Datacenter

Jönköpings kommun

Upphandling av hårdvara samt till viss del mjukvara och konsulter gällande servrar och lagring

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-15.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Atea Sverige AB

Vem?

• Jönköpings kommun

Vad?

• Administrativa tjänster för datorer › Drift av dataanläggning
• Behandling av data › Datalagring
• Datorer och datamateriel › Datorrelaterad utrustning
• Informationssystem och servrar › Servrar

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-05-15	Meddelande om upphandling
2023-07-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Servrar
Referensnummer: 19/253
Kort beskrivning:

Upphandling av hårdvara samt till viss del mjukvara och konsulter gällande servrar och lagring

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Servrar 📦
Ytterligare CPV-kod: Datorrelaterad utrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se 🌏
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afflldbcsv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afflldbcsv&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-15 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-19 📅
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 096-300462
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afflldbcsv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling av hårdvara samt till viss del mjukvara och konsulter gällande servrar, lagring och backup.

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende servrar och lagringsutrustning för kommunens datacenter inklusive support och service.

Digitaliseringsavdelningen sköter och underhåller servrar och lagring i två datacenter, på två olika geografiska platser. Inom denna miljö hostas stort antal servrar och applikationer för kommunens olika förvaltningar.

Förutom servrar och lagring levererar Digitaliseringsavdelningen även kommunikation (nätverk) till samtliga förvaltningar inom kommunen. Kommunikation och nätverk är dock inte en del av denna upphandling.

I och med att utveckling inom server och lagring går framåt, så har det blivit dags att modernisera hårdvaran. Målet med denna upphandling är att förnya hela beståndet.

Som hypervisor används VMware, något som Beställaren ämnar fortsätta använda då det redan finns ett etablerat licensavtal.

Omfattning

Beställarens mål är att ersätta befintlig servermiljö och lagring samt, med hjälp av leverantören, skapa och bibehålla en stabil och redundant server- och lagringsmiljö mellan kommunens datorhallar.

Dagens miljö består av Cisco UCS M4 och M5 serverar samt NetApp lagring.

Med tanke på EoS (EndOfSupport) samt EOL (EndOfLife) för befintliga servrar, så ser Beställaren att man i tidigt skede av avtalet byter ut hela beståndet till en ny lösning. Mindre leveranser vid behov kan förekomma under avtalsperioden.

Förutom att leverera hårdvara, support och service samt expertkompetens inom detta område, så skall Leverantören uppfylla följande:

Leverantören ska aktivt agera som en strategisk rådgivande partner och bistå Beställaren med sakkunnighet inom området.

Leverantören ska delta vid möten med Beställaren och ta initiativ till att informera om trender och utveckling på marknaden inom området.

Nätverkskomponenter och tillhörande tjänster ingår inte i denna upphandling.

Uppskattat värde och takvolym

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 15 miljoner kronor.

Det uppskattade värdet och eventuella andra angivna kvantiteter i dokumentet är baserat på omsättning av befintliga ramavtal, förväntade kvantiteter och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Några garanterade volymer lämnas inte. Avtalets takvolym är 20 miljoner kronor.

Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet.

Hållbarhetsintyg varumärkesägare

Samtlig hårdvara ska komma från varumärkesägare som uppfyller kraven i "Bilaga 2 - Sustainability certification from brand owner".

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga ett ifyllt och signerat intyg, dvs. ovan nämnda bilaga, från respektive varumärkesägare eller annan dokumentation som tydligt visar att respektive krav enligt intyget är uppfyllt.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-14 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afflldbcsv&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 096-300462 (2023-05-15)

Meddelande om tilldelning (2023-07-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 675 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-06 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 131-418603
Refererar till meddelande: 2023/S 096-300462
EUT-S-nummer: 131
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgkqgbjox

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Miljökriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 520000 kr
Kvalitetskriterium (namn): Anbudspresentation
Kvalitetskriterium (viktning): 1500000 kr
Pris (korrigeringskoefficient): 4675000 kr

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-22 📅
Namn: Atea Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 18
Postort: Kista
Postnummer: 16493
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hakan.landsjo@atea.se 📧
Land: Jönköpings län 🏙️
Webbadress: http://www.atea.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 4 675 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2023/S 131-418603 (2023-07-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Informationssystem och servrar (11)

Servrar (1)