Distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor (debet och kredit) samt påminnelsefakturor

Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren

Fastighets AB Förvaltaren välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor.
Upphandlingen omfattar distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor samt påminnelsefakturor. Syftet med denna upphandling är att koppla faktureringen till Beställarens fastighetssystem till den upphandlade distributionstjänsten så att hyresgäster kan ta emot sina fakturor enligt det distributionssätt som hyresgästen önskar. Beställaren uppskattar den årliga utskicksmängden enligt punkt 4.3 Anbudspris baserat på tidigare års utskick. Beställaren kan inte garantera någon volym.
Beställaren avser teckna avtal om två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år. Totalt tio (10) år. Planerad avtalsstart är 2023-09-01.
Beställaren kommer att anta en (1) leverantör.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandl

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-20.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-20 Meddelande om upphandling
2023-04-17 Ytterligare upplysningar
2023-06-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorshjälp
Referensnummer: FV 2022-000105
Kort beskrivning:
“Fastighets AB Förvaltaren välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor.”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorshjälp 📦
Ytterligare CPV-kod: Företagsadministration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren
Postadress: Box 7510
Postnummer: 174 07
Postort: Sundbyberg
Kontakt
Webbadress: http://www.forvaltaren.se 🌏
E-post: jeanette.bergh@forvaltaren.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnetckzfx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnetckzfx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-20 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-24 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-24 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Slutdatum: 2025-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 060-177091
EUT-S-nummer: 60
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afnetckzfx”
Källa: OJS 2023/S 060-177091 (2023-03-20)
Ytterligare upplysningar (2023-04-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning och fakturering 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-17 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-07 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 079-234496
Refererar till meddelande: 2023/S 060-177091
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afjwyawnkm”
Källa: OJS 2023/S 079-234496 (2023-04-17)
Meddelande om tilldelning (2023-06-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 829 430 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 119-373917
EUT-S-nummer: 119
Ytterligare information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afnjwrdqgs”
Källa: OJS 2023/S 119-373917 (2023-06-19)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning,... Kontorshjälp Diverse företags- och övriga tjänster Diverse företagstjänster Företagsadministration Skanning och fakturering Fakturering