Friskvårdsadministration

Örebro Universitet

Upphandlingen avser en tjänst för administration av Örebro universitets friskvårdsbidrag. Tjänsten omfattar en webbtjänst och applikation för administration, distribution och uppföljning av friskvårdsbidrag.
Tjänstekontrakt med avtalsstart 2024-01-01 eller från ömsesidig signering, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten. Avtalet löper t.o.m. 2025-12-31. Vid eventuell förskjutning av avtalsstart förlängs avtalstiden med motsvarande förskjutning.
Därefter förlängs avtalet automatiskt med 12 månader i taget om inte universitetet meddelar något annat senast tre (3) månader innan innevarande avtalsperiod löpt ut. Universitetet har möjlighet att förlänga avtalet sammanlagt upp till totalt 48 månader med oförändrade villkor. Maximal avtalstid är sex (6) år.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-09-27 Meddelande om upphandling
2023-11-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-09-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Örebro universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2924
Postadress: Fakultetsgatan 1
Postort: Örebro
Postnummer: 70182
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Kristin Lundmark
E-post: kristin.lundmark@oru.se 📧
Region: Örebro län 🏙️
URL: http://www.oru.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflloxzxbg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflloxzxbg&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Friskvårdsadministration ORU 2.3.2-05657/2023
Produkter/tjänster: Företagsadministration 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser en tjänst för administration av Örebro universitets friskvårdsbidrag. Tjänsten omfattar en webbtjänst och applikation för...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet: Örebro län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser en tjänst för administration av Örebro universitets friskvårdsbidrag. Tjänsten omfattar en webbtjänst och applikation för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 48 förlängning/ar á 1 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-10-30 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2024-01-29 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-10-31 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflloxzxbg
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 189-590974 (2023-09-27)
Meddelande om tilldelning (2023-11-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 520 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 189-590974

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-11-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: EPassi Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556999-3560
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 520 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 520 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdndnynfs
Källa: OJS 2023/S 227-713749 (2023-11-20)