Upphandlingen omfattar resurskonsulter och bemanningstjänster inom området kommunikation, där syftet är att etablera ett nära och djupt samarbete med leverantörer som kan tillhandahålla konsulter inom kommunikation och digital utveckling inom kommunikationsområdet.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-01.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-31.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Meddelande om upphandling (2024-01-31) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Resurskonsulter och bemanningstjänster inom området kommunikation
Referensnummer: KSN-2023-00846
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar resurskonsulter och bemanningstjänster inom området kommunikation, där syftet är att etablera ett nära och djupt samarbete med...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar resurskonsulter och bemanningstjänster inom området kommunikation, där syftet är att etablera ett nära och djupt samarbete med leverantörer som kan tillhandahålla konsulter inom kommunikation och digital utveckling inom kommunikationsområdet.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Rekryteringstjänster📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppsala kommun har en central kommunikationsstab som stödjer kommunens förvaltningar och verksamheter i det strategiska och praktiska kommunikationsarbetet....”
Beskrivning av upphandlingen
Uppsala kommun har en central kommunikationsstab som stödjer kommunens förvaltningar och verksamheter i det strategiska och praktiska kommunikationsarbetet. I staben finns kompetenser inom flera områden, till exempel kommunikationsstrategi, press, sociala medier, formgivning, webb och tjänstedesign. Inom kommunkoncernen finns också bolag som i några fall har egna, mindre marknads- och kommunikationsteam.
Visa mer
Huvudort eller plats för utförandet:
“Uppsala stadshus”
Plats för genomförandet: Uppsala län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2024-04-08 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Här söker vi en leverantör som kan tillhandahålla resurskonsulter med både generella kunskaper och spetskompetenser inom kommunikation. Exempel på...”
Beskrivning av upphandlingen
Här söker vi en leverantör som kan tillhandahålla resurskonsulter med både generella kunskaper och spetskompetenser inom kommunikation. Exempel på yrkesroller:
- Kommunikatör
- Presskommunikatör
- Grafisk formgivare
- Skribent/copywriter
- Sociala medier specialist
- Specialist inom webbkommunikation/innehållsdesign
- Projektledare/verksamhetsutvecklare
- Kommunikationschef
Visa mer
Huvudort eller plats för utförandet:
“Uppsala stadshu” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Här söker vi en leverantör som har spetskompetens inom digital utveckling inom kommunikation och kan tillhandahålla resurskonsulter som kan arbeta...”
Beskrivning av upphandlingen
Här söker vi en leverantör som har spetskompetens inom digital utveckling inom kommunikation och kan tillhandahålla resurskonsulter som kan arbeta strategiskt och operativt i digitala kommunikationsprojekt. Exempel på yrkesroller:
- Tjänstedesigner
- UX-designer
Visa mer Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-01 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-04 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Uppsala
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Registerkontroll: Leverantören ska
- ha F-skattsedel, eller ett intyg från Skatteverket om att F-skattsedel inte behövs för de tjänster som utförs
- vara...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Registerkontroll: Leverantören ska
- ha F-skattsedel, eller ett intyg från Skatteverket om att F-skattsedel inte behövs för de tjänster som utförs
- vara registrerad som arbetsgivare om leverantören har anställda
- vara registrerad för mervärdesskatt, om inte leverantören är MVS-befriad.
Leverantören ska se till att de ekonomiska åtaganden som den har gentemot underleverantörer, andra bolag och fordringsägare uppfylls. Vi kan komma att utesluta en leverantör om den har återkommande betalningsförelägganden hos Kronofogden.
För kontroll av svenska leverantörer (samt eventuella företag vilkas kapacitet leverantören åberopar) kommer vi att hämta uppgifter från berörda myndigheter.
Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland och, i anbudet eller om vi ber om det, kunna visa det genom intyg från berörd myndighet.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Erfarenhet och referenser: För kvalificering krävs att anbudsgivaren har branscherfarenhet och erfarenhet av liknande leveranser. Med liknande leveranser...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Erfarenhet och referenser: För kvalificering krävs att anbudsgivaren har branscherfarenhet och erfarenhet av liknande leveranser. Med liknande leveranser avses konsultuppdrag, gärna bemanningsuppdrag, gällande konsulter inom kommunikation och/eller konsulter inom digital utveckling inom kommunikationsområdet, till uppdragsgivare med en stor, komplex organisation.
Uppsala kommun kommer att göra en bedömning av om anbudsgivaren har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet att fullgöra uppdraget.
För det delområde som anbudsgivaren lämnar anbud på ska anbudsgivaren bevisa sin tekniska och yrkesmässiga kapacitet genom att inkomma med två relevanta referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse två olika uppdragsgivare. Uppdragen behöver inte avse offentlig sektor, men samarbetet ska avse uppdragsgivare med en stor, komplex organisation, sett till att organisationen har ett brett verksamhetsområde och ett stort antal medarbetare.
Referensuppdragen ska vara pågående eller slutförda under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Om uppdragen är pågående ska de ha pågått minst sex månader, räknat från sista anbudsdag.
Referensuppdragen ska till karaktär och omfattning motsvara det uppdrag som nu upphandlas.
Uppsala kommun kan komma att kontakta uppdragsgivarna för att kontrollera att angivna uppgifter är riktiga. De personer som lämnas som kontakter ska vara avtalskontaktperson eller motsvarande, med kunskap om hur arbetet med anbudsgivaren fungerat och vilka uppdrag som genomförts.
Uppsala kommun förbehåller sig rätten att använda sig av egna referenser.
Det är Uppsala kommun som gör bedömningen om de angivna referensuppdragen motsvarar det som efterfrågas och är av motsvarande storlek och karaktär som detta uppdrag.
Redovisningen av referensuppdragen ska innehålla följande punkter. Följ frågeordningen i ert svar. Som riktlinje bör ert svar inte överstiga fyra (4) A4-sidor för båda referensuppdragen.
1. En sammanfattande beskrivning av uppdraget som helhet och varför ni anser att det är relevant för vad denna upphandling avser.
2. Namn och kontaktuppgifter till uppdragsgivaren (telefon och e-post).
3. Tidsperiod för uppdraget (här avses avtalsperioden för uppdraget som helhet, inte för specifika konsulter).
4. Vilka konsultroller ni erbjöd inom ramen för uppdraget (till exempel kommunikatör, grafisk formgivare, tjänstedesigner, etc.).
5. Beskriv tre konsultuppdrag inom ramen för uppdraget. Beskriv för vart och ett av de tre konsultuppdragen konsultens roll (t.ex. kommunikatör), under vilken tidsperiod konsulten arbetade hos uppdragsgivaren och i vilken omfattning, konsultens uppdrag och arbetsuppgifter, samt konsultens leveranser och bidrag till uppdragsgivaren.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Systematiskt kvalitetsarbete: Leverantören ska ha ett kvalitetsledningssystem för den verksamhet anbudet omfattar.
Kvalitetsledningssystemet ska minst...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Systematiskt kvalitetsarbete: Leverantören ska ha ett kvalitetsledningssystem för den verksamhet anbudet omfattar.
Kvalitetsledningssystemet ska minst innehålla dokumenterade rutiner avseende
- förebyggande och korrigerande åtgärder
- hantering av avvikelser och reklamationer
- revision av kvalitetsledningssystemet.
Om vi ber om det ska leverantören skicka in dokument som visar att leverantören har ovanstående rutiner. Bevis på att ovanstående rutiner finns är till exempel ett giltigt certifikat för ISO 9001 eller dokumentation på egna interna rutiner
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Förbud att tilldela kontrakt till leverantörer som omfattas av sanktioner: EU beslutade den 8 april 2022 om förbud att tilldela eller fortsätta fullgörandet...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Förbud att tilldela kontrakt till leverantörer som omfattas av sanktioner: EU beslutade den 8 april 2022 om förbud att tilldela eller fortsätta fullgörandet av offentliga kontrakt eller koncessionskontrakt till eller i förhållande till:
- ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland
- juridiska personer, enheter eller organ som till mer än 50 procent direkt eller indirekt ägs av en enhet som avses i punkt 1
- fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i punkt 1–2.
Förbudet omfattar leverantörer, underleverantörer eller enheter vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen om de står för mer än 10 procent av kontraktets värde.
Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören omfattas av sanktioner enligt ovan.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning: Vi får utesluta en leverantör från att delta i...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning: Vi får utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören
- Inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter
- gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen
- allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal
- har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information
- på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter.
Visa mer
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
“Se avtalsvillkor avsnitt”
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se📧
Telefon: 018-431 63 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 024-072075 (2024-01-31)
Meddelande om tilldelning (2024-04-26) Objekt Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 8 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-07 📅
Slutdatum: 2025-04-07 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Tilldelningskriterium 1: Organisation och processer
Kvalitetskriterium (namn): Tilldelningskriterium 2: Kompetensutveckling och nätverk av konsulter
Kvalitetskriterium (namn): Tilldelningskriterium 3: Jämställdhet och mångfald
Kvalitetskriterium (namn): Tilldelningskriterium 4: Samarbetsförmåga
Varaktighet
Slutdatum: 2025-04-25 📅
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 5
Datum för ingående av avtalet: 2024-04-25 📅
Titel: Generell del-Hammer & Hanborg Sverige AB
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hammer & Hanborg Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5565932828
Postadress: Box 5446
Postnummer: 11484
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: annika.lasmarias@hammerhanborg.com📧
Telefon: 08-4590350📞
URL: https://hammerhanborg.com/🌏
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 5
3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Källa: OJS 2024/S 084-252798 (2024-04-26)