Upphandling av webb- och kommunikationstjänster

Statens konstråd

Uppdraget utgår från Statens konstråds kommunikationsavdelning och omfattar utveckling, drift, förvaltning och support av Statens konstråds Wordpress-plattform och kommunikationstjänster som produktion av annonser, affischer, layoutmallar, uppdatering av grafisk manual, framtagande av kampanjer och andra närliggande kommunikationstjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Statens konstråd

Vad?

• Programmering av mjukvara samt rådgivning › System- och stödtjänster
• Reklam och marknadsföring › Marknadsföring
• Sättning › Grafisk formgivning

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-09-01	Meddelande om upphandling
2023-09-26	Ytterligare upplysningar
2023-10-26	Ytterligare upplysningar
2024-02-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-09-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: Dnr: 2.1.1/2023:163
Kort beskrivning:
“Uppdraget utgår från Statens konstråds kommunikationsavdelning och omfattar utveckling, drift, förvaltning och support av Statens konstråds...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Statens Konstråd
Postadress: Svensksundsvägen 11A
Postnummer: 111 49
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.statenskonstrad.se 🌏
E-post: jdiviani@statenskonstrad.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrzflgqgx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrzflgqgx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-01 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-23 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-06 📅
Startdatum: 2024-02-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 171-538208
EUT-S-nummer: 171
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afrzflgqgx”
Källa: OJS 2023/S 171-538208 (2023-09-01)

Ytterligare upplysningar (2023-09-26)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: System- och stödtjänster 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-26 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-06 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 188-585190
Refererar till meddelande: 2023/S 171-538208
EUT-S-nummer: 188
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afmcnkynxw”
Källa: OJS 2023/S 188-585190 (2023-09-26)

Ytterligare upplysningar (2023-10-26)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-26 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 210-663951
EUT-S-nummer: 210
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afitomwpsb”
Källa: OJS 2023/S 210-663951 (2023-10-26)

Meddelande om tilldelning (2024-02-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av webb- och kommunikationstjänster
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 040 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 040 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: Dnr: 2.1.1/2023:163
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen:
“1.1.3 Omfattning En del av Statens konstråds instruktion från regeringen är att utveckla och sprida kunskap inom området offentlig konst och gestaltning av...”

Beskrivning av upphandlingen

1.1.3 Omfattning En del av Statens konstråds instruktion från regeringen är att utveckla och sprida kunskap inom området offentlig konst och gestaltning av gemensamma miljöer, samt främja samtidskonstens utveckling och spridning. Statens konstråd är även en tillsynsmyndighet och ska informera om hantering och förvaltning av konst.

Uppdraget utgår från Statens konstråds kommunikationsavdelning och omfattar utveckling, drift, förvaltning och support av Statens konstråds Wordpress-plattform och kommunikationstjänster som innehållsproduktion.

Uppdraget innefattar att utifrån Statens konstråds behov och kommunikationsstrategi planera, vidareutveckla och förvalta Statens konstråds hemsida och applikation (audio guide) som ligger på samma plattform. Arbetet med utveckling och förvaltning sker löpande under året. I uppdraget ingår även utveckling av nya plattformar om organisationen skulle få nya uppdrag eller behov.

Under kommunikationstjänster innefattar uppdraget att stötta enheten förmedling och kommunikation med innehållsproduktion som annonser, affischer, layoutmallar, uppdatering av grafisk manual, framtagande av kampanjer och andra närliggande kommunikationstjänster vid behov. Kommunikationstjänster beställs när enheten behöver resursförstärkning eller får ett större tillfälligt projekt.

Exempel på möjliga beställningar.

Utformning av kampanjer som utgår från strategi och övergripande kommunikationskoncept
Koncept, formgivning och produktion för alla typer av kanaler (annonser, affischer, layoutmallar, material till mässmontrar och evenemang)
Tillgänglighetsanpassning för samtliga produktioner som kräver detta
Animeringar, Illustrationer och infografik
Produktion och anpassning av varumärkesstärkande mallar i exempelvis Indesign, Powerpoint och Microsoft Word.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Varaktighet
Startdatum: 2024-02-26 📅
Slutdatum: 2028-02-27 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Meddelande om tilldelningsbeslut – upphandling av webb och kommunikationstjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Krav på leverantör, alt 1
Beskrivning av upphandlingen:
“webb och kommunikationstjänster”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Krav på tjänsten
Beskrivning av upphandlingen:
“Webb och kommunikationstjänster”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: -Dnr 2.1.1/2023:163
Titel: Generell del-Delorean AB
Identifierare för anbudsgivare: 2. Advertising and marketing services - Sweden Stockholm
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: irusrigroup AB
Nationellt registreringsnummer: 5594235656
Avdelning: Sales
Postadress: Kronoskogsvagen 101
Postnummer: 90361
Postort: Umeå
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Chanaka Mannapperuma
E-post: business@irusri.com 📧
Telefon: 073-044 58 55 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens Konstråd
Nationellt registreringsnummer: 2021001033
Avdelning: Statens Konstråd
Postadress: Svensksundsvägen 11a
Postnummer: 111 49
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Jessica Diviani
E-post: jdiviani@statenskonstrad.se 📧
Telefon: +46 08-4401280 📞
URL: http://www.statenskonstrad.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Källa: OJS 2024/S 043-125422 (2024-02-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (18)

Reklam och marknadsföring (10)

Reklam (1)
Marknadsföring (4)