Ramavtal gällande tjänster inom informations- och kommunikationsområdet

Energimarknadsinspektionen

Upphandlingen avser konsultstöd inom informations- och kommunikationsområdet. De leverantörer som Energimarknadsinspektionen sluter ramavtal med ska tillsammans med kommunikationschefen och kommunikationsavdelningen arbeta med utveckling av myndighetens externa och interna kommunikation.
Ramavtalet avser följande anbudsområden:
1. strategisk kommunikationsrådgivning och public affairs;
2. reklam- och produktionsbyråtjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-10-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-09-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Gullers Grupp AB

Vem?

• Energimarknadsinspektionen

Vad?

• Fototjänster › Annonsfotografering
• Företags- och organisationsrådgivning › Konsulttjänster för marknadsföring
• Genomförande av undersökningar › Telefonundersökningar
• Kundservice › Kundundersökningar
• Marknadsundersökningar › Marknadstestning
• Marknadsundersökningar › Resultatuppföljning
• Public relations › Konsulttjänster för public relations
• Public relations › Managementtjänster avseende public relations
• Reklam › Managementtjänster avseende reklam
• Reklam › Reklamrådgivning
• Systemtjänster och tekniska konsulttjänster › Konsulttjänster för projektledning
• Sättning › Grafisk formgivning
• Undersökningar › Utformning av undersökningar

Var?

• Östra Mellansverige › Södermanlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-09-12	Meddelande om upphandling
2013-02-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2012-09-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Kvantitet eller omfattning:

Under de senaste åren har Energimarknadsinspektionen sammanlagt köpt kommunikations- och produktionstjänster för mellan en halv och en miljon SEK per år, med viss övervikt vad gäller produktionstjänster. Behovet av konsultstöd kommer sannolikt att öka under de närmaste åren, både inom strategisk kommunikationsrådgivning/public affairs och reklam/produktionstjänster.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Energimarknadsinspektionen
Postadress: Box 155
Postnummer: 631 03
Postort: Eskilstuna
Kontakt
E-post: ing-marie.olofsdotter@ei.se 📧
Telefon: +46 16162710 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-09-12 📅
Sista anbudsdag: 2012-10-23 📅
Publiceringsdatum: 2012-09-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 177-291788
EUT-S-nummer: 177
Ytterligare information

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dinsjrcg. Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtalet avser följande anbudsområden:

1. strategisk kommunikationsrådgivning och public affairs;

2. reklam- och produktionsbyråtjänster.

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Strategisk kommunikationsrådgivning och public affairs
Kort beskrivning:

Uppdrag inom detta delområde innebär kommunikationsstrategisk rådgivning till kommunikationschefen på EI och myndighetens ledning. Uppdragen kommer att innefatta att analysera, rekommendera, genomföra och vara en partner i utveckling av såväl extern som intern kommunikation. Det kommer huvudsakligen att handla om utveckling av intressentkontakter/public affairs, men även om analys/research, PR och mediestrategier, varumärkesutveckling samt krishantering. Det kan också handla om planering och genomförande av utbildningsinsatser och träning för EI:s ledning och medarbetare inom kommunikations- och medieområdet.

Kvantitet eller omfattning: De senaste åren har konsultstödet för dessa typer av tjänster legat på ungefär 250 000 SEK per år. Troligen kommer behovet av konsultstöd att vara störst i början av avtalsperioden.
Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Reklam- och produktionsbyråtjänster
Kort beskrivning:

Uppdrag omfattar hela kedjan från planering till produktion av olika typer av informationsprodukter och kommunikationsinsatser i alla typer av kommunikationskanaler. Uppdrag kan till exempel gälla utveckling av befintlig grafisk profil och visuell identitet, framtagande av mallar, profilprodukter, annonser samt produktion av rapporter, informationsmaterial, broschyrer och årsredovisning. Det kan även vara att ta fram material och montrar för mässor och utställningar. I uppdraget ingår även enskilda delar i materialproduktionen, såsom copywriting, fotografering samt framtagande av illustrationer.

Kvantitet eller omfattning: De senaste åren har konsultstödet inom området legat runt 300 000 SEK årligen.
Beskrivning av alternativen: Möjlighet till två (2) års förlängning med ett (1) år i taget.
Varaktighet: 24 månader
Referensnummer: 2012-102321
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Eskilstuna.

Tjänster utförs huvudsakligen i Södermanlands och Stockholms län.

(Eskilstuna och Stockholm).

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. I det fall anbudsgivare avser att använda underleverantör för att utföra delar av åtagandet ska även underleverantören uppfylla detta krav.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Bekräftelse att kraven uppfylls. Beskrivning av företaget och redovisning av kravuppfyllnad. Namn på efterfrågade personer och redovisning av utbildning och tidigare erfarenhet.

Referensuppdrag och redogörelse för den tekniska kapaciteten ska redovisas enligt anvisning i förfrågningsunderlaget.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivare ska själv eller tillsammans med eventuella underleverantörer inneha tillräcklig dokumenterad erfarenhet, personella resurser och kompetens för att kunna utföra uppdraget enligt förfrågningsunderlaget.

Krav på konsulterna framgår av förfrågningsunderlagets Bilaga 1 och 2.

Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 12 månader
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet
2. Anbudspris
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Ing-Marie Olofsdotter Nilsson
Namn: Visma Opic AB
Postadress: Box 396
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Kontaktpunkt: Beställning
E-post: request@visma.com 📧
Fax: +46 134747560 📠
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=dinsjrcg 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2012-102321
Ytterligare information

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dinsjrcg.

Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Källa: OJS 2012/S 177-291788 (2012-09-12)

Meddelande om tilldelning (2013-02-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-02-11 📅
Publiceringsdatum: 2013-02-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 031-048349
Refererar till meddelande: 2012/S 177-291788
EUT-S-nummer: 31
Ytterligare information
Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=digdgksb

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Eskilstuna

(Eskilstuna och Stockholm)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2013-02-01 📅
Namn: Gullers Grupp AB
Postadress: Box 7004
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 86
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: annika.sjoberg@gullers.se 📧

2️⃣
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2013/S 031-048349 (2013-02-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (10)

Marknadsföring (5)
Reklam (3)