Upphandling av nyhetsbrevverktyg

Västra Götalandsregionen

Nyhetsbrev är en kommunikationskanal som används för att nå ut till interna och externa målgrupper. Idag används Optimizely Campaign av ungefär 70 medarbetare inom VGR. Leverantören Optimizely har slutat uppdatera och supportera nuvarande verktyg för nyhetsbrev. VGR behöver upphandla ett nytt verktyg.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-04-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-02-26 Meddelande om upphandling
2026-03-23 Meddelande om upphandling
2026-05-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-02-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av nyhetsbrevverktyg
Referensnummer: RS 2026-01401
Kort beskrivning:
Nyhetsbrev är en kommunikationskanal som används för att nå ut till interna och externa målgrupper. Idag används Optimizely Campaign av ungefär 70 medarbetare inom VGR. Leverantören Optimizely har slutat uppdatera och supportera nuvarande verktyg för nyhetsbrev. VGR behöver upphandla ett nytt verktyg.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: RS 2026-01401
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Varaktighet: 3 år
Högst antal förlängningar: 36
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-01 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-01 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-01 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-21 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Filmon Yohannes
E-post: filmon.yohannes@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=84926 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=84926&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsunderlaget
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 042-143223 (2026-02-26)
Meddelande om upphandling (2026-03-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-08 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-08 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 189 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-04-08 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-28 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Definition av nyhetsbrev Upphandlingen förlänger anbudstiden t.om 8 april 2026. Det är möjligt för anbudsgivare att ställa frågor t.om 29 mars 2026. Anbudets giltighetstid gäller fram till 8 oktober 2026.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: b9c1b1f5-3312-411d-93f0-7191a753bdcf-01
Källa: OJS 2026/S 058-200749 (2026-03-23)
Meddelande om tilldelning (2026-05-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 711 000 SEK 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Pris och kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 44

Förfarande
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-08 📅
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal (4) (1) (1)-Memlist AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 953 800 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Interdo AB - IdRelay för Västra Götalandsregionen
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Interdo Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5566062336
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hamngatan 11
Postnummer: 30243
Postort: Halmstad
Region: Hallands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Ted Bengtsson
E-post: ted@interdo.com 📧
Telefon: 035-212830 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 793 759 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Ungapped - Anbud, VGR Upphandling av nyhetsbrevverktyg, RS 2026-01401
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ungapped AB
Nationellt registreringsnummer: 5567861264
Postadress: Götgatan 22 A
Postnummer: 11846
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Kontaktpunkt: Mikael Hilton
E-post: mikael.hilton@ungapped.com 📧
Telefon: 08-41041313 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 711 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Michael Nilsson
Entreprenörens namn och adress
Namn: Memlist AB
Nationellt registreringsnummer: 5569708729
Avdelning: Utveckling
Postadress: Västerlånggatan 54
Postnummer: 111 29
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Michael Nilsson
E-post: micke@thinkinghat.se 📧
Telefon: +46 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 998 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Upphandling av nyhetsbrevverktyg - Västra Götalandsregionen
Entreprenörens namn och adress
Namn: AXSO Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 5591554539
Postadress: Vestagatan 1
Postnummer: 41648
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Kontaktpunkt: Sebastian Söder
E-post: sebastian.soder@axsoconsulting.com 📧
Källa: OJS 2026/S 096-344923 (2026-05-19)