ändringar av uppdraget och tillkommande arbeten.

AUC.611 Rörligt arvode:

Ersättning utgår i enlighet med i ramavtalet fastställda timpriser och nedlagd tid.

Leverantören ska vid beställarens anmodan, för specifikt uppdrag, upprätta kalkyl för budgeterat pris med kostnadstak baserat på avtalade timpriser och uppskattad tidsåtgång. Beställaren ska, före uppdragsstart, tillhandahållas framtagen budget med specifikation av samtliga i uppdraget ingående moment. Arbetet får inte påbörjas utan beställarens skriftliga godkännande av föreslagen budget.

Leverantören ska ha löpande kostnadsuppföljning och omgående anmäla risk för överskridande av budget. Inträffar omständighet som föranleder förändring i budget ska leverantören tillhandahålla en reviderad kalkyl med redovisning av omständigheter som föranlett förändringen. Takpris får aldrig överskridas utan beställarens skriftliga godkännande och justering av budget som görs utan skriftlig överenskommelse är inte giltig.

AUC.614 Ersättning för ändringar:

Samtliga eventuella ändringar av, eller tillkommande arbeten till, avropat uppdrag ska vara godkända och skriftligen beställda av beställaren. Beställda ändringar av och tillkommande arbeten till uppdraget ska leda till justering av fastställd budget.

För att ökning av överenskommen budget ska kunna accepteras ska leverantören verifiera sådana kostnader och omständigheter som föranlett justeringen (redovisning av nedlagd tid, utlägg samt beskrivning av ändringarnas beskaffenhet i övrigt). I det fall arbeten inom ramen för avropat uppdrag avgår ska budgeterat belopp minskas i motsvarande utsträckning baserat på avtalade timpriser.

Ersättning för ändrings- och tilläggsarbeten utgår enligt avtalade timpriser. Saknas tillämpligt timpris utgår ersättning med leverantörens verifierade självkostnad samt ett påslag på denna om 5 procent.

AUC.615 Särskild ersättning:

Det utgår ingen särskild ersättning för användande av underkonsulter. Ersättning utgår endast i enlighet med i ramavtalet fastställda villkor för respektive roll (timpriser) oaktat om underkonsult används inom någon av de avtalade kategorierna.

Det utgår ingen särskild ersättning för kostnader enligt ABK 09 kap. 6 § 5 punkterna a-f. Kostnader för detta, såsom resor inkl. restid och traktamenten, ska ingå i avtalade timpriser.

AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering):

Under ramavtalets inledande två (2) år ska avtalade priser gälla fast och utan indexreglering.

Därefter äger part rätt att begära indexreglering av avtalade priser. Som underlag för prisjustering ska Faktorprisindex för konsulttjänster (K84) användas. Oktober 2015 utgör basmånad för eventuell/-a indexreglering/-ar.

Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas två (2) månader före ikraftträdandet. Motparten ska inom en (1) månad skriftligen bekräfta dess överensstämmelse med avtalade indexregleringsvillkor. Prisändring får tidigast tillämpas för arbete som utförs från och med närmast påföljande kalendermånadsskifte. Av parterna godkänd prisförändring ska gälla fast under ett (1) år.

Ingen valutareglering får förekomma under ordinarie avtalstid eller under eventuell/-a förlängning/-ar.

AUC.623 Förskott:

Förskott utgår ej.

AUC.624 Fakturering:

Fakturering ska ske efter utfört, levererat och av beställaren godkänt arbete, alternativt en (1) gång per månad och uppdrag då överenskommelse om prestationsbunden betalningsplan träffats.

Med fakturan ska bifogas en specifikation över nedlagd tid och timersättning för berörd personal inkl. eventuella underkonsulter samt kostnader för utlägg och tidigare fakturerat belopp avseende aktuellt objekt.

Betalning av godkänd faktura sker per trettio (30) dagar netto från ankomstdatum.

Faktura ska alltid innehålla:

— kundens namn och organisationsnummer,

— avropsnummer (inkl. ramavtalsnummer), angivet i avrop,

— resursnummer, angivet i avrop,

— beställarens projektledare, angivet i avrop,

— konsultföretagets handläggare,

— timtidsredovisning av grunduppdrag,

— timtidsredovisning tillkommande utöver grunduppdrag,

— sammanställning av hittills nedlagd tid för grunduppdrag resp. tillkommande arbete,

— underlag för särskild ersättning (i förekommande fall),

— inköpsordernummer ska anges på fakturan. Inköpsordernummer fås i samband med avrop,

— tidigare fakturerat belopp.

F-skattsedel:

Faktura utan ovanstående uppgifter återsänds till avsändaren för justering. Ny faktura ska ges ny förfallodag.

Inga fakturaavgifter eller andra typer av administrativa avgifter accepteras.

Fakturor får ej överlåtas till annan part utan beställarens skriftliga godkännande innan överlåtelse sker.

Faktura som innehåller stridigt belopp ska ersättas av två fakturor, en på stridigt och en på ostridigt belopp.

Elektronisk faktura:

Beställaren har infört elektronisk handel och använder en intern sökmotor för att söka avtalade artiklar med automatisk beställning efter attest av behörig.

Under ramavtalstiden förväntas både beställning och fakturering ske elektroniskt. Fakturering ska då ske med faktura via e-mail i antingen PDF-format, Svefaktura, Periodisk faktura eller SFTI fulltextfaktura.

Fakturamatchning sker mot varumottaget gods enligt bekräftad inköpsorder.

Faktureringsadress PDF-format till Stockholm Vatten-bolag:

Beställaren kan endast ta emot 1 faktura per mail. Om fakturan innehåller fler sidor eller bilagor används multi-PDF eller multi-TIF format.

PDF sänds till:

— Stockholm Vatten AB (556210-6855):

levfakturor_mb@stockholmvatten.se (observera understrecket)

— Stockholm Vatten VA AB (556175-1867):

levfakturor_va@stockholmvatten.se (observera understrecket)

— Stockholm Vatten Avfall AB (556969-3087)

levfakturor_av@stockholmvatten.se (observera understrecket)

AUC.64 Avbeställning

Leverantören äger inte rätt till ersättning för utebliven vinst avseende sådan del av uppdrag som inte ska genomföras, i de fall avbeställning sker innan sådana delar utförs.

Andra särskilda villkor:

Kvalitets- och miljöstyrning:

AUC.221 Kvalitetsledning:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete. Leverantören ska tillämpa dokumenterade rutiner för att säkerställa att uppdragen genomförs på ett sådant sätt att mellan parterna överenskomna villkor i avropet kan uppnås och upprätthållas. Kvalitetsarbetet ska omfatta rutiner för att mäta och följa upp resultat.

AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige:

Beställarens kvalitetsansvarige anges i förekommande fall vid avrop.

AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige:

Leverantören ska under ramavtalstiden kunna tillhandahålla person med uppgift att vara kvalitetsansvarig vid utförande av uppdrag. Leverantörens kvalitetsansvarige anges i förekommande fall vid avrop.

AUC.222 Miljöledning:

Leverantören ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt miljöarbete baserat på dokumenterade rutiner för att uppnå och upprätthålla mellan parterna överenskomna miljömål i avropet samt att mäta och följa upp resultat.

AUC.2221 Beställarens miljöansvarige:

Beställarens miljöansvarige anges i förekommande fall vid avrop.

AUC.2222 Konsultens miljöansvarige:

Leverantören ska under ramavtalstiden kunna tillhandahålla person med uppgift att vara miljöansvarig vid utförande av uppdrag. Leverantörens miljöansvarige anges i förekommande fall vid avrop.

Antidiskrimineringsklausul:

Hävningsgrundande omständigheter anses även föreligga för det fall nedan angivna omständigheter föreligger;

Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).

Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt kap. 3 § 1 diskrimineringslagen. Tiden för redovisning ska vara en vecka, om inte längre tid överenskommits.

Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt kap. 3 § 12 diskrimineringslagen eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt kap. 3 § 1 diskrimineringslagen, äger beställaren rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

Leverantören ska ålägga underkonsulten skyldighet som anges i kap. 3 §§ 1 -3 diskrimineringslagen, i enlighet med följande:

För det första ska villkoren endast omfatta en underkonsult som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

För det andra bör underkonsulten utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.

För det tredje krävs att leverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underkonsulten. Eftersom det är av mycket stor betydelse för beställaren att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt kap. 3 § 1 diskrimineringslagen anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva ramavtalet.

Hävningsgrundande omständigheter enligt ovan ger även beställaren rätt att häva pågående uppdrag/avropsavtal utan att ramavtalet i sin helhet hävs. I angivna hävningsgrundande omständigheter ska med ramavtal således även avses avropsavtal i tillämpliga fall.

Hävning av ramavtalet innebär inte att förpliktelser enligt avropsavtal upphör.

Hävande part äger rätt till skadestånd för uppkommen skada till följd av hävningen.

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 4
Anbudens giltighetstid: 2016-03-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-12-29 📅
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Pris
2. Kvalitet (referenser)
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556210-6855
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Vatten VA AB, Stockholm Vatten Avfall AB
Nationellt registreringsnummer: 556175-1867, 556969-3087
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=90579 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=90579&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=90579&Goto=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2015/S 226-412191 (2015-11-18)

Meddelande om tilldelning (2016-05-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 500 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-05-17 📅
Publiceringsdatum: 2016-05-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 096-172950
Refererar till meddelande: 2015/S 226-412191
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dinvjqnk
Källa: OJS 2016/S 096-172950 (2016-05-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)

Konsulttjänster för projektledning (7)