Fordonsförhyrning

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Fordonsförhyrning. Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av fordonsförhyrning. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalet till totalt 720 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader. Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till fem (5) ramavtalsleverantörer för respektive anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav. Upphandlingen består av två (2) separata anbudsområden: Korttidsförhyrning och Långtidsförhyrning. Tilldelning av kontrakt sker enligt fast rangordning i anbudsområdet för Korttidsförhyrning och särskild fördelningsnyckel i anbudsområdet för Långtidsförhyrning. Under förutsättning att Ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den uppskattade omsättningen per anbudsområde (i Ramavtalets Huvuddokument benämnt ramavtalsområde): • anbudsområde: Kortidsförhyrning 53 procent dvs. 381 600 000SEK • anbudsområde: Långtidsförhyrning 47 procent dvs. 338 400 000 SEK Upphandlingsföremålet får avropas upp till en sammanlagd osättning om 1500 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-10-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-09-09.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-09-09 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-09-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fordonsförhyrning
Referensnummer: 23.3-2512-2024
Kort beskrivning:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Fordonsförhyrning. Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av fordonsförhyrning. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalet till totalt 720 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader. Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till fem (5) ramavtalsleverantörer för respektive anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav. Upphandlingen består av två (2) separata anbudsområden: Korttidsförhyrning och Långtidsförhyrning. Tilldelning av kontrakt sker enligt fast rangordning i anbudsområdet för Korttidsförhyrning och särskild fördelningsnyckel i anbudsområdet för Långtidsförhyrning. Under förutsättning att Ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den uppskattade omsättningen per anbudsområde (i Ramavtalets Huvuddokument benämnt ramavtalsområde): • anbudsområde: Kortidsförhyrning 53 procent dvs. 381 600 000SEK • anbudsområde: Långtidsförhyrning 47 procent dvs. 338 400 000 SEK Upphandlingsföremålet får avropas upp till en sammanlagd osättning om 1500 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Motorfordon 📦
Beräknat värde exklusive moms: 720 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 23.3-2512-2024
Titel: Generella krav och informationsfrågor
Beskrivning av upphandlingen:
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Fordonsförhyrning. Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av fordonsförhyrning. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalet till totalt Upphandlingsvärde SEK exklusive mervärdesskatt under dess löptid om 48 månader. Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till fem (5) ramavtalsleverantörer för respektive anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav. Upphandlingen består av två (2) separata anbudsområden: Korttidsförhyrning och Långtidsförhyrning. Tilldelning av kontrakt sker enligt fast rangordning i anbudsområdet för Korttidsförhyrning och särskild fördelningsnyckel i anbudsområdet för Långtidsförhyrning. Under förutsättning att Ramavtalen tecknas enligt plan är fördelning av den uppskattade omsättningen per anbudsområde (i Ramavtalets Huvuddokument benämnt ramavtalsområde): • anbudsområde: Kortidsförhyrning 53 procent dvs. 381 600 000SEK • anbudsområde: Långtidsförhyrning 47 procent dvs. 338 400 000 SEK Upphandlingsföremålet får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 1500 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster:
+ 3 fler
Pickupper 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Krav avseende utsläpp.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-04-08 📅
Slutdatum: 2029-04-07 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Anbudsområde Korttidsförhyrning
Beräknat värde exklusive moms: 381 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Anbudsgivaren ska ha rikstäckande verksamhet. Det innebär att anbudsgivaren senast vid ramavtalets ikraftträdande ska ha utlämning/återlämning av fordon på minst 18 av nedanstående 26 orters flygplatser och på minst 24 av nedanstående 35 orters järnvägsstationer/hamnterminal. Flygplatser Arvidsjaur (AJR) Gällivare Lapland (GEV) Halmstad City (HAD) Jönköping (JKG) Kalmar Öland (KLR) Kiruna (KRN) Kramfors-Sollefteå (KRF) Kristianstad Österlen (KID) Göteborg Landvetter (GOT) Luleå (LLA) Lycksele (LYC) Malmö (MMX) Ronneby (RNB) Skellefteå (SFT) Stockholm Arlanda (ARN) Stockholm-Bromma (BMA) Stockholm Skavsta (NYO) Sundsvall-Timrå (SDL) Trollhättan Vänersborg (THN) Umeå (UME) Visby (VBY) Växjö Småland (VXO) Ängelholm-Helsingborg (AGH) Örebro (ORB) Örnsköldsvik (OER) Åre Östersund (OSD). Järnvägsstationer/Hamnterminal Alvesta Arboga Borlänge Borås Enköping Eskilstuna Falun, Gällivare Göteborg C Halmstad Helsingborg Jönköping Kalmar Karlskrona Karlstad Kiruna Kristianstad Kristinehamn Linköping Luleå Lund Malmö C Norrköping Nyköping Nässjö Stockholm C Sundsvall Umeå Uppsala Västerås Växjö Örebro Örnsköldsvik Östersund Visby (hamnterminal). För det fall att en flygplats, järnvägsstation eller hamnterminal enligt ovan upphör med sin verksamhet justeras kravet på motsvarande sätt. Om exempelvis flygplats Arvidsjaur (AJR) upphör med sin verksamhet behöver anbudsgivaren endast ha utlämning av fordon på minst 17 av 25 orters flygplatser.
Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Anbudsområde Långtidsförhyrning
Beräknat värde exklusive moms: 338 400 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Anbudsgivaren ska ha geografiskt spridd verksamhet. Detta innebär att anbudsgivaren ska vid anbudets inlämnande ha utlämning/återlämning av fordon på minst 35 av nedanstående 51 orter/kommuner i södra Sverige. Dalarnas län Borlänge, Falun, Ludvika Uppsala län Enköping, Uppsala Västmanlands län Arboga, Köping, Västerås Örebro län Örebro Värmlands län Karlstad, Arvika, Karlskoga Stockholms län Stockholm, Södertälje Södermanlands län Eskilstuna, Katrineholm, Nyköping Västra Götalands län Borås, Göteborg, Karlsborg, Lidköping, Skara, Skövde, Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg Östergötlands län Linköping, Motala, Norrköping Kalmar län Kalmar, Oskarshamn, Västervik Jönköpings län Tranås, Jönköping, Nässjö, Vetlanda, Värnamo Gotlands län Visby Hallands län Halmstad, Varberg Kronobergs län Ljungby, Växjö Blekinge län Karlshamn, Karlskrona, Ronneby Skåne län Helsingborg, Kristianstad, Lund, Malmö, Ystad, Ängelholm Anbudsgivaren ska även senast vid ramavtalets ikraftträdande ha utlämning av fordon på minst 13 av nedanstående 19 orter/kommuner i norra Sverige. Norrbottens län Arvidsjaur, Boden, Jokkmokk, Kiruna, Luleå, Piteå Västerbottens län Skellefteå, Umeå Västernorrlands län Härnösand, Kramfors, Lycksele, Sollefteå, Sundsvall, Örnsköldsvik Jämtlands län Östersund Gävleborgs län Bollnäs, Gävle, Hudiksvall, Söderhamn
Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Pickupper 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-14 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-10-14 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 198 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-10-14 22:00:00 📅
Plats: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-10-02 22:00:00 📅
Rättslig grund enligt direktivet om rena fordon för att fastställa vilken kategori av avtalstyp som är tillämplig: Inköp, leasing eller hyra av fordon
Upphandlingen omfattas av tillämpningsområdet för Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/33/EG (direktivet om rena fordon) ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register som underlag för bedömningen. Utdraget ska visa att anbudsgivaren har en rating enligt Creditsafe på lägst 40, vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).
Visa mer
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
Inskrivning i handelsregister eller motsvarande: Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren. Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande. Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i ett handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst [6] månader gammal vid tillhandahållandet, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad.
Visa mer
Krav på särskilt tillstånd: Anbudsgivaren som tillhandahåller Upphandlingsföremålet ska ha ett sådant tillstånd som krävs för att kunna tillhandahålla Upphandlingsföremålet i fråga i den stat där anbudsgivaren är etablerad. I aktuell upphandling innebär det att företaget ska ha sådant tillstånd som krävs för att driva en uthyrningsrörelse enligt lag (1998:492) om biluthyrning.
Visa mer
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Har företaget gått i konkurs?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?
Har företaget ingått överenskommelser med andra företag som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för…
… penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
… bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
… barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling: Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, undanhållit sådan information, inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning? Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i det kompletterande dokumentet bilaga Sanningsförsäkran som företaget ska lämna in på begäran.
Visa mer
Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, exempelvis jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingen?
Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?
Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?
Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 2021000829
Avdelning: Enheten för upphandling av varor och tjänster
Postadress: Box 2218
Postnummer: 10315
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Fredrik Björnström
E-post: fredrik.bjornstrom@kammarkollegiet.se 📧
Telefon: +4687000800 📞
URL: https://www.kammarkollegiet.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=29913 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=29913&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 176-543824 (2024-09-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Transportutrustning och transporthjälpmedel Motorfordon Personbilar Andra personbilar Motorfordon för transport av färre än tio personer Motorfordon för godstransport Pickupper Lastbilar med flak och tipptruckar Skåpbilar Lätta skåpbilar