Ekonomisystem Västvatten

Västvatten AB

Beställaren efterfrågar ett nytt ekonomisystem inklusive relaterade tjänster som stödjer processerna för:
 Huvudbok, löpande redovisning, internränteberäkning och bokslut
 Kundreskontra och sällanfakturering
 Leverantörsreskontra och utbetalningar inklusive tolkning samt VAN-tjänster för mottag och distribution av leverantörsfakturor
 Workflow-stöd för attestflöden
 Anläggningsreskontra
 Budget/Prognos
 Projektredovisning inklusive tidregistrering
 Rapporter/Utdata

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-29.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-09-29 Meddelande om upphandling
2023-12-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-09-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Redovisning och revision
Referensnummer: 2023/139
Kort beskrivning:
Beställaren efterfrågar ett nytt ekonomisystem inklusive relaterade tjänster som stödjer processerna för:  Huvudbok, löpande redovisning, internränteberäkning och bokslut  Kundreskontra och sällanfakturering  Leverantörsreskontra och utbetalningar inklusive tolkning samt VAN-tjänster för mottag och distribution av leverantörsfakturor  Workflow-stöd för attestflöden  Anläggningsreskontra  Budget/Prognos  Projektredovisning inklusive tidregistrering  Rapporter/Utdata
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Redovisning och revision 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för finansiell analys och redovisning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Västvatten AB
Postadress: Kaserngården 3 B 1TR
Postnummer: 45134
Postort: Uddevalla
Kontakt
Webbadress: http://www.vastvatten.se 🌏
E-post: lars.alander@vastvatten.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgvoswbqg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgvoswbqg&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-29 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-30 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-04 📅
Startdatum: 2024-05-30 📅
Slutdatum: 2028-05-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 191-596490
EUT-S-nummer: 191
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgvoswbqg

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beställaren efterfrågar ett nytt ekonomisystem inklusive relaterade tjänster som stödjer processerna för:
 Huvudbok, löpande redovisning, internränteberäkning och bokslut
 Kundreskontra och sällanfakturering
 Leverantörsreskontra och utbetalningar inklusive tolkning samt VAN-tjänster för mottag och distribution av leverantörsfakturor
 Workflow-stöd för attestflöden
 Anläggningsreskontra
 Budget/Prognos
 Projektredovisning inklusive tidregistrering
 Rapporter/Utdata
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 2 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Uddevalla

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-03-10 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556901-9622
Kontakt
Kontaktpunkt: Lars UPPH Ålander
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgvoswbqg&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 191-596490 (2023-09-29)
Meddelande om tilldelning (2023-12-20)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-12-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 247-778840
Refererar till meddelande: 2023/S 191-596490
EUT-S-nummer: 247
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Beslut om avbrytande av upphandling Upphandlingsärende: 2023-139: Ekonomisystem Västvatten AB Västvatten AB, org.nr 556901-9622 annonserade 2023-10-01 en upphandling avseende ekonomisystem. Upphandlingen genomfördes som ett förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna. Upphandlingens syfte var att få till stånd en konkurrenssituation som skulle resultera i ett avtal med en leverantör för leverans av ett ekonomisystem, som uppfyllde upphandlingens krav och förutsättningar. Upphandlingen annonserades 2023-09-29 och sista dag för anbudsinbjudan var 2023-10-30. Sista anbudsdag var 2023-12-11. Efter tiden för anbudsansökan så kvalificerade sig 3 anbudsgivare som även inkom med anbud. Bakgrund Vid utvärderingsarbetet så framkom att av de tre inkomna anbuden så var det endast ett av de tre anbuden som uppfyllde samtliga krav och förutsättningar. Då det endast återstår ett anbud i upphandlingen så har inte en konkurrenssituation uppstått, vilket är syftet med upphandling och hela upphandlingslagstiftningen. Bedömning Då det endast återstår ett anbud i upphandlingen så bör upphandlingen därför avbrytas och göras så att en konkurrenssituation kan uppstå. Förslag till beslut Upphandlingen ska avbrytas och en ny upphandling ska genomföras inom kort. Lars Ålander Projektledare Beslut Upphandlingen 2023-139: Ekonomisystem Västvatten AB avbryts och en ny upphandling ska genomföras inom kort. Mercell annons: https://opic.com/id/afmywzjhzq
Visa mer
Motivering för avbrytande
Beslut om avbrytande av upphandling
Upphandlingsärende:
2023-139: Ekonomisystem Västvatten AB
Västvatten AB, org.nr 556901-9622 annonserade 2023-10-01 en upphandling avseende ekonomisystem. Upphandlingen genomfördes som ett förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna.
Upphandlingens syfte var att få till stånd en konkurrenssituation som skulle resultera i ett avtal med en leverantör för leverans av ett ekonomisystem, som uppfyllde upphandlingens krav och förutsättningar.
Upphandlingen annonserades 2023-09-29 och sista dag för anbudsinbjudan var 2023-10-30. Sista anbudsdag var 2023-12-11. Efter tiden för anbudsansökan så kvalificerade sig 3 anbudsgivare som även inkom med anbud.
Bakgrund
Vid utvärderingsarbetet så framkom att av de tre inkomna anbuden så var det endast ett av de tre anbuden som uppfyllde samtliga krav och förutsättningar.
Då det endast återstår ett anbud i upphandlingen så har inte en konkurrenssituation uppstått, vilket är syftet med upphandling och hela upphandlingslagstiftningen.
Bedömning
Då det endast återstår ett anbud i upphandlingen så bör upphandlingen därför avbrytas och göras så att en konkurrenssituation kan uppstå.
Förslag till beslut
Upphandlingen ska avbrytas och en ny upphandling ska genomföras inom kort.
Lars Ålander
Projektledare
Beslut
Upphandlingen 2023-139: Ekonomisystem Västvatten AB avbryts och en ny upphandling ska genomföras inom kort.
Källa: OJS 2023/S 247-778840 (2023-12-20)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Västsverige Västra Götalands län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för finansiell analys och redovisning Programvara för redovisning Redovisningssystem Informationssystem och servrar Informationssystem Ekonomiska informationssystem Företagstjänster: lagstiftning,... Redovisning, revision och skattemässiga tjänster