Digital lärplattform - förskola 2
Jönköpings kommun
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för förskolans verksamheter.
Syfte
Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform i ett sammanhållet användargränssnitt för förskolans verksamheter. Målet är att underlätta administrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-18.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
- • Advania Sverige AB
- • SchoolSoft AB
- • Tempus Information Systems AB
- • Unikum - unikt lärande AB
- • vklass Aktiebolag
- • Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration
- • Informationssystem och servrar › Informationssystem
- • Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem
- • Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet › Programvara för schemaläggning och produktivitet
- • Programvara för särskild industri › Programvara för undervisning
- • Programvara för utbildning och underhållning › Programvara för utbildning
- • Programvaruutvecklingstjänster för diverse programvara och datorsystem › Programvaruutvecklingstjänster för utbildning och underhållning › Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-04-18 | Meddelande om upphandling |
| 2024-08-24 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2023-04-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
Referensnummer: 23/73
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för utbildning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för undervisning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se 🌏
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afreprafwl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afreprafwl&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-18 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-21 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2036-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 079-235534
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afreprafwl
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Inledning
Omfattning
Kommunikation mellan hem och förskola
Information till vårdnadshavare och personal
Närvaro (incheckning/utcheckning)
Omsorgsschema förskola inklusive möjlighet till lovschema
Digital frånvaroanmälan
Systematiskt kvalitetsarbete
Mål
Planering
Dokumentation
Analys
Beställaren kommer att kräva att följande process finns september 2024:
Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation
Beställaren önskar även att följande process finns september 2024:
Personalplanering
Antalet barn och personal i förskolans verksamheter:
Intressent
Antal
Barn
6 000
Personal
1 500
Till detta kommer vårdnadshavare.
Övergripande mål
Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:
Ett system som förenklar och förtydligar förskolans administrativa processer
Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-20 📅
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afreprafwl&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 079-235534 (2023-04-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för utbildning
Referensnummer: 23/73
Kort beskrivning:
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för förskolans verksamheter.
Syfte
Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform i ett sammanhållet användargränssnitt för förskolans verksamheter. Målet är att underlätta administrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för utbildning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för undervisning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se 🌏
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afreprafwl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afreprafwl&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-18 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-21 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2036-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 079-235534
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afreprafwl
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för förskolans verksamheter.
Visa mer
+ 41 fler
SyfteSyftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform i ett sammanhållet användargränssnitt för förskolans verksamheter. Målet är att underlätta administrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.
Visa mer
Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform i ett sammanhållet användargränssnitt som kan användas av förskolans verksamheter (se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en sammanhållen tjänst inklusive drift.
Visa mer
Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.
Visa mer
Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet.
Visa mer
Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar.
Visa mer
Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggd för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet:
Visa mer
Information till vårdnadshavare och personal
Närvaro (incheckning/utcheckning)
Omsorgsschema förskola inklusive möjlighet till lovschema
Digital frånvaroanmälan
Systematiskt kvalitetsarbete
Mål
Planering
Dokumentation
Analys
Beställaren kommer att kräva att följande process finns september 2024:
Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation
Beställaren önskar även att följande process finns september 2024:
Personalplanering
Antalet barn och personal i förskolans verksamheter:
Intressent
Antal
Barn
6 000
Personal
1 500
Till detta kommer vårdnadshavare.
Övergripande mål
Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:
Ett system som förenklar och förtydligar förskolans administrativa processer
Ett system som möjliggör och förbättrar samarbete och kommunikation mellan förskola och hemmet
Ett system som följer gällande lagstiftning och nationella styrdokument
Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen
Ett system som Beställaren tillsammans med Leverantören kan utveckla utifrån verksamhetens behov
Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer
Information om integrationer
Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor.
Visa mer
Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma).
Visa mer
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-20 📅
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afreprafwl&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 079-235534 (2023-04-18)
Meddelande om tilldelning (2024-08-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digital lärplattform - förskola 2
Referensnummer:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2036-12-31 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionskrav
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
Titel: Generell del-Unikum - unikt lärande AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: vklass Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Försäljning
Postadress: Smedjegatan 2C
Postnummer: 13154
Postort: Nacka
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Andreas Selling
E-post: sales@vklass.se 📧
Telefon: 08-41080020 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Schoolsoft AB
Postadress: KAMMAKARGATAN 22 7TR
Postnummer: 111 40
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Roland Jarlbäck
E-post: info@schoolsoft.se 📧
Telefon: +46 (0)8 674 63 40 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Tempus Information Systems AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Tempus
Postadress: Box 7024
Postnummer: 90702
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Kontaktpunkt: Joel Hörnqvist
E-post: joel@tempusinfo.se 📧
Telefon: 010-178 88 10 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Advania Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Huvudkontoret - Stockholm
Postadress: Box 44034
Postnummer: 10073
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Bid Advania Bid Advania
E-post: bid@advania.se 📧
Telefon: 08-54670000 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Unikum - unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Ledning
Postadress: Hammarby Kaj 14
Postnummer: 120 30
Kontaktpunkt: Christer Setterholm
E-post: sales@unikum.net 📧
Telefon: +46 (0)732 411000 📞
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postnummer: 55189
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
Telefon: 036-105000 📞
URL: https://www.jonkoping.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kompletterande information
Granskningsorgan
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Region: Jönköpings län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Källa: OJS 2024/S 166-514337 (2024-08-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digital lärplattform - förskola 2
Referensnummer:
23/73
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
23/73
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform i ett sammanhållet användargränssnitt för förskolans verksamheter. Målet är att underlätta administrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.
Visa mer
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2036-12-31 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionskrav
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Titel: Generell del-Unikum - unikt lärande AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Identifierare för anbudsgivare:
Jönköpings kommun FSK, Ny upphandling
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: vklass Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer:
5569925992
Avdelning: Försäljning
Postadress: Smedjegatan 2C
Postnummer: 13154
Postort: Nacka
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Andreas Selling
E-post: sales@vklass.se 📧
Telefon: 08-41080020 📞
Identifierare för anbudsgivare:
SchoolSoft AB FSK 2 Jönköping 24 april
Namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer:
5565876066
Avdelning: Schoolsoft AB
Postadress: KAMMAKARGATAN 22 7TR
Postnummer: 111 40
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Roland Jarlbäck
E-post: info@schoolsoft.se 📧
Telefon: +46 (0)8 674 63 40 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Jönköping Lärplattform Förskola 2023
Namn: Tempus Information Systems AB
Nationellt registreringsnummer:
5568353949
Avdelning: Tempus
Postadress: Box 7024
Postnummer: 90702
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Kontaktpunkt: Joel Hörnqvist
E-post: joel@tempusinfo.se 📧
Telefon: 010-178 88 10 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Jönköpings kommun - Digital lärplattform - förskola 2
Namn: Advania Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
5562149996
Avdelning: Huvudkontoret - Stockholm
Postadress: Box 44034
Postnummer: 10073
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Bid Advania Bid Advania
E-post: bid@advania.se 📧
Telefon: 08-54670000 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Jönköping fsk - Unikum 2023 (omtag)
Namn: Unikum - unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer:
5566492350
Avdelning: Ledning
Postadress: Hammarby Kaj 14
Postnummer: 120 30
Kontaktpunkt: Christer Setterholm
E-post: sales@unikum.net 📧
Telefon: +46 (0)732 411000 📞
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120000530
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postnummer: 55189
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
Telefon: 036-105000 📞
URL: https://www.jonkoping.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kompletterande information
Granskningsorgan
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Region: Jönköpings län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Källa: OJS 2024/S 166-514337 (2024-08-24)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)