Distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor (debet och kredit) samt påminnelsefakturor

Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren

Fastighets AB Förvaltaren välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor.
Upphandlingen omfattar distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor samt påminnelsefakturor. Syftet med denna upphandling är att koppla faktureringen till Beställarens fastighetssystem till den upphandlade distributionstjänsten så att hyresgäster kan ta emot sina fakturor enligt det distributionssätt som hyresgästen önskar. Beställaren uppskattar den årliga utskicksmängden enligt punkt 4.3 Anbudspris baserat på tidigare års utskick. Beställaren kan inte garantera någon volym.
Beställaren avser teckna avtal om två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år. Totalt tio (10) år. Planerad avtalsstart är 2023-09-01.
Beställaren kommer att anta en (1) leverantör.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandl

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-20.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-20 Meddelande om upphandling
2023-04-17 Ytterligare upplysningar
2023-06-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren
Nationellt registreringsnummer: 556050-2683
Postadress: Box 7510
Postort: Sundbyberg
Postnummer: 174 07
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Jeanette Bergh
E-post: jeanette.bergh@forvaltaren.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.forvaltaren.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnetckzfx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnetckzfx&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor (debet och kredit) samt påminnelsefakturor FV 2022-000105”
Produkter/tjänster: Kontorshjälp 📦
Kort beskrivning:
“Fastighets AB Förvaltaren välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor. Upphandlingen...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Företagsadministration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skanning och fakturering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fakturering 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sundbyberg
Beskrivning av upphandlingen:
“Fastighets AB Förvaltaren välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor. Upphandlingen...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-01 📅
Slutdatum: 2025-08-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 8 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-04-24 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-07-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-04-25 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnetckzfx
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 060-177091 (2023-03-20)
Ytterligare upplysningar (2023-04-17)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 060-177091

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-04-24 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-05-07 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2023-07-31 📅
Nytt värde
Datum: 2023-08-31 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-04-25 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-05-08 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjwyawnkm
Källa: OJS 2023/S 079-234496 (2023-04-17)
Meddelande om tilldelning (2023-06-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 829 430 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 060-177091

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-05-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Addoro AB
Nationellt registreringsnummer: 556771-5957
Postadress: Magnusvägen 41A
Postort: Sävedalen
Postnummer: 43362
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hakan.warlinge@addoro.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 829 430 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnjwrdqgs
Källa: OJS 2023/S 119-373917 (2023-06-19)