Fastighetssystem

AB Ronnebyhus

AB Ronnebyhus upphandlar ett etablerat, molnbaserat fastighetssystem för bolagets centrala verksamhetsprocesser. Uppdraget omfattar införande, migrering från Incit Xpand, kritiska integrationer, utbildning, drift, support, underhåll, förvaltning och ordinarie exit. Systemet ska bland annat stödja uthyrning, kundkommunikation och digital självservice, felanmälan och ärendehantering, besiktning, underhåll och teknisk förvaltning, hyresadministration och ekonomi samt rapportering och uppföljning. Kontraktet avser en sammanhållen standardlösning för AB Ronnebyhus. Närmare omfattning, obligatoriska krav, avtalsvillkor och utvärderingsmodell framgår av upphandlingsdokumenten.

Sista ansökningsdag

Deadline 2026-09-18

Vem?

• AB Ronnebyhus

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län
• Sydsverige › Blekinge län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2026-08-18	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2026-08-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fastighetssystem
Referensnummer: 26/6
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 380 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare: 26/6
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Ytterligare produkter/tjänster:

Programimplementation 📦

Programvara för fastighetsförvaltning 📦

Stödtjänster för programvara 📦

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet

Ronneby kommuns uppförandekod för hållbar upphandling utgör ett bindande kontraktsvillkor. Leverantören ska under hela avtalstiden följa uppförandekodens krav på mänskliga rättigheter, rättigheter i arbetslivet, hälsa och säkerhet på arbetsplatsen samt etiska affärsregler. Leverantören ska säkerställa att relevanta underleverantörer som medverkar till kontraktets fullgörande följer motsvarande krav. Efterlevnaden kan följas upp genom att Beställaren begär in relevanta uppgifter, handlingar och andra underlag.

Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Huvudort eller plats för utförandet:

Tjänsten kan huvudsakligen utföras på distans inom EU/EES. Möten, workshops, utbildning och andra införandeaktiviteter ska vid behov kunna genomföras hos Beställaren i Ronneby eller på annan plats som Parterna kommer överens om. Kraven på lagring, behandling och åtkomst till personuppgifter framgår av upphandlingsdokumenten och personuppgiftsbiträdesavtalet.

Varaktighet: 8 år
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:

En ny upphandling av fastighetssystem kan preliminärt komma att annonseras inför den maximala avtalstidens utgång. Tidpunkten är beroende av när godkänd driftstart sker och hur avtalets förlängningsoptioner utnyttjas.

Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: 2 + 2 + 1 år efter initiala 3 år
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:

Beställaren har rätt, men inte skyldighet, att förlänga avtalet med tre optioner om två år, två år respektive ett år. Optionerna utnyttjas i den ordning som anges och på de villkor som framgår av huvudavtalet.

Kriterier för tilldelning
Kriterium:

Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Utvärderingen omfattar viktade kvalitetsområden och pris. Poäng beräknas genom kvalitativa bedömningar samt proportionella formler för pris, driftvärden och servicenivåer. Fullständig utvärderingsmodell och beräkningsmetod framgår av upphandlingsdokumentet ”Information om upphandlingen, utvärderingsmodell och datavolym”.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken:

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande. Alla intresserade leverantörer får lämna anbud. Förhandling kommer inte att genomföras. Obligatoriska krav prövas först. Endast anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav går vidare till utvärdering. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Utvärderingsmodellen framgår av upphandlingsdokumenten.

Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-09-18 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-09-18 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 178 dagar
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-09-18 22:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Krävs
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-09-08 22:00:00 📅
Ytterligare information:

Beställaren kan, när det är tillåtet enligt LOU och de grundläggande upphandlingsprinciperna, begära att anbudsgivaren rättar, förtydligar eller kompletterar uppgifter och styrkande handlingar avseende anbudsgivaren. Det kan exempelvis avse registreringsbevis, behörighet eller fullmakt, ekonomisk och finansiell ställning samt handlingar som styrker uppgifter som redan har lämnats i anbudet eller ESPD. En rättelse, ett förtydligande eller en komplettering får inte innebära att anbudet ändras i sak, förbättras eller tillförs nya uppgifter som påverkar uppfyllandet av obligatoriska krav eller utvärderingen. Beställaren avgör i varje enskilt fall om en rättelse, ett förtydligande eller en komplettering kan tillåtas eller begäras.

Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Kontraktet finansieras av AB Ronnebyhus. Betalning sker enligt villkoren i huvudavtalet och mot korrekt elektronisk faktura. Införandepriset faktureras enligt avtalad betalningsplan. Löpande avgifter får faktureras först från godkänd driftstart. Betalningsvillkor och övriga faktureringsbestämmelser framgår av huvudavtalet.

Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:

Kontraktet omfattar införande, migrering, integrationer, drift, support, underhåll, förvaltning och ordinarie exit för det offererade fastighetssystemet. Godkänd driftstart ska ske senast den 1 februari 2027. Avtalsperioden för nyttjandet börjar löpa vid godkänd driftstart. Leverantören ska uppfylla avtalade servicenivåer samt krav på informationssäkerhet, dataskydd och personuppgiftsbehandling. Personuppgiftsbiträdesavtal enligt bifogad SKR-mall och Ronneby kommuns uppförandekod ska utgöra delar av kontraktet. Närmare villkor om bland annat ansvar, vite, avgiftsnedsättning, immateriella rättigheter, data, underleverantörer, uppsägning, hävning och avveckling framgår av huvudavtalet och övriga upphandlingsdokument.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: AB Ronnebyhus
Nationellt registreringsnummer: 5565183943
Avdelning: AB Ronnebyhus
Postadress: Gångbrogatan 3
Postnummer: 37229
Postort: Ronneby
Region: Blekinge län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Olle Hilborn
E-post: olle.hilborn@ronnebyhus.se 📧
Telefon: 0457-617050 📞
URL: https://www.ronnebyhus.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97749 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97749&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:

En ansökan om överprövning av upphandlingen ska ha kommit in till behörig förvaltningsrätt innan avtalsspärren löper ut. Vid elektronisk underrättelse om tilldelningsbeslut gäller en avtalsspärr om minst tio dagar från den dag då underrättelsen skickades. Om Beställaren anger en längre avtalsspärr i tilldelningsbeslutet gäller den angivna längre perioden.

Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 159-573760 (2026-08-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programrelaterade tjänster (12)

Programimplementation (3)
Programkonfigurering
Programkonsulttjänster (1)
Programkopiering
Stödtjänster för programvara (3)
Tillhandahållande av programvara (6)
Underhåll och reparation av programvara (2)
Utveckling av programvara (3)