Medarbetarenkät

Huddinge kommun

Beställaren avser upphandla en komplett tjänst för medarbetarenkät med tillhörande webbaserat systemstöd (IT-tjänst). Medarbetarenkäten ska vara i form av en samlad kommungemensam anonym enkät som genomförs årligen vid samma tidpunkt för samtliga cirka 7 000 medarbetare.
Medarbetarenkäten ska mäta:
• Organisatoriska och sociala arbetsmiljön (AFS 2015:4)
• Attraktiv arbetsgivare - transformativt ledarskap och medarbetarskap
• Hållbart medarbetarengagemang (HME)
• Jämställdhet, diskriminering/trakasserier/hot/våld
• Employee net promoter score (eNPS)
Systemstödet ska ge möjlighet för kommunens samtliga organisatoriska nivåer att genom puls/tempmätning följa upp prioriterade områden som identifierats i den årliga medarbetarenkäten. Puls/tempmätningar ska ingå i samma systemstöd som medarbetarenkäten.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-12.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-09-12 Meddelande om upphandling
2024-01-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-09-12)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Huddinge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0068
Postadress: Kommunalvägen 28
Postort: Huddinge
Postnummer: 141 61
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Hävner
Telefon: +46 8-53530289 📞
E-post: anna.havner@huddinge.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.huddinge.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77781 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77781 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Medarbetarenkät UPP-2022/058
Produkter/tjänster: Undersökningar 📦
Kort beskrivning:
“Beställaren avser upphandla en komplett tjänst för medarbetarenkät med tillhörande webbaserat systemstöd (IT-tjänst). Medarbetarenkäten ska vara i form av...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Undersökningar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datatjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utformning av undersökningar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Genomförande av undersökningar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Undersökningsanalys 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Östra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Volymen under den sammanlagda avtalstiden, inklusive eventuella förlängningsoptioner, uppskattas till cirka 5 miljoner SEK exklusive moms.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-01 📅
Slutdatum: 2027-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2029-03-31 Förlängningsoption till: 2030-03-31

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-10-17 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2024-04-14 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-10-18 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 178-558000 (2023-09-12)
Meddelande om tilldelning (2024-01-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 178-558000

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Medarbetarenkät
Datum för ingående av avtalet: 2024-01-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: B-engaged AB
Nationellt registreringsnummer: 559165-1863
Postadress: Solna Torg 19, plan 5
Postort: Solna
Postnummer: 17170
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 703-135308 📞
E-post: maria.nettersand@b-engaged.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 000 000 💰
Källa: OJS 2024/S 009-019976 (2024-01-08)