Galakoordinator för akademisk högtid

Luleå Tekniska Universitet

Luleå tekniska universitet avser att upphandla en Galakoordinator för koordinering av högtidsbanketten i samband med universitetets promotions- och installationshögtid, även kallad akademisk högtid, som äger rum årligen under andra lördagen i november.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-02-12 Meddelande om upphandling
2026-05-06 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-02-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Galakoordinator för akademisk högtid
Referensnummer: LTU-104-2026
Kort beskrivning:
Luleå tekniska universitet avser att upphandla en Galakoordinator för koordinering av högtidsbanketten i samband med universitetets promotions- och installationshögtid, även kallad akademisk högtid, som äger rum årligen under andra lördagen i november.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Konsulttjänster för projektledning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: Galakoordinator för akademisk högtid
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Luleå tekniska universitet avser att upphandla en Galakoordinator för koordinering av högtidsbanketten i samband med universitetets promotions- och installationshögtid, även kallad Akademisk Högtid, som äger rum årligen under andra lördagen i november.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Konsulttjänster för projektledning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2027-03-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: -
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-15 23:59:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 92 dagar
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Luleå tekniska universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2841
Postadress: Universitetsområdet Porsön
Postnummer: 971 87
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Klara Gräsvik
E-post: klara.grasvik@ltu.se 📧
Telefon: 076-1390148 📞
URL: http://www.ltu.se/ 🌏
Adress till köparprofilen: http://www.ltu.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=90644 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=90644 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postnummer: 97231
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Telefon: +46 920295490 📞
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postnummer: 97231
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Telefon: +46 920295490 📞
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokumenten
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2026-02-14+01:00 📅
Källa: OJS 2026/S 032-108596 (2026-02-12)
Meddelande om tilldelning (2026-05-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 726 799 SEK (framework approximate) 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-06 📅
Slutdatum: 2027-05-05 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bästa förhållande mellan pris och kvalitet

Förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: Contract 265801 (0001)
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 726 800 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Adventy Event AB
Nationellt registreringsnummer: 556643-9518
Postadress: Box 64
Postnummer: 131 07
Postort: Nacka
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Angelica Eiche
E-post: angelica.eiche@adventy.se 📧
Telefon: 0728514181 📞
Identifierare för anbudsgivare: 2
Namn: Yours Kommunikationsbyrå i Luleå AB
Nationellt registreringsnummer: 556582-3407
Postadress: Lulsundsgatan 16
Postnummer: 972 41
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Kontaktpunkt: Janine Gracia
E-post: janine@yours.se 📧
Telefon: +46730578743 📞
Identifierare för anbudsgivare: 3
Namn: Brightnest Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556758-0674
Postadress: Kyrkogatan 16
Postnummer: 972 32
Kontaktpunkt: Therese Brun
E-post: hello@brightnest.se 📧
Telefon: 010-2511940 📞
Identifierare för anbudsgivare: 4
Namn: Oh My Interactive AB
Nationellt registreringsnummer: 556708-6433
Postadress: Prästgårdsgatan 34
Postnummer: 941 32
Postort: Piteå
Kontaktpunkt: Sandra Sahlberg
E-post: sandra.erkki@ohmy.se 📧
Telefon: 070-529 14 45 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: 5
Namn: Activeled AB
Nationellt registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104
Postnummer: 117 68
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: sofie lager
E-post: sofie.lager@activeled.se 📧
Telefon: 0706404488 📞

Kompletterande information
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2026-05-08+02:00 📅
Källa: OJS 2026/S 089-315995 (2026-05-06)