Fasta och mobila telefonitjänster

Jordbruksverket

Härmed inbjuder Jordbruksverket till anbudsgivning avseende fast- och mobil telefoni för all verksamhet inom Jordbruksverkets organisation. Dock undantas Distriktveterinärs organisationen samt den fasta trafiken för regionkontoren angivna i punkten 1.2.1. Servicegraden är hög gentemot befolkningen, kunderna och vår egen organisations avdelningar och enheter. Jordbruksverkets huvudkontor finns i Jönköping. Regionkontor finns i Söderhamn, Alnarp, Göteborg, Svalöv, Helsingborg, Linköping, Stockholm, Uppsala och Skara. Uppgifter beträffande volymer lämnas som en vägledning och utgör inte någon garanti för framtida volymer. Volymen kan komma att variera under avtalstiden.
Information om den upphandlande myndighet.
Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på det jordbruks- och livsmedelspolitiska området. Jordbruksverket har ca 1 180 anställda varav ungefär 600 arbetar på huvudkontoret i Jönköping, cirka 150 anställda är regionalt placerade i södra och mellersta Sverige och ca 430 personer arbetar vid distriksveterinärstationer runt om i landet.
Jordbruksverket är även chefsmyndighet för landets distriktsveterinärer och ansvarig myndighet för livsmedelsberedskapen inom totalförsvarets civila del.
Mer information om Jordbruksverket finns på www.jordbruksverket.se.
Upphandlingsförfarande.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.
Avtalspartner.
Jordbruksverket har för avsikt att teckna avtal med en leverantör.
Offentlighet och sekretess.
Jordbruksverkets verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen. Denna princip innebär b.l.a. att handling som kommer in till jordbruksverket blir allmän handling. Allmänheten har i regel rätt att ta del av allmänna handlingar. För att en uppgift i en allmän handling ska kunna hemlighållas måste det finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Språk.
Anbudet ska vara skrivet på svenska.
Elektronisk anbudsgivning.
Jordbruksverket strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för Jordbruksverket, därför accepterar vi endast elektronisk anbudsgivning i upphandlingssystemet tendsign.com.
Anbudsgivaren får genom tendsign.com- tillkommande information.
— kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Anbudsgivaren registrerar sig på tendsign.com där förfrågningsunderlaget kan hämtas. Det är kostnadsfritt att använda tendsign.com. Efter genomförd registrering får du som anbudsgivare omedelbar tillgång till systemet. Har du frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan du kontakta tendsigns support på tfn +46 134747520 eller på e-post tendsignsupport@opic.com. Om anbudsgivaren inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare till handa.
För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan:
Svar får endast lämnas på avsedd plats i förfrågningsunderlaget så som svarsalternativen anges.
OBS! Bifogade filer, obegränsat antal, får inte vara större än 50 MB/st.
Sista anbudsdag.
Anbud ska vara Jordbruksverket tillhanda senast 12.9.2012.
Anbudets giltighetstid.
Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning ska anbudens giltighetstid förlängas till dess att avtal kan tecknas, dock i högst 4 månader efter angiven giltighetstid. Anbud ska vara giltigt till och med 31.1.2013.
Kommunikation under anbuds- och utvärderingstiden.
All information, förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget samt frågor och svar m.m. lämnas enbart via tendsign.com för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information.
Sista dag för ställande av frågor är 7.9.2012. Alla frågor och svar bifogas upphandlingens förfrågningsunderlag löpande under anbudstiden och publiceras på tendsign.com. Anbudsgivare ska själv kontrollera om ytterligare uppgifter har tillkommit i upphandlingen. OBS! Om presumtiv anbudsgivare anser att något är oklart i förfrågningsunderlaget ska denne snarast ställa en fråga om det så att oklarheten kan redas ut. Under utvärderingstiden kan Jordbruksverket ställa frågor till anbudsgivaren i tendsign.com. Frågor besvaras även där.
Ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga, kommer Jordbruksverket ta hänsyn till kriterier som är kopplade till föremålet för kontraktet, årskostnadsbelopp och täckningsgrad samt samtalskvalite.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-09-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-07-27.

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Telenor Sverige Aktiebolag

• • Jordbruksverket

• • Telefon- och dataöverföring › Mobiltelefontjänster
• • Telefon- och dataöverföring › Tjänster för offentliga telefoner

• • Småland med öarna › Jönköpings län