Pensionsadministration och försäkring

Jönköpings kommun

Upphandling av pensionsadministration och försäkring till Jönköpings kommun och dess bolag.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-16 Meddelande om upphandling
2023-06-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Försäkrings- och pensionstjänster
Referensnummer: 17/211
Kort beskrivning:
Upphandling av pensionsadministration och försäkring till Jönköpings kommun och dess bolag.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Försäkrings- och pensionstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Försäkringar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se 🌏
E-post: daniella.backman@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxmcdyesw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxmcdyesw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-16 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-21 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-21 📅
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 057-168271
EUT-S-nummer: 57
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxmcdyesw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende administration av pensioner och administration av den avgiftsbestämda ålderspensionen samt försäkring (Avser bolagen).
Fullständig pensionsförvaltning av KAP-KL och AKAP-KR samt tidigare kommunala pensionsavtal och avtal för förtroendevalda.
Jönköpings kommuns hel- och majoritetsägda bolag är samlade i en koncern med Jönköpings Rådhus AB som moderbolag. Koncernen omfattar idag 10 dotterbolag varav 7 helägda och 3 delägda samt ett antal dotter dotterbolag.
Anbudet ska omfatta alla arbetstagare och förtroendevalda som är eller har varit anställda i kommunen och för vilka kommunens pensionsbestämmelser gäller samt alla pensionstagare som uppbär pension från respektive kommun och bolag.
Ett separat avtal för löneväxling finns och ingår inte i denna upphandling.
Övriga myndigheter i upphandlingen kan komma att använda sig av försäkringsförmedlare under avtalsperioden. Av den anledningen bör anbudet medge möjlighet för arbetsgivarna att ersätta förmedlaren via provision om detta blir aktuellt.
Uppskattat värde och takvolym
Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 65 000 000 kr.
Det uppskattade värdet och eventuella andra angivna kvantiteter i dokumentet är baserat på omsättning av befintliga ramavtal, förväntade kvantiteter och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Några garanterade volymer lämnas inte. Avtalets takvolym är 82 000 000 kr.
Visa mer
Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet.
Visa mer
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-10-21 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Daniella Backman
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxmcdyesw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 057-168271 (2023-03-16)
Meddelande om tilldelning (2023-06-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 65 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-12 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 115-361627
Refererar till meddelande: 2023/S 057-168271
EUT-S-nummer: 115
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afarhpjway

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärderingskriterier pensionsadministration
Kvalitetskriterium (viktning): Medel
Kvalitetskriterium (namn): Utvärderingskriterier försäkringslösningar
Pris (korrigeringskoefficient): Medel

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-16 📅
Namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556569-1077
Postort: Stockholm
Postnummer: 10685
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@kpa.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.kpa.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 65 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 115-361627 (2023-06-12)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Småland med öarna Jönköpings län
Produkter/tjänster:
Finans- och försäkringstjänster Försäkrings- och pensionstjänster Försäkringar Pensionstjänster