Kommunikationstjänst - Originalproduktion

Region Sörmland och Region Västmanland

Region Sörmland, Region Västmanland, Folktandvården Västmanland och Svealandstrafiken (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för grafisk formgivning och produktion i enlighet med upphandlingsdokumenten.
Exempel på uppdrag:
Framtagning av trycksaker
Form och layout av rapporter
Bearbetning av text och kunskap om klarspråk
Grafiska mallar för sociala medier och digitala annonser
Symboler, ikoner och illustrationer
Köparen kommer att teckna avtal med max tre (3) leverantörer, avrop kommer att ske enligt fast rangordning.
Det totala värdet av efterfrågade tjänsterunder aktuell avtalsperiod inklusive eventuella optioner beräknas uppgå till ca 6 MSEK.
Uppgifterna är en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.
Takvärdet i ramavtalet är 8,4 MSEK exkl. moms.
Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-10.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-10 Meddelande om upphandling
2023-07-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Sörmland och Region Västmanland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0032
Postadress: Inköp
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 631 88
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Matilda Mosell
E-post: matilda.mosell@regionsormland.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: https://samverkan.regionsormland.se/utveckling-och-samarbete/inkop-upphandling-och-fakturering/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzsrgfcxu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzsrgfcxu&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationstjänst - Originalproduktion IN-IN23-0065
Produkter/tjänster: Grafisk formgivning 📦
Kort beskrivning:
“Region Sörmland, Region Västmanland, Folktandvården Västmanland och Svealandstrafiken (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för grafisk...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tryckning och tillhörande tjänster 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna
Beskrivning av upphandlingen:
“Omfattning Region Sörmland, Region Västmanland, Folktandvården Västmanland och Svealandstrafiken (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för grafisk...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-11 📅
Slutdatum: 2024-04-10 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-10 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-11 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-03-11 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzsrgfcxu
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala/Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 033-096897 (2023-02-10)
Meddelande om tilldelning (2023-07-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Östra Sverige 🏙️
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kreativ förmåga
Kostnadskriterium (viktning): 25%
Kostnadskriterium (namn): Målgruppsanpassning
Kostnadskriterium (namn): Estetisk förmåga
Kostnadskriterium (namn): Kvalitetssäkring

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 033-096897
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Kommunikationstjänst - Orginalproduktion
Datum för ingående av avtalet: 2023-05-26 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 18
Entreprenörens namn och adress
Namn: Idermark och Lagerwall Reklam AB
Nationellt registreringsnummer: 556798-2581
Postadress: Östermalmstorg 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11442
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lene@idermarkochlagerwall.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.idermarkochlagerwall.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Fostira AB
Nationellt registreringsnummer: 559203-3061
Postadress: Industrigatan 1
Postort: Sundsvall
Postnummer: 85633
E-post: daniel.jonsson@fostira.se 📧
Region: Västernorrlands län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

3️⃣
Kontraktets nummer: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: You Are Here AB
Nationellt registreringsnummer: 556903-2179
Postadress: Kvarsebo Logen
Postort: Kolmården
Postnummer: 61893
E-post: jonas@youarehere.se 📧
Region: Östra Sverige 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkwqptmaw
Källa: OJS 2023/S 136-433884 (2023-07-13)