Revisionstjänster

Österåkers kommun

Upphandlingen omfattar revisionstjänster för successivt avrop till beställaren. Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av övriga upphandlingsdokument.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-01-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-12-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Kpmg AB
• Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB

Vem?

• Österåkers kommun

Vad?

• Redovisning och revision › Revision

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-12-12	Meddelande om upphandling
2025-01-22	Meddelande om upphandling
2025-03-31	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2024-12-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Revisionstjänster
Referensnummer: 2024-04 EA
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar revisionstjänster för successivt avrop till beställaren. Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av övriga upphandlingsdokument.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Revision 📦
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: 2024-04 EA
Ytterligare information:

Österåkers kommun genomför upphandlingen som ombud för följande upphandlande myndigheter: Armada Fastighets AB Armada Kommunfastigheter AB Armada Bostäder AB AB Åkers Kanal Österåkers Stadsnät AB Roslagsvatten Aktiebolag Österåkersvatten Aktiebolag Vaxholmsvatten Aktiebolag Knivstavatten Aktiebolag Vallentunavatten AB Ekerövatten AB ÖVAR AB Österåker Stadshus AB Österåkers Fastighets Holding AB Österåkers Fastighetsbolag Sågvägen AB Långängens förvaltnings AB ÖGAB Fastighet 6 AB Österåkers Återvinningscentral AB

Varaktighet: 24 månader
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-31 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-31 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Åkersberga
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 333 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Öppningsdatum: 2025-01-31 23:00:00 📅
Plats: Åkersberga
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-16 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Riskklassning: Anbudsgivaren ska ha lägst 40 poäng enligt CreditSafe:s riskklassbedömning. Uppfylls detta anses anbudsgivaren ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra de åtaganden som upphandlingen omfattar. I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassning, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Beställaren kommer i båda dessa fall, utifrån vad anbudsgivaren anför och övrig tillgänglig ekonomiska data, göra en helhetsbedömning av huruvida anbudsgivaren uppfyller kravet. Anbudsgivaren behöver inte skicka med något utdrag från CreditSafe som visar att kravet ovan uppfylls. Beställaren kommer som en del i anbudsprövningen att kontrollera anbudsgivarens riskklass. I det fall anbudsgivaren inte uppfyller kravet på riskklassning ska dock en redovisning i enlighet med vad som framgår ovan inlämnas på anmodan av beställaren. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos CreditSafe innan denne lämnar anbud för att säkerställa att kravet avseende riskklassning uppfylls. Anbudsgivaren kan exempelvis lämna följande typ av redovisningar i de fall lägre riskklasspoäng erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassning: • Intyg/bevis från ett annat kreditinstitut såsom UC AB som visar anbudsgivarens ekonomiska stabilitet på liknande sätt (riskklass 3 eller högre) som CreditSafe. Utfärdandet av intyget får inte vara äldre än 1 månad räknat från sista anbudsdagen.

Årsomsättning: Anbudsgivaren ska ha en minsta årsomsättning om 30 MSEK. Beställaren kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet avseende minsta årsomsättning. Vid prövningen kommer beställaren att kontrollera anbudsgivarens, eller det företagets kapacitet som åberopas, årsomsättning det närmast föregående räkenskapsåret med reviderat bokslut. Om det närmast föregående räkenskapsåret med reviderat bokslut är längre än tolv månader kommer endast de senaste tolv månaderna i detta räkenskapsår beaktas. Om det närmast föregående räkenskapsåret med reviderat bokslut är kortare än tolv månader kommer även de närmast föregående kalendermånaderna att beaktas som krävs för att perioden ska uppgå till tolv kalendermånader. I det fall det inte är möjligt för beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren på anmodan av beställaren, inom fem (5) arbetsdagar (helgfri måndag-fredag), inkomma med årsredovisning för det egna företaget alternativt för det företag vars kapacitet åberopas för att uppfylla detta krav. Alternativt kan anbudsgivaren inkomma med intyg från auktoriserad revisor eller annan liknande dokumentation som intygar att kravet uppfylls för det egna företaget alternativt för företag vars kapacitet åberopas för att uppfylla kravet.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

3.3.1 Registrering: Anbudsgivaren och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska uppfylla ställda krav avseende registrering i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i det land eller den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Beställaren kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivaren och eventuella företag vars kapacitet åberopas uppfyller kravet avseende registrering och Anbudsgivaren behöver således inte bifoga handlingar avseende detta. I det fall det inte är möjligt för beställaren att på egen hand inhämta sådan information, ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation, som visar att kravet ovan uppfylls inom fem (5) arbetsdagar (helgfri måndag-fredag) efter beställarens anmodan.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Erfarenhet: Referens för anbudsgivaren: Anbudsgivaren ska inkomma med fyra (4) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört för olika externa kunder (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av. Med olika externa kunder avses även att referensuppdragen inte får vara utförda för nämnder/bolag/styrelser som ingår i samma offentliga myndighet/företagskoncern). För det fall anbudsgivaren, eller det företag som åberopas för att uppfylla kraven i denna punkt, har haft uppdrag i kommunen eller i kommunens bolag inom de tre sista åren, ska det uppdraget lämnas som en av de referenser som anges, d.v.s. Österåker kommun eller dess kommunala bolag. Referensuppdragen ska uppfylla följande krav: 1. Vardera uppdrag ska ha utförts utan allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav som har medfört att avtalsrelationen har sagts upp i förtid, lett till skadestånd eller annan jämförbar påföljd. 2. Två av uppdragen ska ha omfattat ett revisionstjänster inom kommunal verksamhet** till ett levererat värde om 1 MSEK exklusiv mervärdesskatt beräknat för högst en sammanhängande tolvmånadersperiod under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen.* 3. Två av uppdragen ska ha omfattat revision av kommunala bolag enligt aktiebolagslagen samt stöd till lekmansrevisorer till ett levererat värde om 750 TSEK exklusiv mervärdesskatt beräknat för högst en sammanhängande tolvmånadersperiod under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen.* * Om anbudstiden skulle komma att förlängas sträcks tiden under vilken tid värdena ska vara levererade (senaste tre åren) ut med motsvarande antal dagar som anbudstiden förlängs, men det efterfrågade värdena ska fortfarande ha levererats under en sammanhängande period om högst tolv månader. ** Med revisionstjänster inom kommunal verksamhet avses revisionsarbete avseende kommunala nämnder och styrelser.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Erfarenhet: Referens för anbudsgivaren: Anbudsgivaren ska inkomma med fyra (4) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört för olika externa kunder (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av. Med olika externa kunder avses även att referensuppdragen inte får vara utförda för nämnder/bolag/styrelser som ingår i samma offentliga myndighet/företagskoncern).

För det fall anbudsgivaren, eller det företag som åberopas för att uppfylla kraven i denna punkt, har haft uppdrag i kommunen eller i kommunens bolag inom de tre sista åren, ska det uppdraget lämnas som en av de referenser som anges, d.v.s. Österåker kommun eller dess kommunala bolag.

Referensuppdragen ska uppfylla följande krav:
1. Vardera uppdrag ska ha utförts utan allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav som har medfört att avtalsrelationen har sagts upp i förtid, lett till skadestånd eller annan jämförbar påföljd.
2. Två av uppdragen ska ha omfattat ett revisionstjänster inom kommunal verksamhet** till ett levererat värde om 1 MSEK exklusiv mervärdesskatt beräknat för högst en sammanhängande tolvmånadersperiod under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen.*
3. Två av uppdragen ska ha omfattat revision av kommunala bolag enligt aktiebolagslagen samt stöd till lekmansrevisorer till ett levererat värde om 750 TSEK exklusiv mervärdesskatt beräknat för högst en sammanhängande tolvmånadersperiod under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdagen.*
* Om anbudstiden skulle komma att förlängas sträcks tiden under vilken tid värdena ska vara levererade (senaste tre åren) ut med motsvarande antal dagar som anbudstiden förlängs, men det efterfrågade värdena ska fortfarande ha levererats under en sammanhängande period om högst tolv månader.
** Med revisionstjänster inom kommunal verksamhet avses revisionsarbete avseende kommunala nämnder och styrelser.

Personella resurser: Uppdragsansvarig: Anbudsgivaren presentera minst en (1) uppdragsansvarig som uppfyller följande krav: 1. ska ha minst fem (5) års erfarenhet av revision avseende kommunala nämnder/styrelser samt kommunala bolag 2. ska inneha certifieringen SKYREV kommunal revisor 3. ska ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Anbudsgivaren ska styrka kraven i punkterna 1-2 ovan genom att till anbudet bifoga ett CV för tilltänkt uppdragsansvarig vari det framgår att personen uppfyller kraven. Genom inlämnade av anbud bekräftar anbudsgivaren att även övriga punkter uppfylls av offererad uppdragsansvarig.

Villkor för deltagande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Se Anbudsinbjudan.
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder: I enlighet med vad som framgår av punkt 3.2 i Anbudsinbjudan.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Österåkers kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120002890
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postnummer: 18486
Postort: Åkersberga
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Upphandling Österåker
E-post: upphandling@osteraker.se 📧
Telefon: 08-54081000 📞
URL: http://www.osteraker.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=40217 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=40217&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Ytterligare information

Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 244-767440 (2024-12-12)

Meddelande om upphandling (2025-01-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-07 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-07 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-07 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 7635f076-9f45-4148-b140-a58ece390c03-01
Källa: OJS 2025/S 016-048394 (2025-01-22)

Meddelande om tilldelning (2025-03-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 17 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Ytterligare information:

Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 1

Förfarande
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2025-03-28 📅
Titel: Revisionstjänster-Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal ✅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 17 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Österåkers kommun 250131
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Nationellt registreringsnummer: 5560296740
Avdelning: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Postadress: Torsgatan 21
Postnummer: 11397
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Michelle Alpstedt
E-post: se_tender_group@pwc.com 📧
Telefon: 010-2124000 📞
Identifierare för anbudsgivare: KPMGs anbud till Österåkers kommun
Namn: Kpmg ab
Nationellt registreringsnummer: 5560434465
Avdelning: Revision offentlig verksamhet
Postadress: Box 382
Postnummer: 10127
Kontaktpunkt: Christina Sjögren
E-post: christina.sjogren@kpmg.se 📧
Telefon: 08-7239100 📞
Organisationen är en fysisk person ✅

Kompletterande information
Ytterligare information

Källa: OJS 2025/S 064-207049 (2025-03-31)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (6)

Redovisning och revision (6)

Revision (3)