Profilprodukter och Webbshop

Karolinska Institutet

Inbjudan till upphandling
Karolinska Institutet (KI) inbjuder er härmed att lämna anbud avseende profilprodukter och webbshop.
Bakgrund
Idag har KI ett avtal som löper ut i augusti 2023. Behovet avseende profilprodukter och webbshop kvarstår.
Optioner
KI har rätt att vid behov beställa säljstöd från leverantören i form av exempelvis exponering, skyltning och inventering inom ramen för KI:s fysiska försäljningskanal(er). Pris / timme lämnas i 5.8 pris.
KI har rätt att köpa in fler produkter från leverantörens sortiment utöver de produkter som utvärderas i upphandlingens underlag. Tillkommande produkter i sortimentet kommer inte ingå i upphandlingens utvärdering.
Omfattning
Anbudsgivare ska kunna tillhandahålla en sammanhållen tjänst av:- Webbshop- Inköp och produktutveckling av profilprodukter- Profiltryck- Lagerhållning och distribution- Rådgivning- Kundsupport
KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör som ska omfatta samtliga delar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Karolinska Institutet

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-05-05	Meddelande om upphandling
2023-05-29	Ytterligare upplysningar
2024-09-26	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-05-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
Referensnummer: 2-4451/2022
Kort beskrivning:
“Inbjudan till upphandling Karolinska Institutet (KI) inbjuder er härmed att lämna anbud avseende profilprodukter och webbshop. Bakgrund Idag har KI ett...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare CPV-kod: Kläder, skor, väskor och tillbehör 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: sanna.martini@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvxlrwuau&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvxlrwuau&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-05 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-10 📅
Startdatum: 2023-07-03 📅
Slutdatum: 2025-07-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 090-278122
EUT-S-nummer: 90
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afvxlrwuau”
Källa: OJS 2023/S 090-278122 (2023-05-05)

Ytterligare upplysningar (2023-05-29)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklammaterial 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-29 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-08 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 105-331038
Refererar till meddelande: 2023/S 090-278122
EUT-S-nummer: 105
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afflaevgqo Mercell annons: https://opic.com/id/aflogmrebo”
Källa: OJS 2023/S 105-331038 (2023-05-29)

Meddelande om tilldelning (2024-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Profilprodukter och Webbshop
Kort beskrivning:
“Profilprodukter och webbshop”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Webbsideutformningstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 2-4451/2022
Titel: Administrativa krav
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“profilprodukter och webbshop”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Webbsideutformningstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Trycksaker och tillhörande produkter 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-02-01 📅
Slutdatum: 2026-01-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 24 månader”
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Generell del (1)
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 4
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Trycksaker och tillhörande produkter 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: -01
Titel: Administrativa krav-Voky AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Identifierare för anbudsgivare: Master Design Karolinska Institutet 2023-2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Master Design Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5563479178
Avdelning: Försäljning
Postadress: Upplagsvägen 1
Postnummer: 11743
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria From
E-post: maria.from@masterdesign.se 📧
Telefon: 08-7441330 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Postnummer: 17177
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sanna Martini
E-post: sanna.martini@ki.se 📧
Telefon: +46 08-52480000 📞
URL: http://www.ki.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Källa: OJS 2024/S 189-582466 (2024-09-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programmering av programpaket (10)

Programmering av tillämpningsprogram (8)

Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer (1)