Upphandling av granskningstjänster

VINNOVA

Upphandlingen omfattar granskning av Vinnovas bidragsprojekt. Inom ramen för granskningarna ska leverantören göra granskningar enligt ISRS 4400. Om behov uppstår kan dock leverantören komma att behöva företa mer omfattade granskningar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-06-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-05-24.

Vem?

• VINNOVA

Vad?

• Redovisning, revision och skattemässiga tjänster › Redovisning och revision

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-05-24	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-05-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av granskningstjänster
Referensnummer: 2024-01608
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Redovisning, revision och skattemässiga tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 2024-01608
Ytterligare produkter/tjänster: Redovisning och revision 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Granskningarna kan ske i hela Sverige.
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-06-30 📅
Slutdatum: 2030-06-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-24 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-06-24 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 121 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Öppningsdatum: 2024-06-24 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-06-13 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela kontraktsperioden. Anbudsgivaren ska bevisa sin ekonomiska ställning genom att uppnå en riskklass om lägst 3 (kreditvärdig) enligt kreditmarknadsinstitutet Upplysningscentralen AB (UC). Anbudsgivaren ska också det senaste fastställda räkenskapsåret haft en omsättning om 10 miljoner. Om anbudsgivarens sista fastställda räkenskapsår inte omfattar 12 månader får anbudsgivaren åberopa de senaste tolv månadernas omsättning. Anbudsgivaren ska på Vinnovas begäran tillhandahålla dokumentation som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet. Om lägre risk-klassificering erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklass, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet, om anbudsgivaren på anmodan av Vinnova inkommer med ett av nedan bevis för att visa att kravet på ekonomisk ställning är uppfyllt. a) Ett revisorsintyg som redogör för anbudsgivarens ekonomiska ställning och som styrker att anbudsgivaren har kapacitet att leverera tjänsterna under hela kontraktsperiodensperioden. Revisorsintyget ska ha en tydlig koppling till upphandlingen och det ska framgå av intyget vad/vilka dokument som har legat till grund för revisorns bedömning. Vinnova kommer göra en bedömning av intyget huruvida kravuppfyllnad föreligger. b) Intyg från moderbolag eller annan garant där moderbolaget/garanten ansvarar fullt ut för anbudsgivarens förpliktelser under hela kontraktsperioden. Intyget ska vara undertecknat av behörig företrädare för garanten. Intygen ovan ska klargöra att anbudsgivaren själv, eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela kontraktstiden. Intyget får inte vara daterat tidigare än två månader före sista anbudsdag. Upplysningar från UC kommer att inhämtas av Vinnova i anslutning till anbudsöppningen. I det fall det inte är möjligt för Vinnova att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls. Om anbudsgivaren åberopar ett annat företags kapacitet i enlighet med avsnitt 2.4 för att styrka kravet på ekonomisk ställning ska anbudsgivaren på begäran kunna uppvisa bevis om rättslig förbindelse som visar att denne förfogar över åberopad ekonomisk kapacitet genom att det åberopade företaget tar på sig ett solidariskt betalningsansvar för anbudsgivaren. Vinnova kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela kontraktsperioden.
Anbudsgivaren ska bevisa sin ekonomiska ställning genom att uppnå en riskklass om lägst 3 (kreditvärdig) enligt kreditmarknadsinstitutet Upplysningscentralen AB (UC). Anbudsgivaren ska också det senaste fastställda räkenskapsåret haft en omsättning om 10 miljoner. Om anbudsgivarens sista fastställda räkenskapsår inte omfattar 12 månader får anbudsgivaren åberopa de senaste tolv månadernas omsättning. Anbudsgivaren ska på Vinnovas begäran tillhandahålla dokumentation som visar att anbudsgivaren uppfyller kravet.
Om lägre risk-klassificering erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklass, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet, om anbudsgivaren på anmodan av Vinnova inkommer med ett av nedan bevis för att visa att kravet på ekonomisk ställning är uppfyllt.
a) Ett revisorsintyg som redogör för anbudsgivarens ekonomiska ställning och som styrker att anbudsgivaren har kapacitet att leverera tjänsterna under hela kontraktsperiodensperioden. Revisorsintyget ska ha en tydlig koppling till upphandlingen och det ska framgå av intyget vad/vilka dokument som har legat till grund för revisorns bedömning. Vinnova kommer göra en bedömning av intyget huruvida kravuppfyllnad föreligger.
b) Intyg från moderbolag eller annan garant där moderbolaget/garanten ansvarar fullt ut för anbudsgivarens förpliktelser under hela kontraktsperioden. Intyget ska vara undertecknat av behörig företrädare för garanten.
Intygen ovan ska klargöra att anbudsgivaren själv, eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela kontraktstiden.
Intyget får inte vara daterat tidigare än två månader före sista anbudsdag.
Upplysningar från UC kommer att inhämtas av Vinnova i anslutning till anbudsöppningen. I det fall det inte är möjligt för Vinnova att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.
Om anbudsgivaren åberopar ett annat företags kapacitet i enlighet med avsnitt 2.4 för att styrka kravet på ekonomisk ställning ska anbudsgivaren på begäran kunna uppvisa bevis om rättslig förbindelse som visar att denne förfogar över åberopad ekonomisk kapacitet genom att det åberopade företaget tar på sig ett solidariskt betalningsansvar för anbudsgivaren. Vinnova kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva verksamhet: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter. Vinnova kontrollerar att anbudsgivaren och eventuella företag vars kapacitet åberopas uppfyller i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta från relevant myndighet. I det fall det inte är möjligt för Vinnova att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ansvarig revisor: Anbudsgivaren ska tillhandahålla en namngiven revisor. Den ansvariga revisorn ska uppfylla följande krav: 1. varit auktoriserad revisor i minst tre år, 2. ha god förmåga att utrycka sig på svenska i tal och skrift och 3. ha minst tre års erfarenhet av granskningsarbete avseende bidragsprojekt. Anbudsgivaren ska bevisa att den ansvariga revisorn uppfyller ovan ställda krav genom att bifoga CV för den ansvariga revisorn.

Granskningsledare: Anbudsgivaren ska tillhandahålla en granskningsledare. Granskningsledaren ska uppfylla följande krav: 1. god förmåga att utrycka sig på svenska i tal och skrift, 2. ha minst tre års erfarenhet av att arbeta i granskningsprojekt, 3. ha minst två års erfarenhet av granskning av bidragsprojekt och 4. inneha en kandidatexamen inom ett ekonomiskt ämne. Anbudsgivaren ska bevisa att den offererade granskningsledaren uppfyller ovans ställda krav genom att bifoga CV.

Granskningsteam: Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett granskningsteam med ett erforderligt antal, minst två personer, för utförande av granskningsarbete. Varje teammedlem ska uppfylla följande krav 1. en kandidatexamen inom ett ekonomiskt ämne, 2. god förmåga att utrycka sig på svenska i tal och skrift, samt 3. minst ett års erfarenhet av granskningsarbete.

Specialister: Anbudsgivaren ska tillhandahålla specialister inom följande områden: 1. Skatt 2. Moms 3. Redovisning 4. EU-finansierade projekt 5. Forsknings och utvecklingsutgifter Samtliga specialister ska uppfylla följande krav: 1. relevant högskoleutbildning för sitt specialistområde, 2. god förmåga att utrycka sig på svenska i tal och skrift samt 3. minst fem års erfarenhet inom sitt specialområde.

Förstärkningsresurser: Förlust av en enskild person inom respektive roll och kompetensområde får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalade kompetenser eller resurser påverkas. Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade roller, exempelvis vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Förstärkningsresurser ska vid tidpunkten för tjänsternas utförande uppfylla ställda krav på respektive roll. Förstärkningsresurser kan även avse förstärkning vid arbetstoppar och den/de resurser som förstärker ska uppfylla samma krav som ställs i detta underlag.

Referensuppdrag för ansvarig revisor: Den ansvariga revisorn ska ha lämplig kompetens, förmåga och erfarenhet av att ha utfört granskningsarbeten. Anbudsgivaren ska bevisa ovanstående genom att bifoga två (2) referensuppdrag för den ansvariga revisorn. Referensuppdragen ska var och ett ha innefattat: 1. Genomförande av granskningsarbete av ett eller flera bidragsprojekt åt sin beställare. Den totala omfattningen av granskningar för beställaren ska ha motsvarat minst 100 arbetstimmar. 2. Den ansvariga revisorn ska ha ansvarat för granskningen i sin helhet, dvs för granskningsarbete, kommunikation med beställaren och slutleverans.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder: Se upphandlingsdokumentet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vinnova
Nationellt registreringsnummer: 2021005216
Avdelning: Förvaltningsavdelningen
Postadress: Mäster Samuelsg. 56
Postnummer: 10158
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Pernilla Vinnovakonsult Rasiwala
E-post: pernilla@elici.se 📧
Telefon: 08-4733000 📞
URL: http://www.vinnova.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=21380 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=21380&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 101-312000 (2024-05-24)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (6)