Upphandling av kommunikations-, event- och webbplatstjänster

Rymdstyrelsen

Upphandlingen omfattar följande tre delområden: • Delområde 1, kommunikationstjänster • Delområde 2, eventtjänster • Delområde 3, webbplatstjänster Tjänsterna utgör tillsammans beställarens samlade kommunikationsbehov. Delområdena prövas, utvärderas och tilldelas separat, vilket innebär att anbudsgivare kan välja att lägga anbud på ett eller flera delområden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-21.

Vem?

• Rymdstyrelsen

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-02-21	Meddelande om upphandling
2024-02-26	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-02-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av kommunikations-, event- och webbplatstjänster
Referensnummer: 2023-00412
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 24 500 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 2023-00412
Ytterligare produkter/tjänster:

Anordnande av mässor och utställningar 📦

Evenemang 📦

Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster 📦

+ 11 fler

Film- och videotjänster 📦

Grafisk formgivning 📦

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦

Konsulttjänster för marknadsföring 📦

Marknadsföring 📦

Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦

Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦

Programvaruutvecklingstjänster för Internet och intranät 📦

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦

Tjänster i samband med film- och videoproduktion 📦

Webbsideutformningstjänster 📦

Huvudort eller plats för utförandet: Kommunikationsinsatserna sker över hela Sverige men mycket kan göras på distans.
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-05-17 📅
Slutdatum: 2025-05-17 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-31 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-04-01 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 121 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-04-01 00:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-22 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 21 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett lik-nande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, led-nings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrol-lera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaper-na eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respek-tive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myn-digheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.

Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt mil-jölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lag-stiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-,…

… led-nings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrol-lera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfa-rande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan el-ler i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i kon-ventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… led-nings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrol-lera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvun-nen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfa-rande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt ar-betsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstift-ning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndig-heten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens be-slutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbör-liga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande upp-gifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Är den ekonomiska aktören föremål för någon av de omständigheter som omfattas av Rådets förordning (EU) 2022/576 av den 8 april 2022 om ändring av förordning (EU) nr 833/2014 om restriktiva åtgärder mot bakgrund av Rysslands åtgärder som destabiliserar situationen i Ukraina (”Förordningen”) och Rådets beslut (Gusp) 2022/578 av den 8 april 2022 om ändring av beslut 2014/512/Gusp om restriktiva åtgärder med hänsyn till Rysslands åtgärder som destabiliserar situationen i Ukraina (”Beslutet”), eller senare förordningar eller beslut som ersätter Förordningen eller Beslutet?

Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nat-ionell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphand-lande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedel-serna av upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kon-trakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt soci-allagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lag-stiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala av-gifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, led-nings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrol-lera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fast-ställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för ute-slutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Rymdstyrelsen
Nationellt registreringsnummer: 2021002585
Avdelning: Adda AffärsConcept AB
Postadress: Box 4006
Postnummer: 171 04
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Theodor Berglund
E-post: theodor.berglund@adda.se 📧
Telefon: 08-40907700 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10487 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10487&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 038-111990 (2024-02-21)

Meddelande om upphandling (2024-02-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 24 500 000 SEK 💰

Ändringar
Annan kompletterande information
Uppdaterat krav avseende referensuppdrag under avsnitt 3.7.1.1
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 24a5a7b2-ce2a-4de6-b2db-14907e824a66-01
Källa: OJS 2024/S 041-120021 (2024-02-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (10)

Marknadsföring (5)
Reklam (3)