Kvalificerade redovisningstjänster

Karolinska Institutet

KI har stort behov av regelbunden konsultation, rådgivning samt stöd inom kvalificerade ekonomi och redovisningsfrågor inom högskoleområdet. Denna upphandling avser ett ramavtal som ska tillgodose KI:s behov av kvalificerade redovisningstjänster. KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Calona Ekonomikonsult Aktiebolag

Vem?

• Karolinska Institutet

Vad?

• Redovisning, revision och skattemässiga tjänster › Redovisning och revision

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-01-18	Meddelande om upphandling
2024-05-16	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2024-01-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kvalificerade redovisningstjänster
Referensnummer: 2-5339/2023
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Redovisning och revision 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2-5339/2023
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Redovisning och revision 📦
Huvudort eller plats för utförandet:

Uppdraget genomförs normalt på plats, antingen på campus Solna eller campus Flemingsberg. En viss del av uppdraget kan överenskommas att utföras på distans.

Varaktighet: 24 månader
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Två förlängningar á 12 månader
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitetskriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-21 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-22 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 89 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Öppningsdatum: 2024-02-22 00:00:00 📅
Plats: Solna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-02-12 00:00:00 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att uppdraget kan genomföras och fullgöras, med bibehållen kvalitet, under hela avtalsperioden och utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Anbudsgivaren ska därför uppnå en riskklass/rating motsvarande minst ”medelrisk” (40 poäng) hos kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I de fall sämre eller ingen riskklassificering framgår av Creditsafes bedömning ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla ovanstående krav ifall anbudsgivaren har lämnat en sådan styrkt förklaring att det anses klarlagt att denne innehar godkänd finansiell ställning. Som styrkt förklaring anses bl.a. bevis om kreditställning hos annat (offentligt erkänt) kreditbedömningsinstitut, som gör motsvarande riskbedömning och som visar riskklassificering motsvarande minst nivå ”medelrisk” (40 poäng) hos Creditsafe.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna: Alla nödvändiga urvalskriterier som anges punkt 4. 7 i del 4 av upphandlingsdokumenten är uppfyllda.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtalet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard. För att styrka sin förmåga och kapacitet avseende genomförande av efterfrågad tjänst ska anbudsgivaren ha innehaft minst två avtal inom samma område och liknande omfattning som denna upphandling avser och att kunden har varit nöjd. Avtalen ska ha pågått minst i ett år och vara gällande under de tre senaste åren, räknade från sista anbudsdag. Anbudsgivaren ska som bevis lämna referenser avseende dessa avtal. Referenserna lämnas genom att bilaga 2 "Referenser för anbudsgivare" fylls i med relevant information.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?

+ 5 fler

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.

Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

+ 11 fler

Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Postnummer: 17177
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Marina Busk
E-post: marina.busk@ki.se 📧
Telefon: +46 08-52480000 📞
URL: http://www.ki.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=6930 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=6930&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 014-038414 (2024-01-18)

Meddelande om tilldelning (2024-05-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kvalificerade redovisningstjänster med Förhandlat förfarande utan föregående annonsering
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser ett ramavtal som ska tillgodose KI:s behov av kvalificerade redovisningstjänster.

Produkter/tjänster: Redovisning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Uppdraget för KI innefattar regelbunden konsultstöd inom kvalificerade redovisningstjänster.

Produkter/tjänster: Redovisning 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-30 📅
Slutdatum: 2026-04-29 📅
Beskrivning
Ytterligare information om förlängningar:

KI har rätt att förlänga avtalet två (2) gånger á 1 år för en maximal avtalstid om fyra (4) år.

Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående konkurrensutsättning ✅
Tilldelning av kontrakt utan föregående offentliggörande av en anbudsinfordran i Europeiska unionens officiella tidning i följande fall
Inga anbud eller olämpliga anbud/ansökningar ✅

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktets nummer: 2-5339/2023
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Calona
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Calona Ekonomikonsult Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5565677571
Postadress: Vasagatan 15-17
Postnummer: 11120
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Elisabeth Larsson
E-post: elisabeth.larsson@calona.se 📧
Telefon: +4684111814 📞
URL: https://www.calona.se 🌏
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Stockholm
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Källa: OJS 2024/S 097-295269 (2024-05-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (5)

Redovisning och revision (5)

Redovisning (1)
Revision (3)