Friskvårdsadministration

Örebro Universitet

Upphandlingen avser en tjänst för administration av Örebro universitets friskvårdsbidrag. Tjänsten omfattar en webbtjänst och applikation för administration, distribution och uppföljning av friskvårdsbidrag.
Tjänstekontrakt med avtalsstart 2024-01-01 eller från ömsesidig signering, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten. Avtalet löper t.o.m. 2025-12-31. Vid eventuell förskjutning av avtalsstart förlängs avtalstiden med motsvarande förskjutning.
Därefter förlängs avtalet automatiskt med 12 månader i taget om inte universitetet meddelar något annat senast tre (3) månader innan innevarande avtalsperiod löpt ut. Universitetet har möjlighet att förlänga avtalet sammanlagt upp till totalt 48 månader med oförändrade villkor. Maximal avtalstid är sex (6) år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-09-27 Meddelande om upphandling
2023-11-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-09-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagsadministration
Referensnummer: ORU 2.3.2-05657/2023
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser en tjänst för administration av Örebro universitets friskvårdsbidrag. Tjänsten omfattar en webbtjänst och applikation för administration, distribution och uppföljning av friskvårdsbidrag. Tjänstekontrakt med avtalsstart 2024-01-01 eller från ömsesidig signering, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten. Avtalet löper t.o.m. 2025-12-31. Vid eventuell förskjutning av avtalsstart förlängs avtalstiden med motsvarande förskjutning. Därefter förlängs avtalet automatiskt med 12 månader i taget om inte universitetet meddelar något annat senast tre (3) månader innan innevarande avtalsperiod löpt ut. Universitetet har möjlighet att förlänga avtalet sammanlagt upp till totalt 48 månader med oförändrade villkor. Maximal avtalstid är sex (6) år.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagsadministration 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Örebro län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Örebro universitet
Postadress: Fakultetsgatan 1
Postnummer: 70182
Postort: Örebro
Kontakt
Webbadress: http://www.oru.se 🌏
E-post: kristin.lundmark@oru.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflloxzxbg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflloxzxbg&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-27 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-30 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-02 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 189-590974
EUT-S-nummer: 189
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflloxzxbg

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser en tjänst för administration av Örebro universitets friskvårdsbidrag. Tjänsten omfattar en webbtjänst och applikation för administration, distribution och uppföljning av friskvårdsbidrag.
Tjänstekontrakt med avtalsstart 2024-01-01 eller från ömsesidig signering, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten. Avtalet löper t.o.m. 2025-12-31. Vid eventuell förskjutning av avtalsstart förlängs avtalstiden med motsvarande förskjutning.
Därefter förlängs avtalet automatiskt med 12 månader i taget om inte universitetet meddelar något annat senast tre (3) månader innan innevarande avtalsperiod löpt ut. Universitetet har möjlighet att förlänga avtalet sammanlagt upp till totalt 48 månader med oförändrade villkor. Maximal avtalstid är sex (6) år.
Visa mer
Upphandlingsobjekt
Uppdraget omfattar en betalningsförmedlingstjänst för hantering av betalningar kopplat till friskvårdsbidrag som tilldelas universitetets anställda. Uppdraget omfattar en webbtjänst och applikation för administration, distribution och uppföljning av friskvårdsbidrag.
Visa mer
Mer detaljer kring föremålet för upphandling framgår av 3. Kravspecifikation.
Typ av kontrakt och kontraktstid
Tjänstekontrakt med avtalsstart 2024-01-01 eller från ömsesidig signering, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten.
Avtalet löper t.o.m. 2025-12-31. Vid eventuell förskjutning av avtalsstart förlängs avtalstiden med motsvarande förskjutning.
Beskrivning av förnyelser: 48 förlängning/ar á 1 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-01-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-10-31 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2924
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristin Lundmark
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflloxzxbg&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 189-590974 (2023-09-27)
Meddelande om tilldelning (2023-11-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 520 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 227-713749
Refererar till meddelande: 2023/S 189-590974
EUT-S-nummer: 227
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdndnynfs

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-11-07 📅
Namn: EPassi Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556999-3560
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 520 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 227-713749 (2023-11-20)