Receptions- och servicetjänster
Käppalaförbundet
Receptionstjänster
Upphandlande myndighet
KÄPPALAFÖRBUNDET, organisationsnummer 2220000117 är upphandlande myndighet.
Käppalaförbundet är en politiskt styrd organisation som ägs av elva medlemskommuner i norra och östra Stockholms län. Kommunalförbundet tar hand om och renar avloppsvatten för över 550.000 invånare i dessa kommuner. Utöver att rena avloppsvattnet producerar förbundet också fordonsgas som driver över 100 SL-bussar i länet. Slammet från avloppsvattnet återförs till 100 % som växtnäring hos olika jordbruksföretag i regionen.
Förbundets avloppsreningsverk ligger i Gåshaga på Lidingö och sysselsätter ca 85 medarbetare och ett stort antal olika entreprenörer och konsulter i olika uppdrag. En mängd olika frågor och ärenden slussas via Käppalaverkets reception.
Syftet med upphandlingen
Syftet med upphandlingen är att inom Käppalaförbundet bibehålla en verksamhet med receptions- och servicetjänster av god kvalitet.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-29.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad? Var?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-05-29 | Meddelande om upphandling |
| 2023-12-19 | Meddelande om tilldelning |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Receptionstjänster
Referensnummer: Diarienummer KF2023-108
Kort beskrivning:
“Receptionstjänster Upphandlande myndighet KÄPPALAFÖRBUNDET, organisationsnummer 2220000117 är upphandlande myndighet. Käppalaförbundet är en politiskt...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Receptionstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Kundservice 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Käppalaförbundet
Postadress: Box 3095
Postnummer: 18103
Postort: Lidingö
Kontakt
Webbadress: http://www.kappala.se 🌏
E-post: delia.ander@adda.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afklftzjzp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afklftzjzp&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-29 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-02 📅
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2024-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 105-326325
EUT-S-nummer: 105
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/afklftzjzp”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Receptionstjänster”
“Upphandlande myndighet”
Visa mer (17)
“KÄPPALAFÖRBUNDET, organisationsnummer 2220000117 är upphandlande myndighet.”
“Käppalaförbundet är en politiskt styrd organisation som ägs av elva medlemskommuner i norra och östra Stockholms län. Kommunalförbundet tar hand om och...”
“Förbundets avloppsreningsverk ligger i Gåshaga på Lidingö och sysselsätter ca 85 medarbetare och ett stort antal olika entreprenörer och konsulter i olika...”
“Syftet med upphandlingen”
“Syftet med upphandlingen är att inom Käppalaförbundet bibehålla en verksamhet med receptions- och servicetjänster av god kvalitet.”
“Under 2023 har receptionen bland annat:”
“besvarat och vidarekopplat 5 107 telefonsamtal till Käppalaförbundet och Norrvatten”
“hanterat 5 715 besök via besökssystemet och även administrerat SSG- säkerhetsutbildningar”
“ankomstregistrerat 9 595 fakturor som även avslutades i systemet”
“Instruerat inför köp i covinikylen i receptionen”
“beställt och hämtat matvaror i stort sett varje arbetsdag”
“servat kaffeautomater, konferenslokaler och kontorsmaskiner varje arbetsdag”
“haft reception och växel bemannad 100 procent av arbetstiden.”
“Närmare beskrivning av Käppalaförbundets organisation och verksamhetsinnehåll finns på hemsidan, se Startsida - Käppalaförbundet (kappala.se)”
“Omfattning”
“Upphandlingen avser receptions- och servicetjänster i Käppalaförbundets lokaler. Leverantören ska organisera och bemanna receptionen/växeln samt ge god...”
“Nuvarande avtal går ut den 30 september 2023. Nuvarande leverantörs ersättning för tjänsten är cirka 230 000 SEK exklusive moms per månad. Bemanningen för...”
“5 förlängning/ar á 12 månader”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-0117
Kontakt
Kontaktpunkt: Delia Ander
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afklftzjzp&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/kontakt/ 🌏
Källa: OJS 2023/S 105-326325 (2023-05-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 15 120 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-12-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 247-781838
Refererar till meddelande: 2023/S 105-326325
EUT-S-nummer: 247
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/afctobbbfw”
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-08-28 📅
Namn: Carotte Staff AB
Nationellt registreringsnummer: 556858-0392
Postadress: Tegeluddsvägen 92
Postort: Stockholm
Postnummer: 11528
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: shahbaz@carotte.se 📧
Upphandlingens totala värde: 15 120 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 247-781838 (2023-12-19)
- Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)