Resurskonsulter och bemanningstjänster inom området kommunikation

Uppsala kommun

Upphandlingen omfattar resurskonsulter och bemanningstjänster inom området kommunikation, där syftet är att etablera ett nära och djupt samarbete med leverantörer som kan tillhandahålla konsulter inom kommunikation och digital utveckling inom kommunikationsområdet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-31.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Uppsala kommun

Vad?

• Rekryteringstjänster › Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-01-31	Meddelande om upphandling
2024-04-26	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2024-01-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resurskonsulter och bemanningstjänster inom området kommunikation
Referensnummer: KSN-2023-00846
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: KSN-2023-00846
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 200 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Uppsala kommun har en central kommunikationsstab som stödjer kommunens förvaltningar och verksamheter i det strategiska och praktiska kommunikationsarbetet. I staben finns kompetenser inom flera områden, till exempel kommunikationsstrategi, press, sociala medier, formgivning, webb och tjänstedesign. Inom kommunkoncernen finns också bolag som i några fall har egna, mindre marknads- och kommunikationsteam.

Produkter/tjänster: Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Uppsala stadshus
Postadress: Stadshusgatan 2
Postnummer: 75321
Ort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Uppsala län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-08 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delområde 1. Kommunikation
Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Här söker vi en leverantör som kan tillhandahålla resurskonsulter med både generella kunskaper och spetskompetenser inom kommunikation. Exempel på yrkesroller: - Kommunikatör - Presskommunikatör - Grafisk formgivare - Skribent/copywriter - Sociala medier specialist - Specialist inom webbkommunikation/innehållsdesign - Projektledare/verksamhetsutvecklare - Kommunikationschef

Huvudort eller plats för utförandet: Uppsala stadshu
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delområde 2. Digital utveckling
Beräknat värde exklusive moms: 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Här söker vi en leverantör som har spetskompetens inom digital utveckling inom kommunikation och kan tillhandahålla resurskonsulter som kan arbeta strategiskt och operativt i digitala kommunikationsprojekt. Exempel på yrkesroller: - Tjänstedesigner - UX-designer

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-01 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-04 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Uppsala
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-03-04 00:00:00 📅
Plats: Uppsala
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-02-23 00:00:00 📅
Sekretessavtal krävs ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Registerkontroll: Leverantören ska - ha F-skattsedel, eller ett intyg från Skatteverket om att F-skattsedel inte behövs för de tjänster som utförs - vara registrerad som arbetsgivare om leverantören har anställda - vara registrerad för mervärdesskatt, om inte leverantören är MVS-befriad. Leverantören ska se till att de ekonomiska åtaganden som den har gentemot underleverantörer, andra bolag och fordringsägare uppfylls. Vi kan komma att utesluta en leverantör om den har återkommande betalningsförelägganden hos Kronofogden. För kontroll av svenska leverantörer (samt eventuella företag vilkas kapacitet leverantören åberopar) kommer vi att hämta uppgifter från berörda myndigheter. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland och, i anbudet eller om vi ber om det, kunna visa det genom intyg från berörd myndighet.

Erfarenhet och referenser: För kvalificering krävs att anbudsgivaren har branscherfarenhet och erfarenhet av liknande leveranser. Med liknande leveranser avses konsultuppdrag, gärna bemanningsuppdrag, gällande konsulter inom kommunikation och/eller konsulter inom digital utveckling inom kommunikationsområdet, till uppdragsgivare med en stor, komplex organisation. Uppsala kommun kommer att göra en bedömning av om anbudsgivaren har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet att fullgöra uppdraget. För det delområde som anbudsgivaren lämnar anbud på ska anbudsgivaren bevisa sin tekniska och yrkesmässiga kapacitet genom att inkomma med två relevanta referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse två olika uppdragsgivare. Uppdragen behöver inte avse offentlig sektor, men samarbetet ska avse uppdragsgivare med en stor, komplex organisation, sett till att organisationen har ett brett verksamhetsområde och ett stort antal medarbetare. Referensuppdragen ska vara pågående eller slutförda under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Om uppdragen är pågående ska de ha pågått minst sex månader, räknat från sista anbudsdag. Referensuppdragen ska till karaktär och omfattning motsvara det uppdrag som nu upphandlas. Uppsala kommun kan komma att kontakta uppdragsgivarna för att kontrollera att angivna uppgifter är riktiga. De personer som lämnas som kontakter ska vara avtalskontaktperson eller motsvarande, med kunskap om hur arbetet med anbudsgivaren fungerat och vilka uppdrag som genomförts. Uppsala kommun förbehåller sig rätten att använda sig av egna referenser. Det är Uppsala kommun som gör bedömningen om de angivna referensuppdragen motsvarar det som efterfrågas och är av motsvarande storlek och karaktär som detta uppdrag. Redovisningen av referensuppdragen ska innehålla följande punkter. Följ frågeordningen i ert svar. Som riktlinje bör ert svar inte överstiga fyra (4) A4-sidor för båda referensuppdragen. 1. En sammanfattande beskrivning av uppdraget som helhet och varför ni anser att det är relevant för vad denna upphandling avser. 2. Namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivaren (telefon och e-post). 3. Tidsperiod för uppdraget (här avses avtalsperioden för uppdraget som helhet, inte för specifika konsulter). 4. Vilka konsultroller ni erbjöd inom ramen för uppdraget (till exempel kommunikatör, grafisk formgivare, tjänstedesigner, etc.). 5. Beskriv tre konsultuppdrag inom ramen för uppdraget. Beskriv för vart och ett av de tre konsultuppdragen konsultens roll (t.ex. kommunikatör), under vilken tidsperiod konsulten arbetade hos uppdragsgivaren och i vilken omfattning, konsultens uppdrag och arbetsuppgifter, samt konsultens leveranser och bidrag till uppdragsgivaren.

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

Erfarenhet och referenser: För kvalificering krävs att anbudsgivaren har branscherfarenhet och erfarenhet av liknande leveranser. Med liknande leveranser avses konsultuppdrag, gärna bemanningsuppdrag, gällande konsulter inom kommunikation och/eller konsulter inom digital utveckling inom kommunikationsområdet, till uppdragsgivare med en stor, komplex organisation.
Uppsala kommun kommer att göra en bedömning av om anbudsgivaren har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet att fullgöra uppdraget.
För det delområde som anbudsgivaren lämnar anbud på ska anbudsgivaren bevisa sin tekniska och yrkesmässiga kapacitet genom att inkomma med två relevanta referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse två olika uppdragsgivare. Uppdragen behöver inte avse offentlig sektor, men samarbetet ska avse uppdragsgivare med en stor, komplex organisation, sett till att organisationen har ett brett verksamhetsområde och ett stort antal medarbetare.
Referensuppdragen ska vara pågående eller slutförda under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Om uppdragen är pågående ska de ha pågått minst sex månader, räknat från sista anbudsdag.
Referensuppdragen ska till karaktär och omfattning motsvara det uppdrag som nu upphandlas.
Uppsala kommun kan komma att kontakta uppdragsgivarna för att kontrollera att angivna uppgifter är riktiga. De personer som lämnas som kontakter ska vara avtalskontaktperson eller motsvarande, med kunskap om hur arbetet med anbudsgivaren fungerat och vilka uppdrag som genomförts.
Uppsala kommun förbehåller sig rätten att använda sig av egna referenser.
Det är Uppsala kommun som gör bedömningen om de angivna referensuppdragen motsvarar det som efterfrågas och är av motsvarande storlek och karaktär som detta uppdrag.
Redovisningen av referensuppdragen ska innehålla följande punkter. Följ frågeordningen i ert svar. Som riktlinje bör ert svar inte överstiga fyra (4) A4-sidor för båda referensuppdragen.
1. En sammanfattande beskrivning av uppdraget som helhet och varför ni anser att det är relevant för vad denna upphandling avser.
2. Namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivaren (telefon och e-post).
3. Tidsperiod för uppdraget (här avses avtalsperioden för uppdraget som helhet, inte för specifika konsulter).
4. Vilka konsultroller ni erbjöd inom ramen för uppdraget (till exempel kommunikatör, grafisk formgivare, tjänstedesigner, etc.).
5. Beskriv tre konsultuppdrag inom ramen för uppdraget. Beskriv för vart och ett av de tre konsultuppdragen konsultens roll (t.ex. kommunikatör), under vilken tidsperiod konsulten arbetade hos uppdragsgivaren och i vilken omfattning, konsultens uppdrag och arbetsuppgifter, samt konsultens leveranser och bidrag till uppdragsgivaren.

Systematiskt kvalitetsarbete: Leverantören ska ha ett kvalitetsledningssystem för den verksamhet anbudet omfattar. Kvalitetsledningssystemet ska minst innehålla dokumenterade rutiner avseende - förebyggande och korrigerande åtgärder - hantering av avvikelser och reklamationer - revision av kvalitetsledningssystemet. Om vi ber om det ska leverantören skicka in dokument som visar att leverantören har ovanstående rutiner. Bevis på att ovanstående rutiner finns är till exempel ett giltigt certifikat för ISO 9001 eller dokumentation på egna interna rutiner

Förbud att tilldela kontrakt till leverantörer som omfattas av sanktioner: EU beslutade den 8 april 2022 om förbud att tilldela eller fortsätta fullgörandet av offentliga kontrakt eller koncessionskontrakt till eller i förhållande till: - ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland - juridiska personer, enheter eller organ som till mer än 50 procent direkt eller indirekt ägs av en enhet som avses i punkt 1 - fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i punkt 1–2. Förbudet omfattar leverantörer, underleverantörer eller enheter vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen om de står för mer än 10 procent av kontraktets värde. Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören omfattas av sanktioner enligt ovan.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning: Vi får utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören - Inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter - gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen - allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal - har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information - på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter.

De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Se avtalsvillkor avsnitt
Uteslutningsgrund:

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

+ 5 fler

Deltagande i en kriminell organisation

Konkurs

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Vi får utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören - Inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter - gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen - allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal - har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information - på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att något av ovanstående inte varit aktuellt.

Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören,…

… eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören inte är dömd för brott enligt ovan.

… vid ett eller flera tillfällen inte i tid har betalat skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Vi får även utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen, om vi på ett annat sätt kan visa att leverantören inte betalt skatter eller socialförsäkringsavgifter. Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören har betalt skatter och socialförsäkringsavgifter.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Uppsala kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120003005
Avdelning: Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress: Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling
Postnummer: 75375
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Joel Viegård
E-post: joel.viegard@uppsala.se 📧
Telefon: 018-7270000 📞
URL: http://www.uppsala.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=8300 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=8300&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 024-072075 (2024-01-31)

Meddelande om tilldelning (2024-04-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 200 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-07 📅
Slutdatum: 2025-04-07 📅
Beskrivning
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Tilldelningskriterium 1: Organisation och processer
Tilldelningskriterium 2: Kompetensutveckling och nätverk av konsulter
Tilldelningskriterium 3: Jämställdhet och mångfald
Tilldelningskriterium 4: Samarbetsförmåga
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 SEK 💰
Varaktighet
Slutdatum: 2025-04-25 📅
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 600 000 SEK 💰

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 5
Datum för ingående av avtalet: 2024-04-25 📅
Titel: Generell del-Hammer & Hanborg Sverige AB
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal ✅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Identifierare för anbudsgivare: Hammer & Hanborg Sverige AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hammer & Hanborg Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5565932828
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 5446
Postnummer: 11484
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Annika Lasmarias
E-post: annika.lasmarias@hammerhanborg.com 📧
Telefon: 08-4590350 📞
URL: https://hammerhanborg.com/ 🌏
Organisationen är en fysisk person ✅
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Identifierare för anbudsgivare: Anbud från Antrop - Uppsala Kommun
Namn: Antrop AB
Nationellt registreringsnummer: 5566140975
Postadress: Rosenlundsgatan 31
Postnummer: 11863
Kontaktpunkt: Sara Nero
E-post: sara.nero@antrop.se 📧
Telefon: 08-52234850 📞
URL: https://antrop.se/ 🌏
Identifierare för anbudsgivare: Resurskonsulter och bemanningstjänster inom området kommunikation
Namn: Wise Professionals
Nationellt registreringsnummer: 5567612865
Postadress: Sveavägen 13
Postnummer: 104 22
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Eva Tinglöf
E-post: eva.tinglof@wise.se 📧
Telefon: 08-55529000 📞
URL: https://www.wise.se/en/home/ 🌏
Identifierare för anbudsgivare: Uppsala kommun MarKom
Namn: Inhouse AB
Nationellt registreringsnummer: 5565450458
Postadress: Norrmalms Torg 14
Postnummer: 11146
Kontaktpunkt: Sandra Pettersson
E-post: sandra.pettersson@inhouse.se 📧
Telefon: +46852223310 📞
URL: https://www.inhouse.se/ 🌏
Identifierare för anbudsgivare: Bemanning - Kommunikation
Namn: Lernia Bemanning AB
Nationellt registreringsnummer: 5564727013
Postadress: Box 1181
Postnummer: 11191
Kontaktpunkt: Public Lernia
E-post: public@lernia.se 📧
Telefon: 077-1650650 📞
URL: https://www.lernia.se/ 🌏
Identifierare för anbudsgivare: Uppsala Kommun resurskonsulter
Namn: Spoon Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 5565618989
Postadress: BRÄNNKYRKAGATAN 62
Postnummer: 118 23
Kontaktpunkt: Maria Biesterfeldt
E-post: maria.biesterfeldt@spoon.se 📧
Telefon: +46 (0)8 442 96 20 📞
URL: https://spoonagency.com/ 🌏

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003

Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Källa: OJS 2024/S 084-252798 (2024-04-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Rekryteringstjänster (13)