Framtidens Planering- och uppföljningssystem 2025

Region Värmland

Upphandlingens omfattning Regionen siktar in i framtiden och vill upphandla ett stöd som är ett befintligt system på marknaden. Leverantören ska vara framåtlutad i sin ställning och se möjligheter i utveckling i framtiden. Upphandlingen avser systemstöd för Region Värmlands planering (budget och prognos) och uppföljning (rapporter och fria analyser). Regionen behöver stöd i att effektivisera sina arbetsprocesser inom ekonomiområdet och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system. Upphandlingens övergripande syfte är att införskaffa ett användarvänligt och modernt IT-stöd för att: erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna och arbetssätt, skapa förutsättningar för ett processorienterat digitalt arbetssätt, kunna erbjuda plattformsoberoende och mobilt arbete i systemet genom att använda webb och ska enkelt kunna integreras med andra verksamhetssystem och externa parter t.ex. myndigheter för att möjliggöra effektiv och säker hantering av dataflöden. Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 6,5 miljoner SEK. Leverantörens system är en SaaS- tjänst IT-systemSpecifikation och omfattning av systemet framgår av tecknat avtal med tillhörande bilagor. Systemmiljö Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system: ProduktionsmiljöTest- och Utbildningsmiljö

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-12-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-11.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-11-11 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-11-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Framtidens Planering- och uppföljningssystem 2025
Kort beskrivning:
Upphandlingens omfattning Regionen siktar in i framtiden och vill upphandla ett stöd som är ett befintligt system på marknaden. Leverantören ska vara framåtlutad i sin ställning och se möjligheter i utveckling i framtiden.   Upphandlingen avser systemstöd för Region Värmlands planering (budget och prognos) och uppföljning (rapporter och fria analyser).   Regionen behöver stöd i att effektivisera sina arbetsprocesser inom ekonomiområdet och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system.   Upphandlingens övergripande syfte är att införskaffa ett användarvänligt och modernt IT-stöd för att: erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna och arbetssätt, skapa förutsättningar för ett processorienterat digitalt arbetssätt, kunna erbjuda plattformsoberoende och mobilt arbete i systemet genom att använda webb och ska enkelt kunna integreras med andra verksamhetssystem och externa parter t.ex. myndigheter för att möjliggöra effektiv och säker hantering av dataflöden.   Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 6,5 miljoner SEK.   Leverantörens system är en SaaS- tjänst IT-systemSpecifikation och omfattning av systemet framgår av tecknat avtal med tillhörande bilagor.  Systemmiljö Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system: ProduktionsmiljöTest- och Utbildningsmiljö
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 500 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:101204:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandlingens omfattning Regionen siktar in i framtiden och vill upphandla ett stöd som är ett befintligt system på marknaden. Leverantören ska vara framåtlutad i sin ställning och se möjligheter i utveckling i framtiden.   Upphandlingen avser systemstöd för Region Värmlands planering (budget och prognos) och uppföljning (rapporter och fria analyser).   Regionen behöver stöd i att effektivisera sina arbetsprocesser inom ekonomiområdet och söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system.   Upphandlingens övergripande syfte är att införskaffa ett användarvänligt och modernt IT-stöd för att: erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna och arbetssätt, skapa förutsättningar för ett processorienterat digitalt arbetssätt, kunna erbjuda plattformsoberoende och mobilt arbete i systemet genom att använda webb och ska enkelt kunna integreras med andra verksamhetssystem och externa parter t.ex. myndigheter för att möjliggöra effektiv och säker hantering av dataflöden.   Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 6,5 miljoner SEK.   Leverantörens system är en SaaS- tjänst IT-systemSpecifikation och omfattning av systemet framgår av tecknat avtal med tillhörande bilagor.  Systemmiljö Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system: ProduktionsmiljöTest- och Utbildningsmiljö
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster:
+ 13 fler
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-03-03 📅
Slutdatum: 2036-09-01 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-12-14 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 21 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Nationella uteslutningsgrunder
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…
… sociallagstiftningen?
… miljölagstiftningen?
Har leverantören gått i konkurs?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Visa mer
Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Visa mer
Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Visa mer
Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Visa mer
Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?
Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Värmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Postnummer: 651 82
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@regionvarmland.se 📧
Telefon: 010-83 150 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=100200 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 220-687086 (2024-11-11)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län Norra Sverige Norra Mellansverige Värmlands län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för tidsredovisning eller personal Programvara för affärsresursplanering Informationssystem och servrar Informationssystem Ekonomiska informationssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Programmering av programpaket