Kommersiella bilpoolstjänster

Göteborgs stad Inköp och upphandling

Upplysning:
Avbrytandebeslutet i tidigare upphandling av Kommersiella bilpoolstjänster 0058/22 är under överprövning i Förvaltningsrätten i Göteborg i mål 13788-22. En förutsättning för att ramavtal ska kunna tecknas i förevarande upphandling är att det överprövade avbrytandebeslutet vinner laga kraft. Om avbrytandebeslutet upphävs kan förevarande upphandling komma att avbrytas.
Omfattning:
Göteborgs Stad inköp och upphandling har till syfte att upphandla en öppen bilpoolstjänst så kallad "Kommersiell bilpoolstjänst". Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för allmänheten och externa företag.
Leverantören åtar sig att erbjuda en bokningssystem, en bilpool som i första hand består av elbilar samt all service och underhåll av bilar och system.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Bilpoolen mellanslag AB
• Ezeto AB

Vem?

• Göteborgs stad Inköp och upphandling

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-01-12	Meddelande om upphandling
2023-02-06	Ytterligare upplysningar
2023-02-09	Ytterligare upplysningar
2023-10-18	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-01-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reparation och underhåll av bilar
Referensnummer: 1024/22
Kort beskrivning:

Upplysning: Avbrytandebeslutet i tidigare upphandling av Kommersiella bilpoolstjänster 0058/22 är under överprövning i Förvaltningsrätten i Göteborg i mål 13788-22. En förutsättning för att ramavtal ska kunna tecknas i förevarande upphandling är att det överprövade avbrytandebeslutet vinner laga kraft. Om avbrytandebeslutet upphävs kan förevarande upphandling komma att avbrytas. Omfattning: Göteborgs Stad inköp och upphandling har till syfte att upphandla en öppen bilpoolstjänst så kallad "Kommersiell bilpoolstjänst". Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för allmänheten och externa företag. Leverantören åtar sig att erbjuda en bokningssystem, en bilpool som i första hand består av elbilar samt all service och underhåll av bilar och system.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparation och underhåll av bilar 📦
Ytterligare CPV-kod: Personbilar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Göteborgs Stad Inköp och upphandling
Postadress: Box 1111
Postnummer: 40523
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.goteborg.se/upphandling 🌏
E-post: jila.maleki@ink.goteborg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocvtuyfl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocvtuyfl&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-12 📅
Sista anbudsdag: 2023-02-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-17 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2025-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 012-030371
EUT-S-nummer: 12
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afocvtuyfl

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upplysning:

Avbrytandebeslutet i tidigare upphandling av Kommersiella bilpoolstjänster 0058/22 är under överprövning i Förvaltningsrätten i Göteborg i mål 13788-22. En förutsättning för att ramavtal ska kunna tecknas i förevarande upphandling är att det överprövade avbrytandebeslutet vinner laga kraft. Om avbrytandebeslutet upphävs kan förevarande upphandling komma att avbrytas.

Omfattning:

Göteborgs Stad inköp och upphandling har till syfte att upphandla en öppen bilpoolstjänst så kallad "Kommersiell bilpoolstjänst". Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för allmänheten och externa företag.

Leverantören åtar sig att erbjuda en bokningssystem, en bilpool som i första hand består av elbilar samt all service och underhåll av bilar och system.

Upphandlingen omfattar ett helhetskoncept med en öppen bilpoolstjänst till Göteborgs Stad, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, administration, service, drift samt underhåll av bilpool. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för allmänheten och externa företag.

Upphandlingen i första hand omfattar elbilar. Elbilen ska endast drivas med elmotor. Den får inte vara laddhybrid, d.v.s. utöver elmotor ska den inte ha en förbränningsmotor som går på diesel eller bensin och som kan driva hjulen.

Genom att ha en bilpool som i grunden byggs med elektrifierade fordon och kompletteras med fossilfria alternativ så kommer utsläppen jämfört med fossila alternativ att minska drastiskt. Det här ligger i linje med Miljö- och klimatprogrammets mål om att minska utsläppen från vägtrafiken med 90 % till 2030, Göteborgs Stads elektrifieringsplan och Kategoriplan för lätta fordon.

Vi kan komma, om behovet av elbilar inte uppfylls i och med denna upphandling (till exempel om långa leveranstider eller fördröjning av installation av laddplatser), att i andra hand använda oss av bilar med fossilfria drivmedel. Fossilfria alternativ utöver el är biogas, HVO100 (biodiesel) och ED95.

Inom ramen för Göteborgs Stad nuvarande ramavtal har det använts, under ett år, drygt 20 personbilar ut av dessa bilar är 5 utav de rena Elbilar. Genomsnittliga körsträckan är cirka 2200 km per år. Cirka 26 procent av bilarna har kört mindre än 200 km/år, 22 procent har kört mellan 200-2000 km/år och 52 procent har kört mer än 2000-4000 km/år. 

Antal bokade gånger är totalt 1218 st. De populäraste Upphämtningsplatserna är Amhults torg och P-hus Nordstan. Från Amhults har det bokats 125 gånger och från P-hus Nordstan 707 gånger därför är dessa platser strategisk viktiga i kommande Ramavtal och vi strävar mot att det ska finnas upphämtningsplatser nära eller i dessa områden.

Elbilarna har bokats totalt 690 gånger på redovisade året.

Utifrån Göteborgs Stads riktlinjer och kategoriplan är vår prognos att användningen av Bilpoolstjänster kommer utökas under de kommande åren.

Område Skåpbil och minibuss är nytt för upphandlingen därför finns ingen tillgänglig statistik att tillgå.

Upphandlingen är uppdelade enligt nedan område. Leverantören kan välja att lämna anbud på ett eller flera område. 

Område A, Liten personbil: fordonsklass minst 1500 kg

Område B, Mellan och/eller stor personbil: fordonsklass minst 2000 kg

Område C, Skåpbil & minibuss: fordonsklass minst 2000 kg. 

Respektive delområde i upphandlingen utvärderas och tilldelas separat.

Ramavtalet är ett avtal utan volymförpliktelser. Ramavtalet omfattar inga transporttjänster. Observera att det kan finnas redan gällande avtal för verksamhet som berör ramavtalets område. Dessa avtal upphör inte att gälla i anledning av detta ramavtal.

Avgränsning:

Göteborgs Stad har tillgång till bilar i egen regi genom Göteborgs Stad Leasing AB. Syftet är att dessa bilar ska täcka behovet för en längre hyrperiod.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-08-14 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-02-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1355
Kontakt
Kontaktpunkt: Jila Maleki
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afocvtuyfl&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 012-030371 (2023-01-12)

Ytterligare upplysningar (2023-02-06)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Personbilar 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-06 📅
Sista anbudsdag: 2023-02-21 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 030-085009
Refererar till meddelande: 2023/S 012-030371
EUT-S-nummer: 30
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afuiilevib
Källa: OJS 2023/S 030-085009 (2023-02-06)

Ytterligare upplysningar (2023-02-09)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-09 📅
Sista anbudsdag: 2023-02-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 032-094206
EUT-S-nummer: 32
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdwfdkrjw
Källa: OJS 2023/S 032-094206 (2023-02-09)

Meddelande om tilldelning (2023-10-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-18 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 204-642966
EUT-S-nummer: 204
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhblybhhu

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-09 📅
Namn: Bilpoolen mellanslag AB
Nationellt registreringsnummer: 556734-8825
Postadress: Andreas Granberg, Myrmarksvägen 3
Postort: Bromma
Postnummer: 16754
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: andreas.granberg@bilpoolen.nu 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Namn: Ezeto AB
Nationellt registreringsnummer: 559255-4165
Postadress: c/o Daniel Gollungberg, Vinkelgårdsvägen 10
Postort: Jonsered
Postnummer: 43376
E-post: daniel@ezeto.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 204-642966 (2023-10-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Reparation, underhåll och tillhörande tjänster för fordon och liknande utrustning (6)

Reparations- och underhållstjänster av motorfordon och tillhörande utrustning (6)

Reparation och underhåll av bilar (1)