Kommunikationsstrategiska tjänster 2023

Västtrafik AB

Uppdraget är att etablera och utföra Kommunikationsstrategiska tjänster åt Västtrafik, inom
följande områden:
• Intern och extern strategisk kommunikation
• Förändringskommunikation
• Medie- och budskapsträning
• Kriskommunikation
• Produktion av hållbarhetsredovisning
För att kunna genomföra uppdraget behöver leverantören ha god inblick i infrastruktur,
näringsliv, media, politik och regionutveckling i Västra Götalandsregionen.
Leverantören ska också ha erfarenhet av att arbeta med samhällsnyttig verksamhet och
politiskt styrd organisation.
Västtrafiks kommunikation ska vara tillgänglig för alla i samhället, därför ska alla leveranser
motsvara lagkrav och förväntningar på Västtrafik som offentlig aktör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-11-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-06.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Västtrafik AB

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-10-06	Meddelande om upphandling
2025-01-13	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-10-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företags- och organisationsrådgivning
Referensnummer: 1-8-23
Kort beskrivning:
“Uppdraget är att etablera och utföra Kommunikationsstrategiska tjänster åt Västtrafik, inom följande områden: • Intern och extern strategisk...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företags- och organisationsrådgivning 📦
Ytterligare CPV-kod: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Västtrafik AB
Postadress: Box 405
Postnummer: 40126
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.vasttrafik.se 🌏
E-post: elise.sakkinen@vasttrafik.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjttonvzc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjttonvzc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-06 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-09 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-11 📅
Startdatum: 2024-01-15 📅
Slutdatum: 2026-01-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 196-613614
EUT-S-nummer: 196
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afjttonvzc”
Källa: OJS 2023/S 196-613614 (2023-10-06)

Meddelande om tilldelning (2025-01-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationsstrategiska tjänster 2023
Kort beskrivning:
“Uppdraget är att etablera och utföra Kommunikationsstrategiska tjänster åt Västtrafik, inom följande områden: - Intern och extern strategisk kommunikation -...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 9 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: 1-8-23
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget är att etablera och utföra Kommunikationsstrategiska tjänster åt Västtrafik, inom följande områden: - Intern och extern strategisk kommunikation -...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-15 📅
Slutdatum: 2026-01-15 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 12 månader”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Titel: Kommunikationsstrategiska tjänster-THE BOND Communication Agency AB
Information om anbud
Antal anbud från små och medelstora företag: 8
Identifierare för anbudsgivare: Kommunikationsstrategiska tjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Spoon Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 5565618989
Avdelning: Göteborgs kontoret
Postadress: BRÄNNKYRKAGATAN 62
Postnummer: 118 23
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Agneta Löfgren
E-post: agneta.lofgren@spoon.se 📧
Telefon: +46 (0)8 442 96 20 📞

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västtrafik AB
Nationellt registreringsnummer: 5565585873
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 123
Postnummer: 54123
Postort: Skövde
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Elise Säkkinen
E-post: elise.sakkinen@vasttrafik.se 📧
Telefon: 0500-464400 📞
URL: https://www.vasttrafik.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Stadsjärnväg/snabbspårväg, tunnelbana, spårväg, trådbuss eller buss

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Källa: OJS 2025/S 009-023331 (2025-01-13)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)