Driftentreprenad Rondering och Läcksökning av köldmedia - Värmepumpar och Kylmaskiner - Bostads AB Poseidon

Kort beskrivning

Entreprenaden omfattar tillsyn och skötsel, även kallat rondering, av värmepumpar och kylmaskiner. Entreprenaden omfattar också periodisk läcksökning av köldmedium för både värmepumpar och kylmaskiner, samt viss administrativ förvaltning för Bostads AB Poseidons fastigheter i Göteborg. Underhålls- och felavhjälpande arbeten ska kunna beställas som tilläggsarbeten för både värmepumpar och kylmaskiner.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska vid beställarens kontroll ha tillräcklig finansiell styrka för att säkerställa genomförandet av uppdraget. Det innebär dels;
• att anbudsgivaren ska ha en kreditvärdighet motsvarande UC riskklass 3 eller högre vid beställarens prövning; samt dels
• att anbudsgivarens nettoomsättning för de två senaste räkenskapsåren ska uppgå till minst 1 miljon kr exklusive moms per år.
Om anbudsgivaren inte når upp till en riskklass enligt ovan kan anbudsgivaren ändå anses kvalificerad om en godtagbar förklaring tillsammans med ytterligare information om företagets ekonomiska ställning lämnas i anbudet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Registreringsskyldighet och skatter mm: Anbudsgivaren ska sköta inbetalning av skatter och andra offentliga avgifter på ett fullgott sätt samt vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och för inbetalning av F-skatt. Beställaren kommer att kontrollera detta hos berörda myndigheter varför svenska anbudsgivare inte behöver lämna något bevis att kravet är uppfyllt. Utländska anbudsgivare ska lämna bevis utfärdat av behörig myndighet i hemlandet eller av anbudsgivarens revisor.
Vad ovan föreskrivits gäller även för eventuella underleverantörer och ev. företag vars kapacitet åberopas.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Kvalitetssäkringssystem
Anbudsgivaren ska bedriva ett aktivt och systematiskt kvalitetsarbete som beslutats på företagets ledningsnivå.
Om företaget är certifierat enligt ISO-9001 eller likvärdigt tredjepartsgranskat system ska giltigt certifikat bifogas till anbudet. Certifikat som lämnas in får vara på svenska eller engelska. Om certifikatet inte är på svenska eller engelska ska en översättning till svenska eller engelska bifogas med certifikatet.
Anbudsgivare som inte är certifierad enligt ovan ska bifoga en kortfattad beskrivning av hur det systematiska kvalitetsarbetet genomförs.
Miljöledningssystem
Anbudsgivaren ska bedriva ett aktivt och systematiskt miljöarbete som beslutats på företagets ledningsnivå.
Om företaget är certifierat enligt ISO-14001 eller likvärdigt tredjepartsgranskat system ska giltigt certifikat bifogas till anbudet. Certifikat som lämnas in får vara på svenska eller engelska. Om certifikatet inte är på svenska eller engelska ska en översättning till svenska eller engelska bifogas med certifikatet.
Anbudsgivaren som inte är certifierad enligt ovan ska bifoga en kortfattad beskrivning av hur det systematiska miljöarbetet genomförs.
Företagscertifikat
Anbudsgivare ska vara ett certifierat Kyl-/Värmepumpsföretag och ska därmed inneha gällande certifiering utfärdat av INCERT för certifieringsgrad ”F-Gas kategori 1”.
*Beställaren kommer att kontrollera detta på Incerts hemsida
Entreprenadansvarig
Offererad entreprenadansvarig person ska ha minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av liknande ställning i liknande entreprenader som varit aktuella under den senaste 5-årsperioden.
*Anbudsgivaren ska med sitt anbud bifoga CV för offererad person som visar ovan krav uppfylls.
Arbetsledare erfarenhet
Anbudsgivaren ska namnge en ansvarig person som anbudsgivaren kommer att erbjuda B för fullföljandet av uppdraget. Offererad person ska ha verifierad utbildning inom kylteknik samt minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet som arbetsledare från liknande entreprenader.
*Anbudsgivaren ska med sitt anbud bifoga CV för offererad person som visar ovan krav uppfylls.

Certifierade kyl- och värmepumpstekniker
Anbudsgivare ska visa att de förfogar över minst två (2) st. Kyl- och värmepumpstekniker som uppfyller nedanstående krav.
Kyl- och värmepumpstekniker ska vara certifierad enligt INCERT och inneha certifieringsintyg ”Katergori 1”. Tekniker ska också ha minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom kylteknik.
* Anbudsgivaren ska med sitt anbud bifoga CV och giltiga certifikat för offererade personer som visar ovan krav uppfylls.
Referensuppdrag - Erfarenhet av liknande arbete
Anbudsgivare ska ha tidigare erfarenhet av liknande arbeten. Anbudsgivare ska ha utfört minst två (2) uppdrag av liknande karaktär som detta uppdrag som uppfyller krav enligt nedan. Observera att det är två (2) separata uppdrag/avtal som ska åberopas, uppdragen kan dock ha utförts åt samma uppdragsgivare. Angivna referenspersoner ska vara anställda hos uppdragsgivaren och ha god övergripande kännedom om hur anbudsgivaren utfört de angivna referensuppdragen.
*Anbudsgivare ska ange kontaktuppgifter för de båda referensuppdragen i enlighet med anbudsformuläret.
Referensuppdragen som lämnas ska uppfylla kraven nedan:
• Referensuppdragen ska ha omfattat service av kylmaskiner och värmepumpar samt läcksökningav köldmedia.
• Referensuppdragens respektive avtalsperiod ska ha varit minst sex (6) månader.
• Referensuppdragen ska vara pågående eller utförda inom de senaste fem (5) räkenskapsåren.
• Referensuppdragens respektive kontraktssumma får ej understiga 50 000 SEK/år.
• Respektive referensuppdrag som anges ska ha utförts på ett godkänt sätt enligt nedanstående bedömning.
Egen referens
Om anbudsgivaren utfört uppdrag som uppfyller kraven ovan åt något bolag inom Framtidenkoncernen ska minst ett av referensuppdragen som anges avse ett bolag inom Framtidenkoncernen som beställare, under förutsättning att kraven ovan är uppfyllda.
Om anbudsgivare har utfört uppdrag åt Bostads AB Poseidon och
dessa uppfyller ovan ställda krav, ska det senaste utförda uppdraget anges som
referensuppdrag (s.k. egenreferens). Om sådant uppdrag inte anges kommer
Bostads AB Poseidons företrädare för egenreferens att ersätta det andra angivna
referensuppdraget och därefter bli föremål för bedömning.
För att bedöma om anbudsgivare utfört angivet referensuppdrag på ett godkänt sätt kommer angiven referens att kontaktas via telefon eller e-post efter anbudsöppning.

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Om beställaren får kännedom om att anbudsgivare eller det företag vars kapacitet åberopas enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för något av de brott som anges i 13 kap. 1 § samt 2 § första stycket LOU kommer anbudsgivare på det sätt som följer av angivet stadgande, att uteslutas från vidare deltagande i upphandlingen.