Strategiska och kreativa kommunikationstjänster

Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI

Upphandling av strategiska och kreativa kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, både för produktion och som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-08-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-06-25.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-06-25 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-06-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategiska och kreativa kommunikationstjänster
Referensnummer: FOI-2024-716
Kort beskrivning:
Upphandling av strategiska och kreativa kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, både för produktion och som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Intern identifierare: FOI-2024-716
Titel: Krav på varan/tjänsten
Beskrivning av upphandlingen:
Denna upphandling avser strategiska, kreativa och taktiska kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, som kan ta hand om såväl raka beställningar för produktion som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre. FOI uppskattar värde på kommande ramavtal till cirka 3 MSEK per år. Summan, som beror på många faktorer, är dock svår att uppskatta. Takvärdet uppgår till 16 miljoner kronor för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar. FOI kan inte garantera några volymer.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Huvudort eller plats för utförandet: Utförs i leverantörens egna lokaler om inte annat anges vid beställning.
Varaktighet
Startdatum: 2024-10-15 📅
Slutdatum: 2026-10-14 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Kvalificering
Beskrivning av upphandlingen:
Denna upphandling avser strategiska, kreativa och taktiska kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, som kan ta hand om såväl raka beställningar för produktion som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre. Detaljerad beskrivning framgår av avsnitt Omfattning i Avtalsvillkor. 1.3.2 Uppskattad volym/värde FOI uppskattar värde på kommande ramavtal till cirka 3 MSEK per år. Summan, som beror på många faktorer, är dock svår att uppskatta. Takvärdet uppgår till 16 miljoner kronor för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar. FOI kan inte garantera några volymer.
Visa mer
Huvudort eller plats för utförandet: Utförs i leverantörens lokaler om inte annat anges vid beställning.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-08-29 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-08-29 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Totalförsvarets forskningsinstitut
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 123 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-08-29 22:00:00 📅
Plats: Totalförsvarets forskningsinstitut
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-08-19 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Se Leverantörskvalificering
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
Se Leverantörskvalificering
Se Leverantöreskvalificering
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder: Se Leverantörskvalificering.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi
Nationellt registreringsnummer: 2021005182
Avdelning: Inköpssektionen
Postnummer: 16440
Postort: Kista
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Mikaela Dahlgren
E-post: mikaela.dahlgren@foi.se 📧
Telefon: 08-55503000 📞
URL: http://www.foi.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Försvar
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=24567 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=24567&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 123-377923 (2024-06-25)