Digital annonsbyrå

Karolinska Institutet

KI upphandlar en byrå som täcker hela universitetets gemensamma behov av digital annonsering och marknadsföring.
Omfattning
Upphandlingen omfattar
stöd för annonsering i sociala medier
planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad
Samtliga kravställda tjänster ska kunna avropas i sin helhet eller separat, allteftersom behov uppstår.
Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen. KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör.
Optioner
Planering, köp, optimering och analys för SEM (utöver rekrytering av internationella studenter) samt displayannonsering.
Framtagning av kampanjinnehåll såsom text- och grafiskt material enligt KI:s grafiska profil. Detta inkluderar även paketering av befintligt material samt anpassning för kanal/annonsformat.
Observera att Leverantören inte har ensamrätt på dessa områden.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-05.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-04-05 Meddelande om upphandling
2023-05-05 Ytterligare upplysningar
2023-08-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-04-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postort: Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Hans Erik Hansson
E-post: hans.erik.hansson@ki.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.ki.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhtwvmbog&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhtwvmbog&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digital annonsbyrå 2-1110/2023
Produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Kort beskrivning:
“KI upphandlar en byrå som täcker hela universitetets gemensamma behov av digital annonsering och marknadsföring. Omfattning Upphandlingen omfattar stöd för...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“KI upphandlar en byrå som täcker hela universitetets gemensamma behov av digital annonsering och marknadsföring. Inbjudan till upphandling Karolinska...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-05-30 📅
Slutdatum: 2025-05-29 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-05-08 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-08 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-05-09 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhtwvmbog
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 070-213006 (2023-04-05)
Ytterligare upplysningar (2023-05-05)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 070-213006

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-05-08 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-05-10 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-05-09 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-05-11 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjshgagrq
Källa: OJS 2023/S 090-276608 (2023-05-05)
Meddelande om tilldelning (2023-08-17)
Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 070-213006

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats

Kompletterande information
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande Utvärderingsmodellen kunde inte utse vinnande anbud. Mercell annons: https://opic.com/id/afqgpanpvd”
Källa: OJS 2023/S 160-506638 (2023-08-17)